Asystentka administracyjna

• Znajomo i przestrzeganie obowizujcych w zakadzie aktw normatywnych i przepisw wewntrzzakadowych Regulaminu Pracy i innych zasad organizacji wewntrznej (opisy procedur wewntrznych)

• Znajomo i przestrzeganie przepisw BHP ochrony i bezpieczestwa pracownikw oraz przepisw przeciwpoarowych
• Terminowe i sumienne wykonywanie powierzonych obowizkw
• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy
• Przestrzeganie drogi subowej
• Informowanie swojego przeoonego o kadym spostrzeonym naduyciu na szkod Spki
• Dbanie i oszczdne gospodarowanie powierzonym mieniem Spki oraz cise rozliczanie si z niego
• Dbanie o dobr atmosfer pracy opart o zasady etyki i wysok kultur osobist sprzyjajc efektywnoci dziaania
• Informowanie przeoonego o wszelkich zagroeniach rodowiskowych
• Postpowanie w sposb powodujcy zminimalizowanie negatywnego wpywu na rodowisko naturalne
• Przestrzeganie tajemnicy subowej
• Zastpowanie na polecenie przeoonego innych pracownikw w Spce w przypadku ich nieobecnoci
• Wykonywanie innych polece przeoonego zwizanych z zajmowanym stanowiskiem pracy.

• Zapewnienie prawidowego obiegu dokumentw z wykorzystaniem systemu DMS

• Dbanie o prawidowy obieg korespondencji (zgodnie z wytycznymi z instrukcji kancelaryjnej)
• Wsppraca z kurierami (odbir i nadawanie paczek)
• Obsuga skrzynki e-mail Spki
• Zapewnienie niezbdnego zaopatrzenia biura - materiay biurowe produkty spoywcze materiay oglnozakadowe rodki czystoci
• Wsparcie w organizacji wyjazdw subowych (np. rezerwacja noclegw zakup biletw lotniczych)
• Dbanie o estetyk i porzdek w biurze APA 251
• Kontrola rozlicze delegacji w systemie
• Kontrolowanie wanoci ganic
• Kontrolowanie apteczek firmowych (uzupenianie brakw kontrola terminw wanoci)
• Prowadzenie ewidencji uytkownikw kart bankomatowych
• Zbieranie zamwie na obiady oraz prowadzenie rozlicze z tym zwizanych
• Obsuga dokumentw w innych spkach wchodzcych w skad APA Group
• Wsppraca z administracj budynku serwisami technicznymi firm sprztajc
• Wsppraca z innymi dziaami firmy
• Uczestniczenie w spotkaniach
• Odpowiedzialno za powierzone narzdzia i rodki trwae.

Dowiadczenie w pracy biurowej administracyjnej lub na stanowisku asystenckim.
Wyksztacenie kierunkowe: administracja zarzdzanie ekonomia prawo filologia.
Znajomo zasad obiegu dokumentw i archiwizacji.
Bardzo dobra znajomo pakietu MS Office (Word Excel Outlook PowerPoint).
Umiejtno obsugi urzdze biurowych (skaner drukarka fax).
Dowiadczenie z systemami DMS/ Comarch
Znajomo jzyka angielskiego (komunikatywna lub wysza) szczeglnie mile widziana w firmach midzynarodowych.
Bardzo dobra organizacja pracy i umiejtno ustalania priorytetw.
Komunikatywno i kultura osobista.
Samodzielno skrupulatno dokadno.
Dyskrecja i odpowiedzialno za powierzone informacje.
Umiejtno pracy pod presj czasu i wielozadaniowoci.
Prawo jazdy kat. B (jeli praca wie si z mobilnoci).
Gotowo do nauki i elastyczno w dziaaniu.