Office Manager en Alternance H/F
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Job Description
Le poste demande une relle polyvalence et une capacit rpondre des demandes varies.
Cest un rle trs important dans une quipe qui se structure dautant que nous avons de grosses ambitions et que nous nous dveloppons rapidement.
Tu auras pour mission de supporter le bureau de Nantes sur les sujets administratifs la vie des bureaux la comptabilit les RH et le Commercial.
Tu devras :
Administratif et vie de bureau :
Prendre et qualifier les appels entrants
Grer le courrier
Assurer la bonne tenue des locaux
Grer les contrats avec nos prestataires
Suivre les stocks des fournitures et consommables et grer les approvisionnements
Grer les commandes occasionnelles de repas
Participer lorganisation des vnements internes et dplacements
Comptabilit :
Traiter les factures fournisseurs dans notre outil de gestion des factures
Grer la facturation client
Grer les notes de frais et les justificatifs
Suivre le parc informatique
RH :
Grer lonboarding des nouveaux arrivants (administratif et agenda des premiers jours) et loffboarding
Grer le suivi des temps et des absences
Grer la paie
Commercial :
- Aider les Sales dans ldition et la signature des contrats clients
Nous rejoindre cest sengager progresser et faire partie de la construction de la bote.
Required Experience:
IC
Employment Type
Trainee
