Assistant administratif / Assistante administrative

Votre quipe :

Rattach au la direction de lAgence Villes et Territoires de Toulouse vous occupez le poste dassistant / assistante administratif / asministrative et technique.

En lien direct avec les autres assistantes du service et les diffrents responsables de mission vous assurez le suivi administratif technique et financier de lagence.

Vos missions : 

• Accueil tlphonique et physique ;
• Gestion et rdaction de courrier de comptes rendus ou de rapports ;
• Gestion et montage des rponses aux appels doffres (consitution des dossiers administratifs relecture des dossiers mise en page) ;
• Relais oprationnel avec les services support (informatique logistique financier etc.) ;
• Gestion logistique des runions et dplacements en lien avec les managers ;
• Suivi et classement des documents contractuels des missions ; 
• Suivi des outils de gestion de lagence (mise jour de tableaux de suivi facturations etc.)

En fonction des oprations ces missions sont ralises de faon autonome ou en relation avec dautres quipes de limplantation toulousaine dArtelia ou issues dautres agences.

Qualifications :

Vous avez une exprience dau moins 2 ans dans les domaines de la gestion administrative et technique.
De formation initiale (baccalaurat BTS ou quivalent) en assistanat vous disposez des comptences suivantes :

• Matrise de loutil informatique (Pack office Outlook)
• Savoir-tre attendu : Ractivit Rigueur Autonomie Aisance relationnelle Dynamisme Sens du travail en quipe sens de la confidentialit et discrtion
• Une connaissance des marchs publics de prestations intellectuelles et de travaux dans le domaine du BTP serait un plus.

Informations supplmentaires :

Nous vous offrons :

• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversit & inclusion protection sociale et couverture mutuelle de qualit un engagement via la Fondation Artelia
• Une organisation du travail modulable : tltravail jusqu 2 jours par semaine 12 jours RTT 27 jours de congs hors anciennet temps partiel choisi...
• Une politique de partage des rsultats : intressement et participation avec abondement actionnariat salari politique de rmunration sur 3 ans de nombreux avantages et rductions pour les activits via les uvres sociales forfait mobilit durable...
• Des opportunits de carrire et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualise Academy Artelia parcours mtiers mobilit interne

Notre process de recrutement :

Mieux se connatre pour se choisir cest ce que nous vous proposons lors des 3 tapes de notre processus de recrutement :

1. Echange tlphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature
2. Entretien avec un recruteur : lobjectif est de comprendre qui vous tes vos aspirations vos motivations votre projet professionnel puis vous prsenter notre groupe les perspectives de carrire les contours du poste envisag
3. Entretien avec un manager oprationnel : il vous prsentera plus en dtail les missions ce quil attend de vous le mode de fonctionnement de lquipe les projets.

Si cest possible vous pourrez venir faire la connaissance de votre future quipe autour dun caf ou lors dun djeuner

Artelia sengage en faveur de la diversit et de linclusion depuis plus de 10 ans : faire de la diffrence une force au service du collectif. En matire de recrutement cela passe par une attention spcifique accorde toutes les candidatures.  

Pour faciliter la lecture lcriture inclusive nest pas utilise dans le corps de cette annonce les termes employs au masculin se rfrent aussi bien aux femmes hommes quaux personnes non binaires.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time