Chargé(e) Comptable et Administratif - F/H
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1 Vacancy
Job Description
Au sein de lquipe de la Direction du Centre Commercial Espace Saint Quentin Montigny le Bretonneux (78) le/la Charg(e) comptable et administratif (ve) sous la responsabilit du Directeur du centre commercial assure la gestion comptable du site et des missions administratives.
Le/la Charg(e) comptable et administratif (ve) est un interlocuteur privilgi des prestataires de service intervenants sur le site et des services supports du sige.
Missions principales:
- Comptabilit
- Assurer lenregistrement comptable des bons de commande et des factures sur le logiciel de gestion (Altaix)
- Procder rgulirement au suivi budgtaire en relation avec sa hirarchie et le comptable du sige
- Vrifier la bonne imputation comptable des factures et les rapprocher des bons de commandes saisis
- Assister la direction dans la prparation du budget prvisionnel du probable et de la reddition des comptes de lassociation
- Participer llaboration des budgets et des arrts de compte
- Garantir la fluidit dinformation entre le service comptable du sige et le site
- Tches administratives
- Assurer la prise de notes en runion
- Assurer la frappe la mise en page et la relecture des documents (courrier note de service compte-rendu rapport procdure procs-verbal)
- Veiller au suivi de la gestion des sinistres en relation avec le service Assurances du sige
- Classer rgulirement les documents dans les dossiers mettre en place et/ou amliorer le systme de classement constituer les dossiers grer les archives .
- Grer le courrier de la direction : Rception - Affranchissement et envoi
- Dautres missions peuvent tre confies en fonction du profil et de la polyvalence.
- Communication
- Diffuser linformation au sein du service de sa hirarchie vers le personnel du service et rciproquement mais galement au sein dautres services du Centre commercial et du sige du Gestionnaire par oral ou par e- mail.
- Grer les agendas : contact tlphonique pour prise de rendez-vous modification lieu de rendez-vous et harmonisation des journes
- Rcolter les informations en provenance des commerants assurer la compilation et les transmettre aux services concerns
Qualifications :
De formation suprieure Assistanat et/ou Comptable vous justifiez dune premire exprience similaire.
Votre aisance rdactionnelle votre esprit de synthse ainsi que votre facilit traiter et passer dun sujet un autre seront un plus pour russir dans cette cette mission.
Bon relationnel / travail en quipe
Maitrise du Pack Office et dALTAIX
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
