Responsable des chargés de gestion administrative H/F - CDI

Nous recherchons un(e) Responsable des chargs de gestion administrative responsable de superviser une quipe de chargs de gestion et dassurer la bonne gestion administrative de lentreprise.

Principales responsabilits :

• Encadrer une quipe de 3 5 charg(e)s de gestion administrative ;
• Contrler les factures des honoraires CAC avec les lettres de mission ;
• Prparer les trames des rapports de gestion ;
• Rdiger les contrats de gestion et les mandats ainsi que tenir le registre des mandats ;
• Effectuer les dclarations Eco-folio/Citeo ;
• Grer des plannings et assurer le suivi des CP/RTT ;
• Administrer loutil dmission des lettres-chques ;
• Rdiger et envoyer certains courriers administratifs ;
• Assurer le rle de correspondant Environnement de Travail (demande de cration de badges) ;
• Organiser les dplacements des managers ;
• Effectuer diverses tches de secrtariat (envoi de mails commande de fournitures commande de fleurs publipostage etc.).

Missions spcifiques sur les rapprochements bancaires :

• Grer les accs loutil de rapprochement bancaire ;
• tablir le planning trimestriel des rapprochements bancaires ;
• Grer les anomalies entre les banques et la comptabilit ainsi que la saisie des critures ;
• Assurer la clture des comptes et la cration de nouveaux comptes ;
• Collaborer troitement avec diffrents services pour optimiser les processus financiers.

Cette liste de missions nest pas exhaustive et pourra voluer en fonction des besoins de lentreprise.

Qualifications :

Nous recherchons un(e) Responsable des chargs de gestion administrative disposant dune solide exprience en management dquipe (plus de 3 ans). Ce poste requiert dexcellentes aptitudes en communication et en leadership ainsi quune parfaite matrise des outils Excel Word et PowerPoint. Des connaissances de base en comptabilit seraient un atout.

Une bonne capacit grer les priorits et respecter les dlais mme dans un environnement exigeant sont galement indispensables pour russir dans cette fonction.

Informations supplmentaires :

Au sein du Groupe Nexity nous souhaitons offrir une exprience diffrenciante lensemble de nos collaborateurs. Pour cela nous vous garantissons de :

• Dvelopper vos comptences via laccs des formations des opportunits de carrire un programme de dveloppement innovant etc. ;
• Evoluer dans une entreprise inclusive ;
• Conserver un quilibre vie professionnelle vie personnelle : tltravail jusqu 2 jours par semaine pour les postes ligibles et droit la dconnexion ;
• Bnficier de services et daccompagnement au sujet de la sant : mutuelle prvoyance tlconsultation mdicale service daide aux aidants application mobile de sport en entreprise ensemble de services pour vous aider prendre soin de votre sant mentale formations en e-learning autour de la charge mentale du sport et du bien-tre etc. ;
• Disposer daides la parentalit : partenariat avec des crches partout en France pour avoir un berceau service de garde denfant en urgence etc. ;
• Bnficier daides au logement la mobilit etc. ;
• Partager un engagement citoyen et socital grce notre politique RSE et la Fondation Nexity pour avoir un impact positif sur le monde qui vous entoure.

Convaincue que le capital humain et la diversit des profils sont la fois une force et la premire richesse pour une entreprise engage Nexity mne une politique volontariste dinclusion notamment en matire de recrutement. Cest pourquoi Nexity promeut et agit concrtement en faveur de la diversit la mixit et lquit.

Dans le cadre de sa politique diversit Nexity tudie comptences gales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Parce que nos postes sont ouverts tous les talents nattendez plus rejoignez-nous !

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time