Office Manager
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1 Vacancy
Job Description
Office Manager
Standort: Frankfurt am Main (ausschlielich vor Ort)
Gehalt: nach Qualifikation und Erfahrungen - Verhandlungsbasis
Start: Zum nchstmglichen Zeitpunkt
Strukturiert. Zuverlssig. Unverzichtbar.
Zur Verstrkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Sekretr/in (m/w/d) die/der unsere Abteilung mit organisatorischem Geschick Kommunikationsstrke und Weitblick untersttzt.
In dieser wichtigen Schnittstellenfunktion sorgen Sie fr reibungslose Ablufe im Broalltag und entlasten die Bereichsleitung sowie das Team bei allen administrativen und koordinativen Aufgaben.
Office Manager Ihre Aufgaben:
- Direkte Untersttzung der Geschftsleitung in organisatorischen administrativen und projektbezogenen Aufgaben.
- Eigenstndige Bearbeitung und Nachverfolgung eingehender E-Mails und Anfragen.
- Organisation Strukturierung und Pflege von Dokumenten und interner Kommunikation.
- Verwaltung des Posteingangs elektronischer Ablagen sowie interner Tracker.
- Ansprechpartner fr Behrden und ffentliche Stellen in administrativen Belangen insbesondere bei steuerlichen Rckfragen.
- Proaktive Nachverfolgung offener Anfragen Leads und Aufgaben im Team.
- Koordination teaminterner Ablufe und Untersttzung bei der Umsetzung von Vertriebszielen.
- Untersttzung bei internen und externen Veranstaltungen und Meetings mit Kunden sowie Partnern.
- Organisation von Dienstreisen Events und internen Meetings.
- Erstellung von Protokollen Prsentationen Entscheidungsvorlagen und Berichten.
Office Manager Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mindestens 2 Jahren Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Flieende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit modernen Bro-Tools.
- Selbststndige strukturierte und lsungsorientierte Arbeitsweise.
- Ausgeprgte Kommunikations- und Organisationsstrke.
- Hohe Serviceorientierung Diskretion und Zuverlssigkeit.
- Sympathisches und professionelles Auftreten auch im Kundenkontakt.
Warum fr AVASK arbeiten
- Eine kollaborative Kultur des kontinuierlichen Lernens mit Lern- und Entwicklungsmglichkeiten fr den beruflichen Aufstieg neben der Untersttzung bei beruflichen Qualifikatione.
- Eine vielseitige Ttigkeit mit Verantwortung und internationalem Bezug.
- Kollegiale Arbeitsatmosphre und intensive Einarbeitung.
- Mglichkeit zum hybriden Arbeiten nach Absprache.
- Regelmige Weiterbildung und Entwicklungsmglichkeiten.
- Attraktives Gehalt je nach Erfahrung und Qualifikation.
ber AVASK:
AVASK Global Compliance ist ein schnell wachsendes Unternehmen das sich auf internationale Steuer- und Rechnungswesen fr E-Commerce-Unternehmen spezialisiert hat die global ansssig sind.
AVASK ist empfohlener externer Steuerberater im Rahmen des Amazon Global Selling Programms und untersttzt Hunderte von Amazon FBA-Verkufern eBay Shopify und viele andere Plattformen. Darber hinaus bietet AVASK seinen Mandanten ein umfassendes Spektrum an Fachwissen - von der praktischen Beratung bei grenzberschreitenden Transaktionen ber die Sicherstellung der vollstndigen Einhaltung von Vorschriften bis hin zur Untersttzung bei Konzernstrukturen und Steuerberatungsleistungen.#PR2
Employment Type
Full Time
