Financial Analyst, Financial Reporting, Permanent Full-Time (1.0) / Analyste en finance, Rapports financiers, Permanent temps plain (1.0)

If you are a current CHEO employee with access to Workday please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub.

POSITION SUMMARY

The Financial Analyst Financial Reporting contributes to CHEOs success by acting as an integral part of the Finance Operations of the organization. Reporting to the Manager Financial Reporting the Analyst is responsible for a range of tasks including account reconciliations journal entries billing treasury functions and month-end close processes. The role also involves analyzing and summarizing financial data to identify trends provide recommendations and support problem-solving. This position contributes to audit preparation charity return filings and continuous improvement initiatives within financial workflows. Through strong financial stewardship data-driven insights and collaboration this role helps ensure CHEO has the resources and understanding needed to deliver on its mission of providing the best life for every child and youth.

MAIN RESPONSIBILITIES

• Perform monthly reconciliations and analysis of allocated General Ledger accounts such as accounts receivable accounts payable accrued liabilities and inventory

• Record monthly journal entries in the accounting system to ensure month-end financial results are accurate and complete

• Create monthly ad hoc billing to external entities with subsequent recording of payments received

• Prepare and input of accounting transactions from various financial application systems into the General Ledger through journal entries customer invoices payments accruals and banking entries with appropriate supporting documentation

• Liaise with various CHEO departments as well as counterparts at the School Authority Research Institute and Foundation to process interdepartmental and related party transactions and monitor the associated reconciliations

• Assist in the month-end close process and the preparation of internal financial statements/reports for CHEO

• Assist with monthly and year-end financial analysis of key general ledger control accounts in preparation for the external audit for the Hospital School Authority and Research Institute

• Assist with preparation of CHEO and the Research Institutes annual T3010 Charity Returns

• Identify opportunities for departmental workflow improvements as well as for improvements within the organizations financial and operational processes

• Support directors and managers with regards to financial transactions reporting and other information requirements

• Collaborate with colleagues to support a positive solutions-focused team environment

• Seek opportunities to strengthen expertise and contribute to shared team knowledge

• Deliver accurate high-quality work within tight deadlines and shifting priorities

• Perform work in accordance with the provisions of the Occupational Health and Safety Act and Regulations and all CHEO corporate/departmental policies and procedures related to Occupational Health and Safety.

• Perform other related duties as and assigned

QUALIFICATIONS

• Bachelors degree in Commerce Finance Accounting or a related discipline (Essential)*

• Two (2) years of experience in Accounting and/or Financial Reporting (Essential)

• Experience in health care (Preferred)

• Professional accounting designation (or in pursuit of) (CA CPA CMA CGA CFA) (Preferred)

• Knowledge of Ontario Healthcare Reporting Standards (OHRS) (Preferred)

• Previous experience with Workday (our Enterprise Resource Planning (ERP)) specifically Finance related modules (Preferred)

• Demonstrated sound financial analytical and problem-solving skills (Essential)

• Highly organized with strong communication skills with a customer-focused approach (Essential)

• Strong analytical organizational and problem-solving skills with excellent attention to detail (Essential)

• Strong time-management skills and ability to adjust priorities as to meet deadlines (Essential)

• Communicate effectively and concisely both orally and in writing in English (Essential)

• Ability to communicate effectively with individuals with and without financial backgrounds (Essential)

• A selfstarter with good interpersonal skills and the ability to quickly build relationships within the team and across departments (Essential)

• Criminal Record Check (Level 1) (Essential)

• Bilingualism (French/English) (Preferred)

*Experience and formal training combined with demonstrated performance and ability may substitute for stipulated academic/experience requirements

RSUM DES FONCTIONS

Lanalyste en finance Rapports financiers contribue au succs du CHEO en faisant partie intgrante de lquipe des oprations financires de lorganisme. Relevant du gestionnaire Rapports financiers lanalyste est responsable dun ventail de tches notamment le rapprochement de comptes les critures de journal la facturation les fonctions de trsorerie et les processus de clture de fin de mois. Le poste suppose galement danalyser et de rsumer des donnes financires afin de cerner les tendances de formuler des recommandations et dappuyer la rsolution de problmes. Le ou la titulaire de ce poste contribue la prparation des vrifications aux dclarations des organismes de bienfaisance et aux initiatives damlioration continue dans les flux de travail financiers. Grce sa solide grance financire ses connaissances fondes sur les donnes et sa collaboration le ou la titulaire du poste permet au CHEO de disposer des ressources et de la comprhension ncessaires pour sacquitter de sa mission qui consiste offrir une vie meilleure chaque enfant et chaque jeune.

