Program Manager - Learning and Practice Improvement

Program Manager
Learning and Practice Improvement
Permanent

Today the Royal College has over 55000 members and the vision remains to advance the learning for specialist physicians to deliver the best health care for all. The Royal College partners and collaborates to lead the evolution of specialty medical education and standards; support specialist physicians learners and teams to continuously improve; and advocate for excellence in specialty medicine by supporting innovation well-being equity and person-centered care. We are a national nonprofit organization established in 1929 by a special Act of Parliament to oversee the medical education of specialists in Canada.

Reporting to the Manager Learning and Practice Improvement the Program Manager monitors and supports the evolution of the Royal Colleges Continuing Professional Development (CPD) Program as an Accredited Provider. This includes program administration and governance content lifecycle management integration of learning events incorporation of member feedback and learning needs implementation of evaluation and continuous quality improvement (CQI). The Program Manager aligns CPD programming and accreditation across the Royal College with the external CPD system. This role is the subject matter expert for compliance with CPD accreditation guiding and collaborating with Learning leadership to ensure that the Royal College maintains its accredited Provider status and remains in good standing throughout the accreditation cycles.

Heres an insight into your typical day-to-day:
Develop monitor implement maintain and enhance the CPD Program in collaboration with internal and external parties.
Manage program governance through the Professional Learning and Development Committee (PLDC) collaborating with the Committee and Program leadership to define report on and adjust objectives and desired results as needed.
Liaises with internal and external partners and consultants to collate data and feedback on member learning needs identifies solutions and establishes related projects and implementation plans.
Create project plans business cases briefing notes and other reports and deliver presentations to internal and external partners.
Create and execute implementation plans that include communication and change management strategies technology policies procedures and training materials.
Ensure the Royal College maintains its status as an Accredited Provider by monitoring compliance with the CPD Provider Standards enhancing the quality of the program addressing areas of non or partial compliance with the standards and preparing submitting required reports to demonstrate adherence to standards throughout the accreditation cycle and eligibility for renewal at the cycle end.
Oversee and approve the accreditation of Royal College developed learning activities to ensure compliance with the CPD Activity Standards by establishing and implementing accreditation processes providing support and training to internal partners and maintaining related databases and activity reports.
Monitors and reports on progress of the program and related projects to leadership; supports leadership in communicating this to partners.
Provides guidance to staff without formal supervisory responsibility to ensure timely and coordinated action on program initiatives including activity accreditation and content lifecycle management.
Audits and evaluates the program and processes; analyzes program and outcomes; captures as-is and develops to-be states and takes action to improve program/processes as required

Does this sound like you
Level of education training and experience equivalent to college degree in a related field or related experience.
5 years related program or project management continuing education or professional development experience
Certificate in CPD Foundations or related credentials
Demonstrated leadership and relational skills.
Ability to influence a variety of constituents to adopt new practices and behaviors through different means and interactions with management.
May require occasional need to travel (Domestic and one International per year).
Ability to exercise judgement and initiative in adapting/applying guidelines reviewing precedents analyzing results to address non-standard issues or make recommendations.
Ability to exercise a high level of discretion and judgement when dealing with confidential data/issues/situations.
Ability to research analyze interpret and synthesize data and draft documents.
Demonstrated experience in organizational time management and project management skills to plan prioritize and coordinate own and others activities and work.
Proven ability to effectively establish manage and prioritize workflow.
Strong Asset: Level of education training and experience equivalent to Undergraduate Degree.
Strong Asset: Experience in a healthcare or not-for-profit organization. Direct experience with and in-depth knowledge of the CPD accreditation.
Bilingual (French/English) is required.

How to get noticed
Please apply through our UKG recruitment platform with your rsum covering letter and salary expectations by June 26 2025.

The Royal College invites applications from all qualified applicants. The Royal College is strongly committed to employment equity and diversity in the workplace and encourages applications from Black racialized/visible minorities Indigenous/Aboriginal people women persons with disabilities and 2SLGBTQIA persons.

