Chargé Administratif F/H
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Job Description
Lentreprise
Membre du Groupe IONIS SupBiotech cre en 2004 est lcole dingnieurs postbac qui rsonne dans le domaine des biotechnologies.
Nos diplms intgrent le monde professionnel avec de solides comptences une exprience linternational et une matrise de langlais et de la gestion de projets.
Ils sont les futurs architectes des grandes rvolutions dans le domaine de la sant de lenvironnement de lagroalimentaire ou de la cosmtique.
SupBiotech propose galement un Bachelor en Biotechnologies pour former des assistants ingnieurs sur son campus parisien depuis 2021.
Description du poste
Nous recherchons pour notre cole SupBiotech base Villejuif un(e) Charg(e) Administratif pour le service pdagogique du Premier Cycle.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Contribution au bon droulement des plannings des enseignements
- Rservation des salles pour le service en cohrence avec les besoins exprims
- Accueil des visiteurs extrieurs et intervenants : aiguiller les intervenants vers leurs salles faciliter leursconditions logistiques (gestion rservation des matriels : vidoprojecteur ordinateur portable et aideventuelle la connexion distance)
- Traitement de lassiduit / gestion des justificatifs et des rclamations
- Organisation relative aux examens (communication aux intervenants mise sous pli )
- Organisation des runions parents-professeurs
- Accompagnement administratif de la scolarit (rgime cumulatif bourses comptabilit)
- Rdaction des documents internes au service : compte-rendu de runions de conseils de classe etc.
- Gestion des fournitures et du matriel pdagogique du service
- Gestion des copies numrises
- Gnrer les synthses dvaluations semestrielles des enseignements
- Participation aux Journes Portes Ouvertes et autres vnements internes de lcole
Profil recherch
Vos comptences techniques :
Titulaire dun Bac2/3 minimum en gestion/administration
Matrise du Pack Office
Matrise langlais serait un plus afin dchanger avec certains tudiants et enseignants
Vos comptences personnelles :
Dot dune aisance relationnelle et proactif vous saurez vous adaptez un environnement trs dynamique.
Vous disposez dexcellentes capacits de communication loral comme lcrit. Votre sens de lorganisation et
de la rigueur sera votre meilleur alli.
Modalits pratiques :
CDI temps plein
Prise en charge du pass navigo 50% carte ticket restaurant
Plan dpargne dentreprise mutuelle dentreprise
Si vous souhaitez rejoindre le leader de lenseignement suprieur priv en France port sur linnovation et
lesprit dentreprendre et intgrer des quipes passionnes et pleines dambitions alors nhsitez pas postuler !
Ionis Groupe sengage en faveur dune politique de recrutement diversifie inclusive et quitable afin de favoriser lgalit
des chances. Nous avons cur de de privilgier des quipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de
handicap de mixit sociale dgalit des sexes ou encore dintergnrationnel.
Rf: 93c9544e-926a-4ede-b6fa-755f85b1c116
Employment Type
Full-Time
