Agent(e) principal(e) dâadministration du personnel
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Job Description
Responsabilits principales
Administration du personnel
- Fournir aux agents des orientations de spcialiste et des informations claires sur lensemble des indemnits que propose lOCDE et veiller au respect des dispositions pertinentes des Statut et Rglement applicables aux agents de lOrganisation.
- Assurer le suivi des droits aux allocations/indemnits pour charges de famille en veillant ce que les changements de situation personnelle soient pris en compte et veiller au respect des conditions requises pour le maintien de ces droits.
- Fournir des orientations concernant les demandes de remboursement/paiement lies aux indemnits de dmnagement de dplacement et dinstallation.
- Sacquitter de tches administratives complexes avec exactitude en toute autonomie et en temps voulu.
- Grer et mettre jour toutes les donnes relatives aux indemnits dans la base de donnes RH (SAP HCM) en temps voulu et avec rigueur.
- Prparer et traiter les protocoles daccord pour la mobilit externe.
- Assurer le suivi de la tenue des dossiers des membres du personnel dans le systme darchivage de lOCDE (Livelink).
- Rpondre avec diplomatie aux demandes de renseignements et autres questions dordre administratif manant du personnel en grant les situations dlicates avec tact et discrtion tout en faisant remonter les problmes le cas chant.
- Organiser et grer les audits internes pour garantir le respect des dispositions des Statut et Rglement applicables aux agents de lOrganisation et la bonne allocation des indemnits et des prestations.
- Formuler des recommandations en vue damliorer les processus administratifs et daccrotre lefficience et lefficacit.
Gestion des relations et collaboration
- Nouer des relations au sein dEXD/HRM et dans le reste de lOrganisation et collaborer avec ces collgues pour faciliter les processus.
- tre linterlocuteur privilgi des autres membres de lquipe pour tous les dossiers complexes.
- Assurer la gestion efficace et efficiente de la charge de travail au sein de lquipe.
- Suppler les collgues de lquipe dadministration du personnel y compris le Chef dquipe de ladministration du personnel et participer activement la monte en comptences des nouveaux membres de lquipe.
- Signaler les problmes et changements dordre administratif touchant tel ou tel membre du personnel au Chef dquipe de ladministration du personnel.
Qualifications :
Profil idal
Formation
- Diplme universitaire de niveau suprieur en gestion dentreprise en gestion des ressources humaines en administration publique ou dans un domaine connexe.
Exprience professionnelle
- Au moins sept ans dexprience acquise au sein dun service de gestion des ressources humaines.
- La connaissance des pratiques dune organisation internationale en matire dadministration de conseil de rgles et de procdures RH constituerait un avantage certain.
Outils
- Excellente connaissance et exprience de lutilisation de la suite Microsoft Office (Word Excel Outlook).
- Trs bonne connaissance des systmes de gestion du capital humain (comme SAP HCM par exemple) et/ou aptitude se familiariser rapidement avec de nouveaux systmes.
Langues
- Matrise courante dune des deux langues officielles de lOCDE (franais et anglais) et connaissance pratique de lautre langue.
- De trs bonnes comptences rdactionnelles dans les deux langues sont requises.
Comptences cls
- Les membres du personnel de lOCDE sont censs faire preuve dun comportement conforme aux six comptences cls qui seront values dans le cadre de la procdure de recrutement organise au titre de la prsente offre demploi : Vision et stratgie (niveau 1) ; Renforcement des capacits des personnes (niveau 1) ; thique et intgrit (niveau 1) ; Collaboration et horizontalit (niveau 2) ; Obtention de rsultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1).
- Pour en savoir plus sur les dfinitions des niveaux de matrise 1 3 associs chaque comptence veuillez vous rfrer au Cadre de comptences cls de lOCDE.
Informations supplmentaires :
Date de clture
- Les fonctions dcrites ci-dessus seront pourvues ds que possible et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 29 juillet 2025 23 h 59 (heure de Paris).
Dure du contrat
Le prsent avis de vacance vaut pour plusieurs emplois. Le type dengagement sera dtermin en fonction des besoins de la direction et sera confirm dans loffre demploi qui sera communique au/ la candidat(e) retenu(e).
Ce quoffre lOCDE
Selon lexprience salaire mensuel de base initial de 5134.64 EUR plus allocations/indemnits en fonction de la situation personnelle la rmunration globale tant exonre dimpt sur le revenu en France.
- Cliquez ici pour consulter les Statut rglement et instructions applicables aux agents de lOrganisation. Veuillez noter qu compter du 1er juillet 2025 les nouvelles modalits contractuelles de lOCDE sappliquent toutes les personnes engages en qualit dagent.
- Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose lOCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
- Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin den savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de lOrganisation notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destines faciliter le quotidien des agents.
- Veuillez noter que la personne retenue pourra tre engage un grade infrieur en fonction de ses qualifications et de son exprience professionnelle.
- La prsente offre demploi pourrait servir la constitution dun vivier de candidates juges aptes exercer des fonctions comparables dans le cadre dun engagement de dure indtermine ou dtermine.
Processus de slection
Pour les personnes retenues lissue de la prslection la procdure de recrutement peut comporter un entretien vido enregistr une valuation des comptences professionnelles et un entretien avec un panel. Veuillez noter quen raison de la priode des vacances dt les candidats retenus seront invits la phase de test dbut septembre.
Dans le cadre de sa politique dgalit des chances lOCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifies ressortissantes dun de ses pays Membres indpendamment de leur origine ethnique ou raciale de leurs opinions ou croyances de leur genre de leur orientation sexuelle de leur tat de sant ou de leur handicap ventuel.
LOCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources dans le but damliorer son efficience et son efficacit et les membres de son personnel sont encourags contribuer activement la ralisation de cet objectif.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
