Junior Office Manager (m/w/d) im Headquarter Düsseldorf
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Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Werde Teil unseres Teams und halte das kreative Treiben mit Stil und Organisation im Gleichgewicht. Am Standort Dsseldorf bist du Dreh- und Angelpunkt fr Office-Management erste Anlaufstelle fr Gste und immer dort wo man dich gerade am meisten braucht.
Dein neuer Job auf einen Blick
- Reprsentation am Empfang: Du bist das erste Gesicht am Empfang freundlich organisiert und hilfsbereit fr Kolleg*innen Dienstleister Bewerber*innen und Gste persnlich telefonisch oder per E-Mail.
- Organisationstalent mit berblick: Du kmmerst dich um den reibungslosen Ablauf des Broalltags und sorgst dafr dass im Hintergrund alles luft vom Auffllen des Druckerpapiers bis zur spontanen Anfragen unserer Kolleg*innen.
- Bro-Kompass & Wohlfhlfaktor: Du kennst jede Ecke jeden Meetingraum und weit immer wo was zu finden ist. Ordnung Sauberkeit und Atmosphre du hast alles im Blick.
- Support & Kommunikation: Du verwaltest den E-Mail-Verkehr ber unser Ticketsystem und bist zuverlssige*r Ansprechpartner*in fr interne Anliegen und Anfragen.
- Reiseorganisation: Du untersttzt unsere Mitarbeitenden bei der Buchung von Geschftsreisen und sorgst dafr dass sie stressfrei unterwegs sind.
- Event-Sidekick: Ob interne Meetings oder grere Veranstaltungen du untersttzt unsere Inhouse Event-Abteilung tatkrftig bei der Vorbereitung und Umsetzung.
Qualifications :
Das bringst du mit:
Erste Erfahrung im Empfangsbereich Front Office in der Restaurantleitung oder im Office Management
Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung idealerweise in der Hotellerie oder Systemgastronomie
Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie MS Office 365 MS Teams oder vergleichbaren Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Freundliches serviceorientiertes Auftreten und Hands-on-Mentalitt
Zustzliche Informationen :
Bei Stepstone legen wir Wert darauf dass Du Dich nicht nur bei der Arbeit sondern auch auerhalb des Bros wohlfhlst. Wir bieten Dir daher attraktive Vorteile:
- 31 Tage Urlaub plus 2 zustzliche Tage fr Weihnachten und Neujahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Employee Assistance Program (24/7 Untersttzung)
- Betriebliche Risikolebensversicherung
- Freiwillige Sozialtage
- Jobbike
- In-house Fitnessstudio und Barista
- Bring your dog to the office
- Vergnstigtes Parken sowie Zugang zum Corporate Benefits Portal
Unsere Mission
Gleiche Chancen fr alle das ist unser Anspruch! Wir sind berzeugt dass Vielfalt und Inklusion entscheidend fr unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Daher frdern und wertschtzen wir Diversitt in all ihren Facetten und freuen uns ber jede Bewerbung unabhngig von Herkunft Geschlecht sexueller Orientierung Behinderung Religion Alter Familienstand oder anderen Merkmalen.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
