Ügyvezető igazgatói szakmai asszisztens_SC divízió

A pozci clja:

Az gyvezet igazgat tmogatsa a napi zleti tevkenysgek s egyb projektjelleg ad-hoc feladatok vgrehajtsban. Vezetsg s az gyvezet kzvetlen beosztottjainak koordincija az gyvezetvel val egyttmkdsekben.

F felelssgek s feladatok:

• gyvezeti megbeszlsek esemnyek agendjnak megtervezse koordinlsa dokumentlsa prezentcis anyagok elksztse szksg esetn prezentcik ksztse a ltogatsok dokumentlsa.
• Kapcsolattarts az gyvezetvel kapcsolatot tart vezetkkel munkatrsakkal kls partnerekkel kzvetlenl s kzvetve.
• Megbeszlsek esemnyek megvalsulsnak biztostsa az elksztstl a kivitelezsig.
• Auditok ltogatsok ellenrzsek megszervezsben elksztsben lebonyoltsban aktv rszvtel s a vllalat rdekeinek kpviselete szksg esetn vezetsg bevonsa intzkedsek dokumentlsa egyeztetst kveten megvalsts koordinlsa.
• Kls s bels kapcsolattarts partnerek ltali eltrsek kezelse (vevi/ hatsgi/ jogszablyi/ rendszer/ termk) partnerek fel folyamatos s elrsoknak megfelel adatgyjts adatfeldolgozs s adatszolgltats.
• Az gyvezetshez kapcsold specilis projektek vezetse szksg esetn munkacsoportokban val rszvtel vagy koordinci.
• A vezeti informcis rendszer kialaktsban fenntartsban val aktv rszvtel (vezeti dntsek elksztse vgrehajtsa) szervezeti egysgek munkjval kapcsolatos visszacsatolsok gyjtse folyamatok ismerete folyamatok kialaktsban szablyozsban val aktv s tmogat rszvtel fejlesztsekre javaslatttel.
• Szksges workshopokon oktatsokon rszvtel azok elksztse megtartsa.
• Projektek feladatok nyomon kvetse hatridk betartsa s betartatsa projektek koordincija.
• zleti utak szervezse kapcsolattarts ezen utazsokkal kapcsolatban.
• gyvezethz rkez ltogatk fogadsa gyvezet naptrjnak kezelse bejv s kimen posta kezelse.

Qualifications :

• Felsfok vgzettsg
• 5 v hasonl munkakrben szerzett tapasztalat
• Nyelvismeret: angol - trgyalsi szint nmet nyelvismeret - elny
• Informatikai ismeretek: MS Office alkalmazsok magas szint ismerete
• Felsvezet tmogatsban szakmai tapasztalat s hozzrts
• Strukturlt gondolkods
• Proaktivits reakcikszsg
• Hatrozottsg dntskpessg
• Asszertv kommunikci trgyalsi kszsg
• Problmamegolds konfliktuskezels
• Hatkonysgmenedzsment - idgazdlkods priorizls
• Nyitottsg rugalmassg
• Szablykvets megbzhatsg
• Projektmenedzsment
• Egyttmkds
• Vltozsmenedzsment s reziliencia

Tovbbi informcik :

Versenykpes juttatsi csomag ingyenes vagy kedvezmnyes sportolsi lehetsgek tkezsi hozzjruls cges szerzdses buszjrat hasznlata munkba jrs kltsgnek tmogatsa.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time