Onsite Event Coordinator - Reims (Freelancer)
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Job Description
Depuis juillet 2019 Fever Originals produit une srie de concerts de musique classique dans un cadre clair la bougie dans les lieux les plus intimes et les plus mconnus du monde entier. Les villes comprennent : France (Paris Toulouse Lyon) Espagne (Madrid Barcelone Sville Valence) Portugal (Lisbonne et Porto) et tats-Unis (Los Angeles New York et Chicago) et nous sommes en train de nous tendre dans votre ville ! Candlelight a dmocratis la musique classique en la partageant avec le grand public et en offrant une exprience unique chacun de nos spectateurs.
Pour ce poste nous recherchons un/e coordinateur/trice pour nos concerts Candlelight. Il sagit dune position freelance et nos concerts ont lieu principalement le week-end. Les frais de transport ne seront pas indemniss et seront inclus dans le taux horaire. Plus prcisment nous recherchons une personne avec un fort attrait pour la production des vnements culturels et artistiques est recherche.
Descriptif des missions:
Pour les besoins de lorganisation et le bon droulement des Concerts Fever souhaite faire appel un coordinateur/chef de salle qui aura pour mission la gestion des Concerts sur les lieux de ces derniers
Services rendus en amont des Concerts:
- Rle dans la slection et le recrutement du personnel intervenant sur le concert aux conditions prvues par Fever ;
- Donner des instructions au personnel (rappel des horaires des tenues etc.) ;
- Consultation du rtro planning partag par Fever afin de prendre connaissances des informations cls lies lorganisation du concert (horaires de livraison invitations etc.) ;
- Disponibilit pour des runions ponctuelles organises par les quipes Fever afin de reprendre les processus et lorganisation respecter pour les concerts.
Services rendus le jour des Concerts:
- Mission de coordination gnrale : le Prestataire assurera une mission de coordination gnrale des Concerts et garantit le bon droulement des Concerts la bonne application des modes opratoires Candlelight ;
- Mission de prise de parole sur scne afin de tenir les discours daccueil de bis et de clture des Concerts dont le contenu aura t dfini au pralable par Fever ;
- Mission de gestion du personnel intervenant sur les Concerts : rpartition des rles briefing et suivi du timing afin de dmarrer les Concerts lheure (appui possible dun chef de salle suivant la typologie et la taille du lieu la discrtion de Fever) ;
- Mission de gestion des livraisons des prestataires techniques (organises par Fever) : prendre contact avec le prestataire pour sassurer que la livraison se droule bien et lheure prvue et prvenir Fever le cas chant ;
- Mission de gestion des livraisons de bougies (organises par Fever) : prendre contact avec le transporteur en provenance du box de stockage Fever afin dassurer une livraison lheure et la bonne organisation des caisses de bougies la livraison et lors du retour au box et prvenir Fever le cas chant ;
- Mission de gestion des piles des bougies : assurer la recharge dun maximum de piles en continu tout au long de la soire et le changement des piles dans les bougies dcharges ;
- Mission de gestion de la scnographie : le Prestataire sassurera que la scnographie respecte les consignes Fever et transmettra sur le groupe WhatsApp ddi une photo une fois linstallation termine avant le dbut du premier concert ;
- Mission de gestion des artistes : accueil et installation en loge rptitions dans des conditions convenables (salle part sur scne le cas chant sans intervention des staffs autour des musiciens ajustements de la sonorisation au besoin) briefing sur scne (utilisation micros lampes pupitres) commande des repas (dans la limite de 25/soir/artiste livraison inclue) briefing programme (vrification du programme et de lordre des interventions prvues sur scne et bis entre artistes et coordinateur).
Services rendus en aval des Concerts:
- Le Prestataire devra transmettre via le Google Form ddi aprs chaque srie de concerts un inventaire complet du matriel (nombre de caisses charges/dcharges nombre de caisses de piles charges/dcharges etc.) ainsi que des lments manquants ;
- En cas de problmatique rencontre le soir du concert que ce soit sur la musique (incidents dure du programme qualit des morceaux jous) ou avec les spectateurs (feedbacks plaintes etc.) le Prestataire devra transmettre ds la fin du concert ces informations Fever sur le groupe WhatsApp ddi.
Soft skills recherchs:
- Gestion du stress & des imprvus
- Gestion des publics
- Connaissance accrue du secteur du spectacle vivant & de ses normes inhrentes
- Anglais & franais parls
- Attrait pour lexpression artistique
- De lexprience dans les domaines suivants est requise:
- Gestion logistique (pr-production & production)
- Gestion dquipes (jusqu 15 personnes)
- Gestion de prestataires (jusqu 10 entreprises)
- Gestion des relations institutionnelles (Etat collectivits territoriales entreprises prives et publiques associations)
- Frquence: 1 fois par mois
- Tltravail: non
- Dbut: au plus tt
- Dure: 12 mois
- Salaire: Selon profil
#LI-Onsite
Required Experience:
IC
Employment Type
Contract
