Office Manager
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Job Description
Office Management & Organisation
Steuerung des tglichen Broablaufs (z.B. Raumplanung Zugangskarten und Lieferkoordination)
Bestellungen fr unsere gemeinschaftlich genutzte Kche und den Khlschrank
Sicherstellung von Ordnung Sauberkeit und Funktionalitt im Bro
Gebudemanagement
Verwaltung von Inventar Mbeln und Gerten
berwachung von Wartungsvertrgen und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Ansprechpartner:in fr Vermieter und externe Dienstleister
Community & Kultur
Organisation regelmiger Team-Events (z.B. Community Events After-Work Events)
Frderung des internen Austauschs ber Kommunikationskanle und Social Media
Untersttzung bei unternehmensweiten Meetings und Ankndigungen
Aktive Mitgestaltung einer inklusiven offenen und wertschtzenden Unternehmenskultur
Empfang & Arbeitgebermarke
Freundlicher Empfang von Gsten Kund:innen und neuen Kolleg:innen
Durchfhrung von Office-Touren
Untersttzung bei internen und externen Events Meetups Konferenzen und Aktionen rund um Employer Branding
Onboarding & Projektarbeit
Betreuung neuer Mitarbeitender zusammen mit dem People Experience Team
Untersttzung bei abteilungsbergreifenden Projekten im operativen Bereich
Gesundheit Sicherheit & Schutz
Verantwortung fr Arbeitsschutz und Sicherheitsvorgaben
Funktion als Ersthelfer:in sowie Brand- und Sicherheitsbeauftragte:r
Das bringst du mit
Erfahrung im Office- Operations- oder Facility-Management idealerweise in einem agilen Umfeld
Proaktive strukturierte und lsungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprgte Kommunikations- und Organisationsstrke
Freude an Teamarbeit Community-Aufbau und Kulturentwicklung
Bereitschaft zur Vollzeitarbeit in unserem Berliner Office
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Das bieten wir dir
Ein modernes inspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum fr Gestaltung
Ein internationales wachsendes Unternehmen mit starken Werten
Kollegiale Teamkultur flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Zahlreiche Team-Events Weiterbildungsmglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
Flexibilitt im Denken und festen Rckhalt im Handeln
Klingt nach dir
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Gestalte mit uns eine Arbeitskultur in der Menschen gerne arbeiten und sich weiterentwickeln.
Qualifications :
Das zeichnet dich aus
Positiv & Engagiert
Du bist das Gesicht unseres Bros in Berlin souvern im Umgang mit Stakeholdern und Kund:innen und gleichzeitig ein:e aktive:r Mitgestalter:in einer positiven Teamkultur.
Kommunikationsstark
Du verfgst ber ausgezeichnete schriftliche und mndliche Kommunikationsfhigkeiten und arbeitest sicher mit Tools wie Office 365 MS Teams und Oracle.
Empathisch & Inklusiv
Mit deiner ausgeprgten sozialen Kompetenz und deinem inklusiven Mindset baust du mhelos Beziehungen zu Menschen unterschiedlichster Hintergrnde und Hierarchieebenen auf.
Organisiert & Lsungsorientiert
Du behltst auch bei mehreren Aufgaben den berblick gehst Herausforderungen strukturiert an und findest pragmatische Lsungen eigenstndig und vorausschauend.
Anpassungsfhig & Proaktiv
Du fhlst dich wohl in einem dynamischen agilen Umfeld und reagierst flexibel auf Vernderungen ohne den Blick fr das Wesentliche zu verlieren.
Technologieaffin
Du lernst neue Systeme und digitale Tools schnell und setzt sie effektiv in deiner tglichen Arbeit ein.
Leidenschaft fr Workplace Experience
Du mchtest dich im Bereich Office- und Operations-Management weiterentwickeln und aktiv zum Wachstum und zur Weiterentwicklung von Endava in der Region beitragen.
Zustzliche Informationen :
Was wir dir bieten
Globalen Benefits und wir bieten wir dir die Untersttzung die du brauchst um dich persnlich und beruflich weiterzuentwickeln.
Finanzen
Attraktives Gehaltspaket Beteiligung am Aktienprogramm wertorientierte Anerkennungspreise und Empfehlungsprmien.
Karriereentwicklung
Individuelles Karriere-Coaching internationale Entwicklungsmglichkeiten nicht-lineare Karrierepfade sowie interne Programme zur Frderung von Management- und Tech-Talenten.
Lern- und Weiterentwicklung
Abwechslungsreiche Projekte Job-Rotationen Zugang zu internen Tech-Communities Weiterbildungen Zertifizierungen Mentoring Online-Lernplattformen Workshops Konferenzen und Pass-it-on-Sessions.
Work-Life-Balance
Flexible Arbeitszeiten sowie Zugang zu einem professionellen Untersttzungsprogramm fr Mitarbeitende (Employee Assistance Programme).
Gesundheit & Wohlbefinden
Globales internes Wellbeing-Programm sowie Zugriff auf digitale Gesundheits- und Mindfulness-Apps.
Community & Kultur
Teilnahme an globalen Tech-Communities Hobby- und Interessengruppen Programmen fr Vielfalt & Inklusion sowie regelmigen Events und Feiern.
At Endava were committed to creating an open inclusive and respectful environment where everyone feels safe valued and empowered to be their best. We welcome applications from people of all backgrounds experiences and perspectivesbecause we know that inclusive teams help us deliver smarter more innovative solutions for our customers. Hiring decisions are based on merit skills qualifications and potential. If you need adjustments or support during the recruitment process please let us know.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
