Assistant(e) de direction / Office Manager en Alternance - FRÃNÃSIE (F/H/X)
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Job Description
LAssistant(e) de Direction assurera un support aux activits des cofondateurs.
Outre ses missions dassistanat et de secrtariat lAssistant(e) de Direction occupera un rle dOffice Manager pour les quipes de Frnsie.
Plus largement il/elle saura efficacement assister toute lquipe sur la gestion des emplois du temps et des dplacements et sera un maillon central de la vie de lagence.
ASSISTANAT DE DIRECTION
Grer lagenda les rendez-vous et dplacements des cofondateurs
Prparer et organiser les rendez-vous et runions : dossiers ordres du jour compte-rendu
Grer les courriers et mails avec des propositions de rponse
Mettre jour classer et archiver les dossiers.
Coordonner les dplacements des quipes
Etablir les notes de frais des quipes et en assurer le suivi
ACCUEIL
Accueillir les personnes qui se prsentent lagence et/ou qui ont rendez-vous avec un collaborateur
OFFICE MANAGER
Assurer le rapprochement bancaire mensuel
Commander et grer les fournitures pour lquipe et sassurer de la bonne gestion des stocks
Suivre les budgets de dpenses en lien avec le Contrle de Gestion
Valider les factures ayant trait aux services gnraux et au site (lectricit tlphone Poste)
Suivre les envois de colis
COORDINATION
Jouer un rle dinterface et de coordination pour la diffusion dinformation auprs des quipes.
Participer lorganisation des vnements lis la vie de lquipe (runions lextrieur ftes de fin danne de dpart repas) et acheter les cadeaux lis.
Participer laccueil et lintgration des nouveaux arrivants
Required Experience:
IC
Employment Type
Trainee
