Adjoint(e) administratif(ive)
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Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
RE/MAX Evolution Saint-Jean-sur-Richelieu est la recherche dun(e) adjoint(e) administratif(ive) pour soutenir notre quipe de courtiers et de direction.
Vous aimez tre laccueil grer des appels exercer des tches administratives et tre le point de contact de notre quipe de courtiers immobiliers Vous tes bilingue et aimez tre au cur de laction Vous avez un intrt pour limmobilier Nous souhaitons vous rencontrer !
En vous joignant lquipe nous vous offrons :
- Un salaire entre 20 et 22$/h selon votre exprience
- Une flexibilit dheures : entre 30 et 35h/semaine - selon votre choix
- Poste de jour avec horaire convenir
Votre quotidien :
- Accueil des clients
- Gestion des inscriptions des courtiers dans le systme de gestion lectronique de documents
- Gestion de la boite courriel
- Cration des inscriptions dans eZmax
- Vrification de la conformit des documents dinscription reus
- Suivi avec les courtiers sur les documents manquants
- Communication avec les courtiers pour les problmatiques dans les dossiers
- Numrisation et classement des fichiers de chaque inscription dans le systme de gestion de lagence
- Gestion des appels entrants des courtiers et clients (10 appels par jour en moyenne)
- Suivi des achats et de lapprovisionnement du petit magasin du bureau (cadeaux clients pancartes quincaillerie collations etc.)
- Soutien lquipe de direction dans les tches administratives quotidiennes.
Votre profil
- tre laise en informatique (gestion de boite courriel entre de donnes sur plusieurs plateformes)
- DEP en secrtariat ou exprience de travail en lien avec le poste
- Capacit de travailler sur plusieurs dossiers en simultan
- Avoir le souci du dtail et de la rigueur
- Avoir les aptitudes et lenvie de donner un excellent service la clientle
- Connaissance de EZmax Immocontact Matrix Centris un atout
- Niveau danglais permettant dchanger aisment loral
Employment Type
Full Time
