Chargé de recrutement et formation F/H

Lentreprise

Cre il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS lIPSA est une cole dingnieurs en aronautique et spatial qui ouvre aux mtiers de la mobilit durable.

Base Paris Toulouse et Lyon lIPSA propose ses 3100 tudiants des formations solides et innovantes : Diplme dingnieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.

Socit mission lcole sengage former des ingnieurs audacieux cratifs et innovants qui ont une responsabilit humaine thique et socitale

Description du poste

Dans le cadre dune Cration de poste nous recherchons notre futur Charg de recrutement et formation.

1. Recrutement

• Rdaction et diffusion des offres demploi en lien avec les managers oprationnels
• Sourcing prslection des candidatures qualification tlphonique
• Organisation et participation aux entretiens RH
• Dbriefing et appui la dcision de recrutement avec les managers et la Direction
• Suivi et mise jour des tableaux de bord de recrutement (reportings indicateurs)
• Participation aux forums salons et relations coles

2. Formation et dveloppement des comptences

• Appui la campagne des entretiens annuels et professionnels
• Participation llaboration et au suivi du plan de dveloppement des comptences
• Organisation logistique des actions de formation (convocations margements valuations)
• Interface avec les organismes de formation et lOPCO
• Suivi des habilitations obligatoires (scurit gestes et postures)

3. Prvention et Qualit de Vie au Travail (QVCT)

• Suivi des actions du DUERP et des registres rglementaires
• Organisation des formations obligatoires en matire de sant et scurit (gestes et postures RPS SST)
• Participation aux campagnes de sensibilisation internes (charte de la dconnexion ligne dcoute galit professionnelle)

4. Gestion administrative du personnel (en appui de la charge RH)

• laboration et rdaction des contrats de travail et avenants
• Cration et mise jour des dossiers individuels et des fichiers de suivi du personnel
• Mise jour du SIRH (Lucca) et gestion des donnes administratives
• Transmission des lments variables la comptabilit (mutuelle heures supplmentaires titres restaurants)
• Suivi de lactivit des personnels permanents et enseignants vacataires

5. Projets RH transverses & communication interne

• Appui la digitalisation et lautomatisation des processus RH
• Participation la rdaction la structuration et la mise jour des procdures RH (onboarding absences audits internes)
• Contribution la dmarche qualit (ISO 9001 audits internes conformit rglementaire)
• Soutien la communication RH interne : livret daccueil actualits RH supports de sensibilisation

Profil recherch

Formation:

Bac 5

Exprience:

Minimum 2 ans avec une forte composante recrutement et formation

Comptences techniques

Matrise des outils bureautiques (Word Excel PowerPoint)
Bonnes connaissances en recrutement : rdaction dannonces sourcing entretiens relations coles
Connaissances en gestion de la formation : suivi du plan logistique lien OPCO
Notions solides en droit du travail et en gestion administrative du personnel
Pratique dun SIRH (idalement Lucca) et dun ATS (We-Recruit)

Comptences comportementales

Trs bon relationnel sens de lcoute et de la confidentialit
Organisation rigueur et ractivit
Esprit dquipe et autonomie
Sens du service et posture proactive auprs des managers et des interlocuteurs internes

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