Sekretarka / asystentka kierownictwa firmy

Kluczowe obowizki:

1. Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego w tym reprezentowanie firmy zarzdzanie gomi central telefoniczn dystrybucja korespondencji firmowej (w tym e-faktury).
2. Organizowanie spotka i wydarze firmowych (festynw imprez integracyjnych spotka okolicznociowych) wizyt/spotka z kontrahentami i gomi w tym organizacj hoteli przelotw cateringu.
3. Zarzdzanie przetwarzaniem dokumentw raportowanie i prowadzenie dokumentacji firmy w formie papierowej i elektronicznej.
4. Aktualizowanie instrukcji pracy na portalu SMS oraz oglnej prezentacji firmy na dyskach lokalnych.
5. W razie potrzeby organizowanie podry subowych i ich koordynowanie.
6. Organizacja przesyek kurierskich.
7. Wsppraca z dziaem zakupw w zakresie zamawiania materiaw biurowych artykuw spoywczych mebli i towarw nieprodukcyjnych w tym negocjacje z dostawcami.
8. Zarzdzanie pojazdami subowymi w tym planowanie serwisowanie i przegldy samochodw oraz szkolenie nowych pracownikw z zasad korzystania z samochodu subowego.
9. Prowadzenie rejestru umw i telefonw subowych w firmie
10. Wsppraca z tumaczami jzykw obcych  oraz dostawcami sprztu do filtracji wody automatw vendingowych.
11. Wspieranie tworzenia pozytywnego wizerunku firmy  tym  zamawianie materiaw promocyjnych i upominkw.
12. Pomoc w komunikacji wewntrznej w tym  organizacji szkole dla pracownikw administracyjnych.
13. Projekty zaangaowania spoecznego (wsporganizacja i raportowanie).

Qualifications :

• Wyksztacenie wysze administracyjne i min. 2 lata dowiadczenia w pracy sekretarskiej w brany produkcyjnej
• Biega znajomo jzyka angielskiego (w mowie i pimie)
• Biega znajomo pakietu MS Office (Word Excel PowerPoint Outlook Teams) oraz urzdze biurowych
• Doskonae umiejtnoci komunikacyjne i wysoka kultura osobista
• Silne umiejtnoci organizacyjne z umiejtnoci pracy pod presj czasu
• Prawo jazdy kategorii B
• Umiejtno samodzielnego rozwizywania problemw

Dodatkowe informacje :

Zapewniamy :

• zatrudnienie na peen etat - umowa o prac
• praca w zespole
• prac stacjonarn
• premia regulaminowa roczna
• dodatki okolicznociowe (urlopowy i Boonarodzeniowy)
• premia roczna za brak absencji chorobowej
• owkowe (dzieci w wieku szkolnym)
• karty Multisport.
• ubezpieczenie grupowe i prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie kosztw posikw (SmartLunch)
• karty podarunkowe dla dzieci na Mikoaja i z okazji urodzin pracownika
• wdroony program: Pole kandydata do pracy.
•  wdroony system wnioskw racjonalizatorskich
• moliwo zapisania si do PKZP dziki czemu pracownicy mog korzysta  preferencyjnych poyczek.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time