National Associate Director Communications / Directeur·Trice Adjoint·E National·E Des Communications
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Job Description
POSITION TYPE:Full Time
LOCATION:Remote or Hybrid Ottawa
LANGUAGE: Bilingual
SALARY: CAD $per annum based on experience
POSTING DATE: July 7 2025
DEADLINE: Aug 5 2025
START DATE: TBD
About the Organization
Canadian Parks and Wilderness () is a national charitable organization with 13 chapters across Canada almost 100 staff and hundreds of volunteers who have helped to protect over half a million square kilometers of Canadas public land and water since 1963.
Our conservation vision is to protect at least half of Canadas public land and water in a framework of reconciliation for the benefit of both wildlife and humans.
CPAWS is based on the unceded and unsurrendered lands of the Anishinabe Algonquin Nation and works in both unceded and treaty lands of First Nations Mtis and Inuit throughout the country known as Canada.
CPAWS is committed to operating in a way that upholds justice equity diversity and inclusion (JEDI). We are also working to ensure our office is an inclusive and safe place for people from diverse backgrounds.
About the Role
CPAWS National Office is hiring a National Associate Director of Communications reporting to the National Director Communications & Philanthropy the successful candidate will play a key role by providing strategic leadership and operational oversight of the Communications Team and is responsible for developing and implementing comprehensive communications and and marketing strategies to advance our mission increase visibility and drive engagement with our organizations initiatives and programs.
This role offers an excellent opportunity for a marketing and communications leader with 5 years of experience. If you are entrepreneurial and enjoy translating vision into strategies and action while having fun and you are passionate about nature conservation wed love to hear from you!
We value each employees creativity and innovation and offer a collegial work environment professional development opportunities and a generous benefits package.
Responsibilities
- Strategic Planning (30%):
- Collaborate with the Director of Communications & Philanthropy to develop and implement comprehensive communications and marketing plans ensuring consistency in messaging and brand identity.
- Oversee the planning execution and completion of projects within scope budget and timeline constraints.
- Develop and manage the communications budget allocating resources effectively to optimize productivity and achieve financial targets. Identify cost-saving opportunities and resource allocation priorities.
- Establish key performance indicators (KPIs) and metrics to track progress towards communications and marketing goals. Regularly monitor and analyze performance data to track lead generation and supporter engagement to identify areas for improvement and drive continuous enhancement.
- Champion process improvements to enhance efficiency quality and supporter satisfaction.
- Team Leadership (30%):
- Lead mentor and motivate team members to foster a culture of excellence collaboration and accountability.
- Guide the professional development and performance management of the Communications Team members.
- Collaborate with cross-functional teams including program staff development and Chapters to ensure seamless project delivery.
- Reporting and Communication (20%):
- Prepare and present reports presentations and updates to senior management and stakeholders.
- Communicate effectively across all levels of the organization to convey strategic priorities progress and challenges.
- Support senior management in crisis communications and maintain relationship with journalists to support earned media efforts for the organization.
- Stakeholder Engagement (10%):
- Build and maintain relationships with internal and external stakeholders.
- Cultivate and steward relationships with third-party Ad agencies Public Relations agencies Media agencies and creative freelancers such as translators designers and writers to increase the effectiveness of CPAWS communications and marketing campaigns.
- Brand Management (10%):
- Ensure consistent messaging and brand identity across all communication channels and materials maintaining brand standards and guidelines.
Accountability and Authority
The National Associate Director Communications will work remotely or from Ottawa and report to the National Director Communications & Philanthropy. They will work closely with the other teams at our National Office while supporting CPAWS chapter staff and members of the National Board of Trustees across the country.
All staff are accountable through the staff structure to the National Executive Director for the planning and delivery of programs and services for which they are responsible. The National Executive Director is responsible for staff management and development and the effectiveness of programs and services within the priorities and budgets approved by the Board.
The Human Resources Policy guides the National Executive Director in the day-to-day management of the organization. All CPAWS staff will ensure they have read understand and adhere to the policy manual.
Qualifications & Expectations
Essential Assets
- 5 to 7 years communications experience with demonstratable experience leading a team.
- Planning marketing and communication campaigns that meet objectives.
- Managing a communications budget.
- Managing Media relations and media outreach campaigns.
- Crisis Communications experience.
- Change Management communications experience.
- Strong project management and familiarity with the production process.
Nice to Have
- Bilingual in both official languages French & English.
