ZZP Coördinerend Adviseur

5-HFDEF001213

Opdrachtomschrijving

De Cordinerend Adviseur binnen het programma DOO is verantwoordelijk voor het adviseren van de programmadirecteur en programmamanager over de implementatie van een document management systeem (DMS); coordineren van programma activiteiten irt de implementatie van het DMS; sturen geven aan en rapporteren aan het MT over een aantal focusprojecten binnen het programma DOO.

Cordinerend Adviseur

De implementatie van het DMS DefDoc bestaat uit een project met meerder sub-projecten die parallel worden uitgevoerd (implementatie bij aantal defensie onderdelen doorontwikkeling applicatie ontwikkeling app ontwikkeling op HGI platform). De cordinerend adviseur voert regie over afstemming tussen deze uitvoeringsprojecten en de DOO programma ontwikkelingen. De coordinerend adviseur is verantwoordelijk voor een intergaal overzicht en draagt zorg voor een actuele en tijdige afstemming op de invloeden van stakeholders op programma niveau. Hij/Zij geeft daarvoor richting aan tactische scenarioplanning van de uitvoering en werkt daarvoor nauw samen met de DefDoc projectmanager en sub-project projectmanagers. Hij/Zij rapporteert aan de programmadirecteur en programmamanager.

Focusprojecten

De focusprojecten zijn projecten waarvoor dubbele sturing plaatsvindt. Management en uitvoering van de projecten vindt plaats in de actielijnen van het programma DOO. De cordinerend adviseur zorgt voor onderlinge samenhang waar dit nodig is vanuit de DOO programma ontwikkelingen en voert regie op de voortgang en rapportage van de projecten aan het programma MT. Daarbij borg je de relatie met de doelstellingen van het programma met focus op Hoofdtaak 1.

Algemeen:
Risicobeheer: identificeert analyseert en mitigeert risicos verbonden aan projecten in scope.
Kwaliteitsbewaking: ziet erop toe dat er voldoende aandacht is voor kwaliteit van de geleverde diensten en producten door de projecten.

Kwaliteitsbewaking:

Ziet erop toe dat er voldoende aandacht is voor kwaliteit van de geleverde diensten en producten door de projecten.

Achtergrond opdracht
Defensie brengt haar informatiehuishouding op orde. Een omvangrijk proces waarop het programma DOO de regie cordinatie voert en uitvoering geeft aan realisatie van organisatieverandering en IT-projecten. Het programma bestaat uit meerdere actielijnen namelijk Informatiehuishouding Informatieverstrekking Signalen Herkennen & Menselijke Maat Informatie-vakmanschap en LSO/verbeteren inrichtingsprincipes en procesvolwassenheid in de Defensieonderdelen.

Eisen

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met het werken voor Defensie
• Kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring en kennis op het gebied van informatiehuishouding en en een basisbegrip van informatiemanagement informatiesystemen en gegevensbeheer

Aanvullende Informatie
Hybride werken: Kandidaat wisselt thuiswerken af met 2 dagen werken op locatie in Den Haag of ergens anders in het land.
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst hebben we informatie van u als contractpartij nodig onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De WKA heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risicos voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NENof NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.