Addetto/a alla Reception â Studio Associato di Architetti
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Job Description
Studio associato di architetti attivo nella progettazione e consulenza architettonica ricerca per sostituzione permanente un/una Addetto/a Reception da inserire nel proprio team.
La risorsa si occuper di gestire in modo efficiente e professionale tutte le attivit di front office garantendo unaccoglienza cordiale ai clienti e visitatori e supportando le operazioni quotidiane dello studio.
Mansioni principali:
Accoglienza clienti fornitori e visitatori assicurando un primo contatto professionale e disponibile
Gestione dellagenda appuntamenti degli architetti e del personale dello studio coordinando incontri sopralluoghi e riunioni tecniche
Smistamento e gestione di chiamate email e comunicazioni in entrata garantendo un corretto instradamento alle diverse figure professionali
Supporto nelle attivit amministrative di base come la preparazione di documentazione archiviazione digitale e cartacea e gestione della corrispondenza
Collaborazione con il team per facilitare il flusso operativo interno incluso il coordinamento di appuntamenti esterni e visite tecniche
Assistenza nellorganizzazione di eventi workshop o incontri con clienti e stakeholder esterni
Competenze richieste:
Ottime doti comunicative e attitudine naturale alle relazioni con il pubblico
Buona dimestichezza con strumenti informatici in particolare con il pacchetto Office (Word Excel Outlook) e software di gestione email
Precisione organizzazione e attenzione ai dettagli
Gentilezza cortesia e capacit di lavorare in un ambiente dinamico e professionale
Offerta e benefit:
Contratto a tempo determinato di 12 mesi
Orario full-time 40 ore settimanali dal luned al venerd 09:00 18:00
Scontistiche dedicate sui servizi professionali offerti dallo studio
Employment Type
Full Time