- Knowledge of conservation and/or Environmental issues.
- Experience working in a federated organizational model.
Application Submissionand Hiring Process
CPAWS is committed to a workforce that reflects the diversity of the populations we serve. We encourage applications from all qualified individuals including applicants from all cultures racialized communities abilities diverse sexual and gender identities and others who may contribute to equitable representation and diversity of perspectives and ideas. We are committed to a selection process and work environment that is inclusive and barrier-free. Please contact us if you should require additional support at any stage of the recruitment process at
Please apply through this link. Please ensure to send your letter and resume saved into a single PDF with the file name: LAST NAMENational Associate Director Communications.
We thank all candidates for their interest in the position. Only candidates selected for an interview will be contacted. Applications will be accepted on a rolling basis as we are looking to fill this position quickly. We expect to have two round of interviews and that interviews will last up to one hour. They may take place in person or over Zoom dependent on the needs of the candidate. We commit to contacting all candidates who we interview within two weeks of the interview date.
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TYPE DE POSTE :Temps plein
EMPLACEMENT : Distance ou hybride Ottawa
LANGUE : Bilingue
SALAIRE :$ par anne selon lexprience
DATE DE PUBLICATION : 7 juillet 2025
DATE LIMITE : 5 aot 2025
DATE DE DBUT : dfinir
propos de lorganisation
La Socit pour la nature et les parcs du Canada () est un organisme de bienfaisance national qui compte 13 sections dans lensemble du pays prs de 100 employs et des centaines de bnvoles qui ont aid protger plus dun demi-million de kilomtres carrs de terres et deaux publiques du Canada depuis 1963.
Notre vision en matire de conservation consiste protger au moins la moiti des terres et des eaux publiques du Canada dans un cadre de rconciliation au profit de la vie sauvage et des tres humains.
La SNAP Canada est base sur les terres traditionnelles non cdes de la Nation algonquine anishinabe et travaille sur les terres non cdes et les terres vises par des traits des Premires Nations des Mtis et des Inuits partout dans ce pays connu sous le nom Canada.
La SNAP Canada sengage fonctionner dune manire qui respecte la justice lquit la diversit et linclusion (JEDI). Nous nous efforons galement de faire en sorte que notre bureau soit un endroit inclusif et scuritaire pour les personnes de divers horizons.
propos du poste
Le bureau national de la SNAP Canada cherche recruter une directeurtrice adjointe nationale des communications qui relvera du ou de la directeurtrice nationale des communications et de la philanthropie. La personne retenue jouera un rle cl en assurant le leadership stratgique et la surveillance oprationnelle de lquipe des communications et sera responsable de llaboration et de la mise en uvre de stratgies compltes de communications et de marketing en vue de faire progresser notre mission daccrotre notre visibilit et de favoriser la participation aux initiatives et aux programmes de notre organisation.
Ce rle est une excellente occasion pour une leader en marketing et en communications qui possde au moins cinq ans dexprience. Si vous avez un esprit dentreprise si vous aimez traduire votre vision en stratgies et en actions tout en vous amusant si la conservation de la nature vous passionne nhsitez pas poser votre candidature!
Nous valorisons la crativit et linnovation de notre personnel et offrons un environnement de travail collgial des possibilits de perfectionnement professionnel et une gnreuse trousse davantages sociaux.
Responsabilits
- Planification stratgique (30 %) :
- Collaborer avec la direction des communications et de la philanthropie pour laborer et mettre en uvre des plans de communication et de marketing complets afin dassurer la cohrence des messages et de notre image de marque.
- Superviser la planification lexcution et lachvement des projets en fonction des contraintes de porte de budget et de calendrier.
- Dvelopper et grer le budget de communication allouer efficacement les ressources pour optimiser la productivit et atteindre les objectifs financiers. Identifier les opportunits de rduction des cots et les priorits dallocation des ressources.
- tablir des indicateurs de rendement cls (IRC) et dautres mesures pertinentes pour suivre les progrs vers les objectifs de communication et de marketing. Surveiller et analyser rgulirement les donnes de rendement afin de suivre la gnration de pistes et lengagement des supporteurs de cerner les domaines amliorer et de stimuler lamlioration continue.
- Promouvoir lamlioration constante de lefficacit de la qualit et de la satisfaction des supporteurs.
- Leadership dquipe (30 %) :
- Diriger encadrer et motiver les membres de lquipe afin de favoriser une culture dexcellence de collaboration et de responsabilisation.
