Coordonnateur, Spécialités

Nous avons un poste de Coordonnateur pourvoir au sein de notre quipe Spcialits. Dans le cadre de ces fonctions vous offrirez un soutien administratif financier et li aux projets au directeur de division aux chefs de section commerciale et aux chefs de marque dans les secteurs thrapeutiques de la gyncologie et de lurologie/oncologie (cancer de la prostate et vessie hyperactive). De plus vous superviserez dautres tches gnrales et appuierez les quipes de vente et les autres membres de lquipe dans la mise en uvre de programmes cls. La personne qui occupera ce poste travaillera Montral (Saint-Laurent) et relvera directement du Directeur de section commerciale Spcialits.

Principales responsabilits

• Apporter un soutien au Directeur de section commerciale au Chef de section commerciale et leurs quipes en ce qui concerne la gestion des calendriers et des notes de frais la coordination des runions et toute autre tche administrative dordre gnral.
• Assurer un soutien dappoint aux autres sections commerciales ou divisions au besoin.
• tablir des liens solides et collaborer avec les parties prenantes internes pour amliorer le rendement au sein des sections commerciales.
• Planifier des activits de consolidation dquipe pour amliorer la collaboration et souligner les russites.
• Apporter son soutien aux membres des groupes de travail concernant les runions de lquipe de vente et de lquipe de marque et les conseils consultatifs.
• Grer la transmission des renseignements provenant de tous les clients internes et externes et en tablir la priorit.
• Grer le budget selon les procdures dachat et de demande dans SAP et Icertis (demande de paiement bons de commande etc.).
• laborer des contrats et veiller leur traitement.
• Assurer la conformit des projets (c.--d. suivre les politiques et procdures dAbbVie qui sappliquent).
• Coordonner linstallation et lintgration des nouveaux employs au besoin.
• Faire preuve dun engagement continu envers lapprentissage et le dveloppement personnel.

Qualifications :

Formation ou exprience requises

• Diplme dtudes collgiales en administration en commerce ou dans un domaine connexe.
• Exprience comme coordonnateur adjoint administratif ou lquivalent (minimum de trois ans).
• Exprience de travail avec le systme financier SAP un atout.
• Exprience avec loutil Icertis et le calcul de la juste valeur marchande un atout. Connaissance de lindustrie biotechnologique/pharmaceutique un atout.
• Capacit dmontre grer un gros volume de tches et de priorits et faire preuve dexcellence dans la mise en uvre.

Comptences et capacits essentielles

• Exprience avec la suite Microsoft Office (Outlook PowerPoint Excel Word etc.).
• laise avec la technologie (lutilisation des diffrents outils/systmes pour effectuer ses tches quotidiennes).

Comptences cls en leadership

• Solide esprit dquipe  Capacit de travailler en collaboration avec les membres de lquipe pour atteindre les rsultats.
• Capacit dcouter activement les parties prenantes internes afin de comprendre leurs besoins commerciaux leurs enjeux et leurs opinions pour les traduire en actions appropries.
• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles jumeles la capacit de fonctionner et de communiquer efficacement dans un environnement matriciel.
• Capacit de prioriser les activits de manire opportune et organise en utilisant les meilleures pratiques et procdures.
• Grand souci du dtail.
• Capacit dapprendre rapidement et daccomplir efficacement plusieurs tches en mme temps un environnement dynamique et au rythme rapide.

AbbVie sefforce doffrir un milieu de travail franais ses employs au Qubec. Bien que dans le cadre de son programme de francisation AbbVie ait pris toutes les mesures raisonnables pour viter dimposer lexigence suivante le degr de connaissance de langlais et la matrise de langlais est de niveau avanc ceci est une exigence essentielle pour le poste de Coordonnateur Spcialits notamment mais sans sy limiter pour les raisons suivantes :

1. Bassin demploys uniquement anglophone lextrieur de la province du Qubec.
2. Client uniquement anglophone lextrieur de la province du Qubec.
3. Rgion uniquement anglophone lextrieur de la province du Qubec.

AbbVie is an equal opportunity employer and encourages women Aboriginal people persons with disabilities and members of visible minorities to apply.

Informations complmentaires :

AbbVie est un employeur garantissant lgalit des chances et sengage agir avec intgrit stimuler linnovation transformer des vies et servir notre communaut. galit des chances pour les employeurs les anciens combattants et les personnes en situation de handicap.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time