Coordonnateur(trice ) – Services des banquets et des congrès

Lhtel Omni Mont-Royal situ sur la rue historique Sherbrooke au cur du Mille Carr Dor comporte 299 chambres modernes et plusieurs suites spacieuses. LOmni Mont-Royal a pour but doffrir aux invits une exprience htelire lgante et mmorable. Figure intemporelle du paysage touristique montralais lhtel Omni Mont-Royal offre ses invits un accueil chaleureux combin lauthenticit le confort et llgance.

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The Omni Mont-Royal hotel located on the historic Sherbrooke Street in the heart of the Golden Square Mile has 299 modern rooms and several spacious suites. A timeless figure in Montreals tourist landscape and boasting four stars of Hbergement Qubec and four CAA / AAA diamonds the Omni Mont-Royal hotel offers its guests a warm welcome combined with authenticity comfort and elegance.

LHtel Omni Mont-Royal est prsentement la recherche dun(e) coordonnateur/trice Services des banquets et des congrs qui aura la responsabilit de veiller recueillir tous les dtails relatifs aux vnements organiss par le service des banquets et congrs selon la demande. Il devra faire de la vente de faon habile et intelligente des espaces de lhtel afin de maximiser les revenus potentiels et de sassurer que linvit vive la meilleure exprience possible.

Principales responsabilits

• Faire les rservations de groupes banquets comprenant moins de 15 participants et ce dans les 90 jours avant la date darrive;
• Soccuper de la coordination des blocs de chambres pour les mariages (prparation des contrats);
• tre responsable de la coordination des petits groupes congrs soit les groupes de 15 participants et moins;
• tre responsable de la coordination des groupes avec chambres seulement;
• tre responsable de la coordination des groupes des voyages dagrment (Tour & Travel);
• tre responsable de la coordination des groupes express ds la signature du contrat par les Ventes incluant la mise jour les suivis et la documentation des activits dans Delphi;
• Entretenir des liens de communication efficaces avec les invits externes afin de sassurer que tous les aspects de lvnement soient excuts tel que demand;
• Crer des bons de commandes et des rsums dvnements pour les invits les rviser et sassurer de recevoir les copies finales signes pour ensuite les classer et sassurer dentrer les changements dans le systme Delphi au besoin;
• Veiller au classement des filires des services banquets et congrs en fonction des spcifications des dossiers;
• Fournir un support administratif lquipe des Banquets et Congrs au besoin;
• Aider aux appels de prospection du march des Congrs;
• Aider la mise jour des menus dans Delphi;
• Aider la coordination des vnements organiss linterne;
• Prparer et sassurer davoir suffisamment de portfolio et outils de ventes pour lquipe;
• Assister la prparation des documents articles promotionnels ainsi que pour les foires dexposition.

Exprience

La personne recherche possde un diplme dtudes collgiales en htellerie ou en marketing et/ou possde une exprience minimale de 2 ans dans un poste similaire.

Comptences et qualifications

• Parfaitement bilingue (Franais et Anglais tant loral qu lcrit - essentiel);
• Excellentes habilets dcriture;
• Flexible professionnelle grand souci du dtail;
• Excellente connaissance des logiciels Word Excel Powerpoint et Delphi (atout pour ce dernier);
• Autonome sens de lorganisation bonne gestion du temps;
• Travailler seul et en quipe et dmontrer de lentraide;
• Sadapter une clientle diversifie et assurer un service de qualit.
• Entregent et savoir communiquer clairement avec la clientle.
• Toute formation et exprience pertinente jumeles seront considres.

Nous offrons:

• Plan dassurance collective mdicale dentaire et assurance vie
• Assurance invalidit court et long terme
• Programme daide aux employs
• Rgime dpargne et retraite
• Service de Tl-mdecine
• Congs pays 3 semaines de vacances 4 journes maladies et 2 congs mobiles
• Accs divers rabais corporatifs sjours et tarif avantageux dans divers htels

Si vous tes nergique polyvalent et avez le souci du dtail cette opportunit est pour vous !