- Orienter le perfectionnement professionnel et la gestion du rendement des membres de lquipe des communications.
- Collaborer avec les quipes interfonctionnelles y compris le personnel des programmes et du dveloppement et le personnel des sections afin dassurer lharmonie de lexcution des projets.
- Rapports et communications (20 %) :
- Prparer et livrer des rapports des prsentations et des mises jour la haute direction et aux parties prenantes.
- Communiquer efficacement tous les niveaux de lorganisation afin de transmettre les priorits stratgiques les progrs et les dfis.
- Soutenir la haute direction dans les communications de crise et maintenir des relations avec les journalistes afin de soutenir les efforts de lorganisation en matire de mdias obtenus.
- Engagement des parties prenantes (10 %) :
- tablir et entretenir des relations avec les parties prenantes internes et externes.
- Cultiver et grer des relations avec des agences de publicit tierces des agences de relations publiques des agences de mdias et des pigistes cratifs tels que des traducteurs des concepteurs et des rdacteurs afin daccrotre lefficacit des campagnes de communications et de marketing de la SNAP Canada.
- Gestion de la marque (10 %) :
- Garantir la cohrence des messages et de limage de marque dans tous les canaux et ressources de communications en respectant les normes et directives de la marque.
Reddition de comptes et responsabilisation
La personne retenue pour ce poste travaillera distance ou Ottawa et relvera de la direction nationale des communications et de la philanthropie. Elle travaillera en troite collaboration avec les autres quipes de notre bureau national tout en soutenant le personnel des sections de la SNAP ainsi que les membres du conseil dadministration national partout au pays.
Toutes les membres du personnel relvent de la directrice gnrale nationale dans le cadre de la structure organisationnelle et doivent ainsi lui rendre compte de la planification et de lexcution des programmes et des services dont ils et elles sont responsables. La directrice gnrale nationale est responsable de la gestion et du perfectionnement du personnel ainsi que de lefficacit des programmes et des services dans le cadre des priorits et des budgets approuvs par le conseil dadministration.
La Politique des ressources humaines guide la directrice gnrale nationale dans la gestion quotidienne de lorganisation. Les membres du personnel de la SNAP sengagent lire comprendre et respecter cette politique.
Qualifications et attentes
Qualifications essentielles
- 5 7 ans dexprience en communications avec exprience avre la tte dune quipe.
- Capacit planifier des campagnes de marketing et de communications qui correspondent aux objectifs organisationnels.
- Capacit grer un budget de communications.
- Capacit grer les relations avec les mdias et les campagnes de sensibilisation des mdias.
- Exprience en communications de crise.
- Exprience en communications lies la gestion du changement.
- Solides comptences en gestion de projet et familiarit avec le processus de production.
Qualifications souhaitables
- Matrise des deux langues officielles franais et anglais.
- Connaissance des questions lies la conservation et lenvironnement.
- Exprience de travail dans un modle organisationnel fdr.
Processus de soumission des candidatures et dembauche
La SNAP Canada uvre recruter un personnel qui reflte la diversit des populations quelle sert. Nous encourageons toutes les personnes qualifies postuler indpendamment de leur culture de leur communaut raciale de leurs handicaps et de leur identit sexuelle et de genre ainsi que toutes les personnes qui peuvent contribuer une reprsentation quitable et la diversit des perspectives et des ides. Nous nous engageons offrir un processus de slection et un milieu de travail inclusif et harmonieux. Veuillez crire si vous avez besoin de soutien nimporte quelle tape du processus de recruitment.
Veuillez postuler via ce site: Assurez-vous de joindre votre lettre de prsentation et votre curriculum vitae enregistrs dans un seul fichier PDF portant le nom suivant : NOMDirecteurtrice adjointe nationale Communications.
Nous remercions toutes les personnes candidates pour lintrt quelles portent ce poste. Seules les personnes slectionnes pour une entrevue seront contactes. Les candidatures seront acceptes sur une base continue car nous cherchons pourvoir ce poste rapidement. Nous nous attendons tenir deux sries dentrevues et ce que les entrevues durent une heure ou moins. Elles pourront se drouler en personne ou sur Zoom selon la situation de chacune. Nous nous engageons communiquer avec toutes les personnes candidates interviewes dans les deux semaines suivant la date de lentrevue.
Required Experience:
Manager
Employment Type
Full-Time
