Coordinatrice Technique

Rattach la directrice Technique la Coordinatrice Technique a pour mission principale dAssurer le support administratif organisationnel et oprationnel du dpartement technique pendant la dure du cong maternit de la titulaire du poste. Elle veille la bonne coordination des interventions au suivi des demandes internes la gestion documentaire et la fluidit des changes avec les prestataires externes et les autres dpartements de lhtel.

PRINCIPALES MISSIONS

1. Coordination administrative :

• Rceptionner et traiter les demandes de maintenance transmises par les autres dpartements

• Tenir jour les registres dinterventions techniques (prventives et curatives)

• Assurer le suivi des bons de commande devis factures et contrats lis aux prestataires techniques

• Planifier les interventions avec les techniciens et/ou les prestataires selon les priorits

2. Communication interne et externe :

• Servir dinterface entre le dpartement technique et les autres services de lhtel

• Prparer les reportings hebdomadaires destination de la Direction Technique

• Participer aux runions techniques et rdiger les comptes rendus si ncessaire

3. Suivi rglementaire et scurit :

• Contribuer au suivi des contrles rglementaires (ascenseurs extincteurs quipements de scurit etc.)

• Tenir jour les dossiers lis la conformit et aux obligations lgales

• Archiver les certificats attestations et documents obligatoires

4. Support oprationnel ponctuel :

• Aider la coordination logistique lors de projets ou de travaux spcifiques

• Participer llaboration des plannings des techniciens

• Sassurer du bon niveau de stock des consommables techniques

Qualifications :

PROFIL RECHERCH

• Formation : Bac 2 minimum idalement en gestion technique administration ou htellerie

• Exprience : Une premire exprience dans un service technique ou administratif est souhaite

• Comptences techniques : Bonne matrise des outils bureautiques (Excel Outlook )

• Qualits personnelles : Rigueur sens de lorganisation autonomie ractivit bon relationnel

CONDITIONS PARTICULIRES

• CDD : Dure estime de 4 6 mois ( ajuster selon la dure du cong maternit)

Informations complmentaires :

Notre Engagement Diversit & Inclusion :
Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est dattirer de recruter et de promouvoir la diversit des talents.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time