Archiviste (H/F)
Archiviste (H/F)
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
Tes missions :
En tant quagent administratif spcialis(e) dans la gestion du stock/archiviste tu joueras un rle cl pour garantir la fluidit et la fiabilit du traitement des dossiers physiques en lien direct avec les quipes flux. Tes missions principales seront :
- Assurer la rception le contrle la gestion et larchivage des dossiers physiques lis aux vhicules (certificats de cession cartes grises doubles des cls contrats VVV etc.)
- Organiser et optimiser lexpdition des dossiers de vente aux marchands (France et Europe) en veillant au respect des dlais et la traabilit des envois
- tre linterlocuteur privilgi des quipes Flux Rclamations et Service Client pour toute question ou problmatique lie la gestion physique des dossiers
- Disposer dun dashboard clair et actualis sur :
** Ltat du stock
** La rception physique des dossiers
** Leur traitement et stockage
** Leur retrait pour expdition vers les marchands acheteurs
- Anticiper les besoins et signaler toute anomalie ou dossier manquant
- Collaborer activement avec les services internes (Service Client OPS U.E. etc.) pour garantir la bonne circulation et la conformit des documents
- Participer lamlioration continue des processus de gestion documentaire et proposer des solutions concrtes pour gagner en efficacit
- Prendre en charge les demandes administratives internes relatives aux dossiers physiques et assurer un reporting rgulier auprs de la hirarchie
- Assurer un suivi chiffr par mois semaine et jour des flux lis aux agences France & Remarketing
- Veiller la confidentialit et la scurit des documents traits
Qualifications :
Ton profil :
- Tu es reconnu(e) pour ta rigueur ton sens de lorganisation et ta capacit grer des volumes importants de dossiers physiques
- Tu as une premire exprience en gestion administrative logistique ou gestion de stock idalement dans le secteur automobile ou la distribution
- Tu es laise avec les outils informatiques et la gestion documentaire
- Tu sais travailler en quipe et tu es force de proposition pour amliorer les process
- Tu fais preuve de ractivit dautonomie et de fiabilit dans le suivi des dossiers
- Tu as le sens du service et la satisfaction des quipes internes et partenaires est une priorit pour toi
- Tu possdes des bases en anglais crit (un plus mais pas obligatoire)
- Tu es proactif(ve) souriant(e) et dynamique avec le got du challenge
Informations supplmentaires :
Salaire : entre 24 K et 264 K /an
Convaincu que ce poste est fait pour toi
- change avec Daniele Charge de recrutement pour connaitre tes aspirations et voir si nous avons la mme vision pour avancer ensemble
- Rencontre avec Wilh responsable de lquipe pour partager tes comptences en lien avec le poste pourvoir et confirmer le match
Le tout en CDI !
Prt(e) embarquer dans laventure et rvolutionner lunivers des vhicules doccasion chez AUTO1 Group On a hte de te rencontrer !
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
