Adjointe administrative - Entrepreneur général
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Job Description
Adjointe administrative - Domaine de la construction
Rsum du poste :
Relevant du Vice-prsident aux finances ladjointe administrative joue un rle cl dans le soutien administratif offert au dpartement destimation lquipe de direction ainsi quaux directeurs de projets. Elle travaille en troite collaboration avec une collgue afin dassurer un service efficace et professionnel lensemble des intervenants.
Responsabilits principales :
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Accueillir les visiteurs de manire courtoise et professionnelle
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Grer le systme tlphonique et les messages vocaux
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Assurer la rception et lexpdition des documents
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Prparer divers documents administratifs incluant les soumissions
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Ouvrir les projets dans le systme crer les contacts valider les AMR rdiger les procs-verbaux effectuer les suivis et compiler les manuels de fin de projet pour trois directeurs de projets
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Rdiger et grer la correspondance de la direction
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Maintenir jour le registre photo et assurer la mise jour du site web
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Effectuer les commandes de fournitures de bureau
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Concevoir des prsentations PowerPoint selon les besoins
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Vrifier la documentation pour la libration des paiements et assurer le suivi avec les sous-traitants pour la remise ou lenvoi des chques
Comptences requises :
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Matrise des logiciels Word Excel et PowerPoint
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Excellente matrise du franais crit et parl
Une bonne connaissance de langlais est requise pour communiquer avec nos clients hors Qubec
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Aisance avec les quipements de bureau courants
Qualits recherches :
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Esprit dquipe et collaboration
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Sens aigu de lorganisation
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Capacit grer efficacement les priorits
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Rapidit dexcution et autonomie
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Discrtion et respect de la confidentialit
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Minutie et souci du dtail
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Excellent sens du service la clientle
Formation :
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Diplme dtudes professionnelles en secrtariat ou diplme dtudes collgiales en bureautique
Exprience :
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De 5 10 ans dans un poste similaire au sein dun environnement impliquant la collaboration avec plusieurs gestionnaires ou intervenants
Employment Type
Full Time
