Assistant(e) de gestion
Assistant(e) de gestion
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
Qui sommes-nous
Amelkis est diteur de logiciels financiers depuis plus de 20 ans. Prsent en Europe nous sommes en France le n1 des solutions de consolidation avec plus de 1500 clients de notre outil Opra et sa nouvelle version EPM. A travers une plateforme 100% SaaS notre savoir-faire ne sarrte pas la consolidation : Reporting FP&A Budget Business plan Intercos IFRS16 RSE CSRD ESEF (XBRL)...Nous recherchons notre Responsable Marketing Produits pour rejoindre nos quipes et contribuer au succs de notre entreprise.
Vos missions
Au sein du ple Administratif et Financier vous serez en charge dassister la responsable de service sur tous les aspects administratifs et juridiques. Vos missions principales seront :
- Prparer les contrats clients et veiller la conformit des informations et conditions contractuelles
- Prparer les contrats des nouveaux collaborateurs ou avenants et veiller la conformit des informations et conditions contractuelles
- tre le garant des changes entre les diffrents interlocuteurs juridiques
- Animer des runions juridiques sur la revue des contrats Clients
- Traiter les appels tlphoniques et courriers en lien avec les activits du service- Actualiser les bases de donnes du service
- Rechercher slectionner les informations permettant les prises de dcision et la mise en uvre des formalits juridiques- Rassembler classer archiver les lments constitutifs des dossiers juridiques ou administratifs
- Suivre les dossiers en rfrer aux intresss
Vous serez galement amen participer aux autres missions relevant du primtre de votre ple telles que :
- La gestion du standard tlphonique : rceptions et transferts dappels
- La facturation Clients
- La prparation de la comptabilit
- La gestion du courrier
- Laccueil physique des visiteurs et de la clientle louverture des bureaux
- La relance des impays.
Nhsitez pas dposer votre candidature si :
- Vous justifiez dun niveau Bac2 en assistanat avec une exprience dans le secteur des nouvelles technologies (de prfrence diteur de logiciel ou intgrateur) et une comprhension des contrats commerciaux
- Vous matrisez le pack Office (Word Excel PowerPoint) bases de donnes logiciels spcifiques CRM
- Vous connaissez les formalits administratives et juridiques
- Vous matrisez le vocabulaire juridique la rdaction de notes juridiques
- Vous avez de bonnes qualits relationnelles et rdactionnelles
- Vous savez faire preuve de rigueur dans le recueil et le traitement des donnes de discrtion dadaptabilit dorganisation
- Anglais gnral et juridique apprcis.
Conditions
Contrat CDI temps pleinSalaire fixe mutuelle tickets restaurant
Possibilit de tltravail 2 jours par semaine au terme de la priode dessai
Un environnement de travail agrable dans des bureaux situs deux pas de lavenue des Champs Elyses
Employment Type
Full Time
