Tender Specialist, Spain

Tender Specialist- Spain

Location: Madrid Spain

Highly Competitive Salary Excellent Benefits Career Enhancement

An exciting opportunitydue to growth is now available within our customer focused and highly dynamic Spanish team we are looking for a passionate and energetic expert with precision and unwavering attention to detail tosupport our Sales & Marketing team with full professional customer service and administrative support. Showcase your responsive approach and first-class relationship management skills to develop this role you will be a pivotal point in Mindray Spain.

Working as part of a fun highly professional experienced team you will be fully supported in your success within this area. This is an opportunity to really shape the success of this role so your impact is within your control.

Reporting to the General Manager Spain your responsibilities include:

1. Manage all public/private GPO and public hospitals tenders.

2. Develop the process and dashboards for AO activity including all their stadistics: the number of tenders processed number of tender won / lost loss analysis etc.

3. Monitoring of the full activity: announcement preparation submission and close follow up until final invoicing.

4. Send the files to the entire sales / marketing / technical / finance team and take care of requesting all the necessary documents and consolidation.

5. Check questions/responses of tender before submission.

6. Upload tender document to the platform or via express mail etc.

7. Help on the analysis of statistical data of all current markets in a quantitative and dynamic manner

8. Coordinate with sales /marketing / technical / customer service / finance department in order to confirm sales data / pricing according to each department involved.

9. Communicate with purchasing centers and hospitals / clinics to update data related to purchase order.

10. Quarterly/yearly declaration of sales turnover of Mindray related to Tenders.

11. Coordinate activities related to Regulatory Affairs.

12. Closely follow up registration of new products on the market and updating of documentation.

13. Support to the operations department in other administrative tasks.

What are we looking for in you

• Fluent in Spanish written and verbal (English is preferred but not essential)
• Public procurement background
• 3 to 5 years of significant experience in the same position or equivalent.
• Knowledge of the medical field (medical devices is a real plus)
• Analytical and synthetic mind writing skills.
• Knowledge of monitoring tools (Acobur WeTender preferred)
• Mastery of office automation tools Word Excel PPT
• Knowledge of the Erp (SAP) and CRM environment is a plus.
• Great organizational skills rigorous and responsible.
• Proactivity and autonomy with a sense of relationship developed with the various stakeholders.
• Result driven team player
• You must have experience in the managements of calls for tender in public procurement

Whats in it for you

As a new role this truly is a position for candidates that are really looking for a role with difference and one in which they can really make an impact. As a double-digit growth business with ambitious targets in our meteoric development this is an opportunity to join a business built for future success where you can have a direct influence on our business and your own career development!

Mindray Europe as part of the global Mindray business offers a wide selection of bespoke benefits dependent on your location along with a competitive compensation package and a commitment to a long-term working relationship. With industry leading training and development available to you you are sure to have a highly rewarding and mutually beneficial career with Mindray in a culture that values honesty and fun!

Our goal is to continuously improve and sustain an inclusive culture in which diversity provides deeper customer insights and creates a competitive advantage in the markets we serve. By attracting developing and engaging the best team of diverse empowered associates we help build success for ourselves and our customers.

Check out our YouTube page at English is our business language - please submit your CV and application in English.

Especialista de licitaciones - Espaa

Localizacin: Madrid Espaa

Salario altamente competitivo excelentes beneficios promocin profesional

Estamos buscando un experto apasionado y enrgico con precisin e inquebrantable atencin al detalle para apoyar a nuestro equipo de Mindray Espaa con un servicio profesional completo de atencin al cliente y apoyo administrativo. Demuestra tu capacidad de respuesta y tus habilidades de gestin de relaciones de primera clase para desarrollar este rol - sers un punto clave en Mindray Espaa!

Trabajando como parte de un equipo divertido altamente profesional y experimentado recibirs todo el apoyo necesario para alcanzar el xito en esta rea. Esta es una oportunidad para realmente dar forma al xito de este papel por lo que su impacto est bajo su control.

Reportando al Director General Espaa tus responsabilidades incluyen:

1. Gestionar todas las licitaciones pblicas/privadas y hospitales pblicos.

2. Desarrollar el proceso y los cuadros de mando para su anlisis: nmero de licitaciones procesadas nmero de licitaciones ganadas / perdidas anlisis de prdidas etc.

3. Seguimiento de toda la actividad: convocatoria preparacin presentacin y seguimiento cercano hasta la facturacin final.

4. Enviar los expedientes a todo el equipo comercial / marketing / tcnico / financiero y encargarse de solicitar todos los documentos necesarios y de su consolidacin.

5. Comprobar las preguntas/respuestas de la oferta antes de su presentacin.

6. Subir el documento de licitacin a la plataforma o envo por correo urgente etc.

7. Ayudar en el anlisis de datos estadsticos de todos los mercados actuales de forma cuantitativa y dinmica.

8. Coordinar con el departamento de ventas / marketing / tcnico / servicio al cliente / finanzas con el fin de confirmar los datos de ventas / fijacin de precios de licitacin acorde con cada departamento implicado.

9. Comunicarse con los centros de compras y hospitales / clnicas para actualizar los datos relacionados con la orden de compra.

10. Declaracin trimestral/anual del volumen de ventas de Mindray relacionado con las Licitaciones.

11. Coordinar actividades relacionadas con Asuntos Reglamentarios.

12. Seguir de cerca el registro de nuevos productos en el mercado y la actualizacin de la documentacin.

13. Soporte al departamento de operaciones en otras tareas de administracin.

Qu buscamos en ti

• Dominio delespaol tanto escrito como verbal (Ingles preferible pero no estrictamente necesario)
• Experiencia en contratacin pblica.
• De 3 a 5 aos de experiencia significativa en el mismo puesto o equivalente.
• Conocimientos del sector mdico (dispositivos mdicos es una ventaja)
• Mente analtica y sinttica capacidad de redaccin.
• Conocimiento de herramientas de supervisin (preferiblemente Acobur WeTender)
• Dominio de las herramientas ofimticas Word Excel PPT
• Conocimiento del entorno Erp (SAP) y CRM es un plus.
• Gran capacidad de organizacin riguroso y responsable.
• Proactividad y autonoma con sentido de las relaciones desarrolladas con las distintas partes interesadas.
• Trabajador en equipo orientado a resultados

Qu hay para ti

Al tratarse de un puesto nuevo este es realmente un puesto para candidatos que busquen realmente un puesto diferente y en el que puedan tener un impacto real. Como empresa con un crecimiento de dos dgitos y ambiciosos objetivos en nuestro meterico desarrollo esta es una oportunidad para unirse a una empresa construida para el xito futuro donde puede tener una influencia directa en nuestro negocio y en su propio desarrollo profesional!

Mindray Europa como parte del negocio global de Mindray ofrece una amplia seleccin de beneficios personalizados en funcin de su ubicacin junto con un paquete de compensacin competitivo y un compromiso con una relacin laboral a largo plazo. Con una formacin y un desarrollo lderes en el sector a su disposicin seguro que su carrera profesional con Mindray ser muy gratificante y beneficiosa para ambas partes en una cultura que valora la honestidad y la diversin.

Nuestro objetivo es mejorar continuamente y mantener una cultura inclusiva en la que la diversidad proporcione una visin ms profunda del cliente y cree una ventaja competitiva en los mercados a los que servimos. Al atraer desarrollar y comprometer al mejor equipo de empleados diversos y capacitados contribuimos a nuestro xito y al de nuestros clientes.

Visite nuestra pgina de YouTube en que el ingls es nuestro idioma de trabajo enve su CV y su solicitud en ingls.