We sincerely thank all applicants for their interest; however we will only contact those under consideration. An eligibility list may be established for similar positions of various tenures. The list will be retained for a maximum period of 18 months.

The Royal College supports a hybrid work environment which includes a combination of working both onsite in Ottawa and from home.

The Royal College will provide support in its recruitment processes to applicants with disabilities including accommodation that considers an applicants accessibility needs. If you require accommodations during the interview process please contact

Please note that the job advertisement will no longer be available once the position has closed.

Band 7 - Salary ranges from $77770.00 to $97263.00

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Gestionnaire de programme
Amlioration de lapprentissage et de la pratique
Poste permanent

Aimeriez-vous faonner lavenir de la formation mdicale et de lapprentissage vie des mdecins spcialistes Lide de favoriser linnovation et lexcellence dans le dveloppement professionnel continu vous motive-t-elle Savez-vous veiller ce que les mdecins disposent des outils et du soutien ncessaires pour prodiguer des soins de grande qualit Aimez-vous voluer dans un environnement o les technologies mergentes et un systme de sant dynamique exigent adaptabilit crativit et prsence axe sur les solutions Alors joignez-vous notre quipe! Date limite : 26 juin 2025.

Le Collge royal des mdecins et chirurgiens du Canada compte aujourdhui plus de 55 000 membres mais sa vision reste la mme : faire progresser lapprentissage des mdecins spcialistes pour offrir les meilleurs soins de sant toute la population. De faon concerte et en partenariat le Collge royal dirige lvolution de la formation mdicale spcialise et des normes dans ce domaine et contribue ainsi lamlioration constante des mdecins spcialistes de la communaut apprenante et des quipes professionnelles. En outre son appui linnovation au bien-tre lquit et aux soins centrs sur la personne reflte son engagement lgard de lexcellence en mdecine spcialise. Le Collge royal est un organisme denvergure nationale et sans but lucratif cr en 1929 en vertu dune loi spciale du Parlement pour encadrer la formation mdicale des spcialistes au Canada.

Relevant du ou de la gestionnaire Apprentissage et amlioration de la pratique titre de gestionnaire de programme vous surveillerez et appuierez lvolution du programme de DPC du Collge royal en tant que prestataire agr. Cela comprend ladministration et la gouvernance du programme la gestion du cycle de vie du contenu lintgration des activits dapprentissage lintgration de la rtroaction des membres et des besoins dapprentissage la mise en uvre de lvaluation et lamlioration continue de la qualit. Vous harmoniserez les programmes de DPC et lagrment lchelle du Collge royal avec le systme de DPC externe. Vous fournirez une expertise pour ce qui est de la conformit lagrment du DPC de lorientation et de la collaboration avec la direction de lapprentissage afin que le Collge royal conserve son statut de prestataire agr et demeure en rgle tout au long des cycles dagrment.