PRINCIPALES RESPONSABILITS

• Effectuer les rapprochements mensuels et lanalyse des comptes assigns du grand livre gnral comme les comptes dbiteurs les comptes crditeurs les charges payer et linventaire.

• Consigner les critures de journal mensuelles dans le systme comptable pour sassurer que les rsultats financiers de fin de mois sont exacts et complets.

• Raliser la facturation mensuelle ponctuelle pour les entits externes et prparer ultrieurement un relev des paiements reus.

• Prparer et consigner les transactions comptables de divers systmes dapplications financires dans le grand livre gnral au moyen des critures de journal des factures des clients des paiements des charges payer et des critures bancaires avec les pices justificatives appropries.

• Assurer la liaison avec divers services du CHEO ainsi quavec des homologues de lautorit scolaire de lInstitut de recherche et de la Fondation pour traiter les oprations interministrielles et entre apparentes et surveiller les rapprochements connexes.

• Contribuer au processus de clture de mois et la prparation des tats financiers et des rapports internes pour le CHEO.

• Participer lanalyse financire mensuelle et de fin dexercice des principaux comptes de contrle du grand livre gnral en prparation la vrification externe pour lHpital le Conseil dadministration scolaire et lInstitut de recherche.

• Aider prparer les dclarations annuelles des organismes de bienfaisance (T3010) du CHEO et de lInstitut de recherche

• Cerner les possibilits damliorer le flux de travail au sein du service ainsi que les processus financiers et oprationnels de lorganisme.

• Appuyer les directeurs et directrices de mme que les gestionnaires en ce qui a trait aux oprations financires la production de rapports et aux autres exigences en matire dinformation.

• Collaborer avec les collgues pour favoriser un environnement dquipe positif et ax sur les solutions.

• Chercher des occasions de renforcer lexpertise et de contribuer au partage des connaissances de lquipe.

• Effectuer un travail prcis et de grande qualit dans des dlais serrs tout en respectant les priorits changeantes.

• Excuter le travail conformment aux dispositions de la Loi sur la sant et la scurit au travail et des rglements connexes ainsi qu toutes les politiques et procdures en matire de sant et de scurit au travail de la direction et des diffrents services du CHEO.

• Accomplir dautres tches connexes assignes au besoin.

QUALIFICATIONS

• Baccalaurat en commerce finance comptabilit ou dans une discipline connexe (essentiel)*

• Deux (2)ans dexprience pertinente en comptabilit et en rapports financiers (essentiel)

• Exprience des soins de sant (souhaitable)

• Titre professionnel en comptabilit (ou en qute dun tel titre) (CA CPA CMA CGA CFA) (souhaitable)

• Connaissance des Normes de production de rapports sur les services de sant de lOntario (souhaitable)

• Exprience de Workday (notre systme de planification des ressources) prcisment des modules lis aux finances (souhaitable)

• Solides comptences manifestes danalyse financire et de rsolution de problmes (essentiel)

• Sens aigu de lorganisation solides aptitudes communiquer et approche axe sur la clientle (essentiel)

• Solides capacits danalyse dorganisation et de rsolution de problmes; excellent souci du dtail (essentiel)

• Solides comptences en gestion du temps et capacit de modifier les priorits au besoin pour respecter les chances (essentiel)

• Capacit de communiquer de faon efficace et concise de vive voix et par crit en anglais (essentiel)

• Capacit de communiquer efficacement avec des personnes ayant ou non des connaissances en finances (essentiel)

• Esprit dinitiative bonnes habilets interpersonnelles et capacit tisser rapidement des liens au sein de lquipe et entre les services (essentiel)

• Des horaires flexibles y compris le travail de soir de fin de semaine et de jours fris peuvent tre ncessaires.

• Vrification du casier judiciaire (de niveau 1 (Essentiel)

• Bilinguisme (Anglais/Franais) (Essentiel/ Prfrable)

*Une personne qui possde de lexprience et une formation officielle ainsi quun rendement et des capacits dmontrs pourrait tre exempte des exigences prcises en matire dtudes et dexprience