Team Leader MICE â Gestion des Bons de Commande MICE â H/F
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Job Description
Pour cette mission de 2 mois chez un de nos clients du luxe et cosmtiques vous interviendriez depuis le cabinet EPSA - sur une mission dencadrement dquipe pour de la consolidation et enrichissement de bons de commandes MICE (Meeting Incentives Congress & Events)
Vos principales responsabilits sur la mission seront les suivantes:
1. Management & supervision dquipe
Encadrer rpartir les tches former et accompagner 45 assistants administratifs
Suivre les indicateurs de performance (volumes traits dlais qualit) et quilibrer les priorits
Remonter et escalader les incidents/dfaillances au chef de projet
2. Oprations de commandes MICE
Superviser la rception et larchivage des bons de commande
Garantir la consolidation des donnes dans Excel avec tous les champs requis (vnement cots fournisseurs)
Veiller la compltude des informations en coordonnant avec les donneurs dordre
3. Reporting & amlioration continue
Produire des reportings rguliers (quotidiens/hebdo/mensuels) sur lactivit et les dbits
Identifier les carts proposer des actions correctives et les suivre
Contribuer lvaluation de la performance des fournisseurs (qualit dlais)
4. Support et escalade
Apporter un support oprationnel lquipe
Grer les litiges avec les donneurs dordre ou les fournisseurs
Alerter en cas dcart aux principes achats/approvisionnement
Qualifications :
Formation & exprience :
Vous avez au minimum 5 ans dexpriences dans les achats MICE ou dans la gestion de projet MICE.
Exprience confirme en management dquipe (23 ans minimum) et achats/gestion fournisseurs
Comptences :
Excel avanc : formules TCD reporting
Excellentes capacits danalyse rigueur et sens de lorganisation
Fortes comptences en communication crite/orale relation interne/externe
Autonomie proactivit et capacit grer un rythme soutenu
Aptitude au pilotage et loptimisation de processus oprationnels
Autres :
Vous tes idalement disponible partir de dbut septembre.
Ce poste est ouvert au tltravail.
Temps complet
Ce poste est ouvert au freelance ou contrat: CDD - 2 mois
Informations supplmentaires :
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Chez EPSA GROUPE nous sommes ports par la conviction que lentreprise de demain sera responsable. Aujourdhui cette ambition nous amne construire un groupe forte valeur ajoute humaine. Ce projet collectif est pour nous un levier de transformation source de performance et de croissance durable. EPSA GROUPE sengage donc dans une dmarche de rflexions et dactions de sa Responsabilit Sociale des Entreprises (RSE) et via EPSA FOUNDATION sappuie sur ses expertises pour contribuer une socit plus inclusive et plus respectueuse de lenvironnement.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