Aperu de votre rle au quotidien
laborer surveiller mettre en uvre maintenir et amliorer le programme de DPC en collaboration avec des parties internes et externes.
Grer la gouvernance du programme par lentremise du Comit de lapprentissage et du dveloppement professionnels (CADP) en collaborant avec le comit et la direction du programme pour dfinir les objectifs et les rsultats souhaits en faire rapport et les ajuster au besoin.
tablir des liens avec des partenaires internes et externes et des services de consultation pour recueillir des donnes et des commentaires sur les besoins dapprentissage des membres trouver des solutions et tablir des projets et des plans de mise en uvre connexes.
Crer des plans de projet des analyses de rentabilit des notes dinformation et dautres rapports et prsenter des exposs des partenaires internes et externes.
Crer et raliser un plan de mise en uvre qui comprend des stratgies des technologies des politiques des procdures et du matriel de formation en matire de communication et de gestion du changement.
Sassurer que le Collge royal maintient son statut de prestataire agr en surveillant la conformit aux normes pour les prestataires de DPC en amliorant la qualit du programme en abordant les domaines de non-conformit ou de conformit partielle aux normes et en prparant les rapports exigs pour dmontrer le respect des normes tout au long du cycle dagrment et ladmissibilit au renouvellement la fin du cycle.
Superviser et approuver lagrment du Collge royal laborer des activits dapprentissage pour assurer la conformit aux normes dagrment des activits de DPC en tablissant et en mettant en uvre des processus dagrment fournir du soutien et de la formation aux partenaires internes et tenir jour les bases de donnes et les rapports dactivits connexes.
Surveiller les progrs du programme et des projets connexes et en rendre compte la direction; soutenir la direction dans la communication de cette information aux partenaires.
Fournir des conseils au personnel sans supervision officielle pour assurer une action opportune et coordonne sur les initiatives de programme dont lagrment des activits et la gestion du cycle de vie du contenu.
Vrifier et valuer le programme et les processus; analyser le programme et les rsultats; saisir les tats en cours et les tats venir et prendre des mesures pour amliorer le programme et les processus au besoin.

Ce profil vous correspond
Formation et exprience quivalentes un diplme collgial dans un domaine connexe ou exprience en lien avec le poste.
Cinq ans dexprience connexe en gestion de programme ou de projet en formation continue ou en dveloppement professionnel.
Certificat en fondements du DPC ou titre connexe.
Grand sens du leadership et aptitudes relationnelles.
Capacit de convaincre diverses parties intresses adopter de nouvelles pratiques et de nouveaux comportements par diffrents moyens et interactions avec la direction.
Capacit de se dplacer occasionnellement (au pays et ltranger une fois par anne).
Capacit faire preuve de jugement et dinitiative pour adapter ou appliquer des lignes directrices vrifier les prcdents et analyser des rsultats pour traiter les questions non conventionnelles ou formuler des recommandations.
Capacit de faire preuve dune grande discrtion et dun jugement solide lors du traitement de donnes de questions ou de situations confidentielles.
Comptences en recherche en analyse en interprtation et en synthse de donnes ainsi quen rdaction de documents.
Exprience avre en matire dorganisation de gestion du temps et de gestion de projet permettant de planifier et coordonner des activits et den tablir lordre de priorit pour soi mme et pour dautres personnes.
Capacit prouve tablir grer et prioriser efficacement un flux de travail.
Atout important : Niveau de formation et dexprience quivalent un diplme de premier cycle.
Atout important : Exprience au sein dun organisme de soins de sant ou sans but lucratif. Exprience directe et connaissance approfondie de lagrment du DPC.
Bilinguisme (franais/anglais) requis.

Pour postuler
Veuillez poser votre candidature dans la plateforme de recrutement UKG et joindre votre curriculum vit une lettre de motivation et vos attentes salariales dici le 26 juin 2025.

Le Collge royal invite toutes les personnes qualifies postuler. Fermement engag lgard de lquit en matire demploi et de la diversit en milieu de travail il encourage les personnes noires autochtones ou appartenant un groupe ethnique particulier les femmes ainsi que les personnes handicapes et 2SLGBTQIA poser leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes qui manifestent leur intrt mais nous ne communiquerons quavec celles dont la candidature aura t retenue. Une liste dadmissibilit pourrait tre tablie afin de pourvoir des postes similaires de dures diverses. La liste sera conserve pendant 18 mois.

Le Collge royal favorise un mode de travail hybride combinant le travail sur place Ottawa et le travail domicile.

Le Collge royal apportera son soutien aux personnes handicapes dans le cadre de ses processus de recrutement notamment en proposant des mesures dadaptation qui tiennent compte de leurs besoins en matire daccessibilit. Si vous souhaitez vous en prvaloir communiquez avec nous ladresse

Veuillez noter quil ne sera plus possible de consulter cette offre demploi une fois que le poste sera pourvu.

chelon 7 Salaire de$$

Required Experience:

Manager