Senior Labour Relations Specialist, Human Resources, Temporary Full-Time (1.0) (until Aug 2027) / Spécialiste principal des relations de travail , Ressources humaines , temporaire A temps Plein (1.0) (jusqu'en août 2027)

Compensation Pay Range:

Job Description:

Please Note: If you are a current CHEO employee with access to Workday please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub.

JOB SUMMARY

The Senior Labour Relations Specialist will contribute to developing and maintaining a skilled positive and collaborative work environment by delivering a range of HR services and providing leadership expert advice and training to the human resources team leaders and supervisors. The Senior Labour Relations Specialist is a non-unionized position that performs a range of Human Resource duties with a focus on labour and employee relations union relations and workplace investigations in accordance with internal policies collective agreements legal obligations and industry best practices. All of CHEOs workforce must be committed o living the Mission and Values of CHEO and to patient and resident safety on-going learning and continuous quality improvement.

KEY RESPONSIBILITIES

Employee and Labour Relations

• Provide expert employee and labour relations consulting services representation advice and support to management staff on relevant labour and employment related issues including collective agreement interpretation and application matters involving employee discipline performance management attendance/absenteeism accommodation disability management harassment conflict alternate dispute resolution and other related issues.
• Establish effective and positive working relationships with all clients and stakeholders including union representatives managers employees and others in order to foster a positive and co-operative working climate.
• Lead investigations pertaining to allegations of violations of CHEOs policies collective agreements or complex human rights and harassment complaints.
• Analyze interpret and advise on a wide range of complex employment and labour relations matters and the application of various employment related documents including agreements legislation policies procedures etc.
• Write detailed reports and recommend appropriate disciplinary and/or administrative action when necessary.
• Lead and facilitate interpersonal mediation or other alternative dispute resolution techniques.
• Support managers and leaders to implement CHEO policies including communication and training
• Lead and / or be an active participant on corporate and various departments projects that have employment law or labour relations components and impacts.

Union Relations

• Act as the senior lead labour relations representative for the organization during various stages of the grievance procedure (including grievance investigation research preparation presentation recommendation representation and resolution when appropriate)
• Ensure that grievances are administered in accordance with the collective agreement accepted practices established parameters and in the best interests of the organization.
• Lead and represent the organization in various meetings and stages of dispute resolution and other complex employment related forums including grievance and arbitration hearings conciliation mediation Human Rights complaints Labour Relations Board hearings and Pay Equity disputes.
• Draft negotiate and/or facilitate resolutions to disputes and conflicts involving employees unions other institutions and agencies when required.
• Lead in all aspects of the collective bargaining process including research preparation drafting proposals costing negotiating assisting CHEO spokesperson and acting as spokesperson when required.
• Coordinate lead and act as chairperson on various committees including Redeployment Committees Grievance Committees Labour Management Committees Job Evaluation Committees or similar committees.

Program and Policy Development and Implementation

• Work collaboratively with all other areas and specialties within the HR function to develop programs policies and tools to support managers leaders and employees.
• Conduct legal and other forms of research as required.
• Support the development and implementation of training and tools designed to assist managers in collaboration with other areas of the HR team
• Collaborate with Occupational Health and Wellbeing Service managers Union representatives and employees in accommodation and disability related cases as required.
• Review develop and implement employment and labour relations policies and procedures.
• Identify potential areas of compliance risk and support development of mitigation strategies.
• Assist with implementation of Labour Relations aspects of Human Resources strategic plan and other special projects.

QUALIFICATIONS

• University degree in related field including but not limited to business administration Human Resources Labour Relations or Law (Essential)
• Extensive training and experience with mediation and alternative dispute resolution (Essential)
• Seven (7) years related experience in a unionized environment (Essential)
• Training in workplace investigations (Essential)
• Advanced training and experience in labour relations including collective bargaining grievance administration arbitration employment law performance management attendance management conflict resolution coaching interviewing active listening negotiations (Essential)
• Advanced training and experience in workplace investigations including but not limited to interviewing skills report writing forming recommendations on a balance of probabilities effective communications with all parties and working with external counsel. Experience with trauma informed investigations an asset. (Essential)
• Demonstrated experience providing expert guidance and recommendations to all levels of the organization including senior leaders to help solve complex HR related issues (Essential)
• Ability to exercise judgement tact and discretion. (Essential)
• Strong abilities in researching analyzing and problem solving investigating project and time management and conducting risk assessment. (Essential)
• Superior written and oral communication and presentation skills in English with French as an asset. (Essential)
• Strong computer skills with Microsoft products ideally. Experience with Workday an asset. (Essential)
• Excellent planning project management and organizational skills. (Essential)
• Criminal record check (Level 1) and remain compliant. (Essential)
• Certified Human Resources designation (CHRP CHRL) (Preferred)
• University degree in Industrial Relations (Preferred)
• Previous experience in an HR Business Partner role within a unionized environment (Preferred)
• Experience and formal training combined with demonstrated performance and ability may substitute for stipulated academic/experience requirements (Preferred)
• Extensive knowledge of hospital administration and structures (Preferred)

Effective March 29 2021 CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test practical exam or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested.

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process please contact Human Resources at All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.

CHEO is committed to providing a safe environment for staff patients and visitors. Consistent with that commitment all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided orpresentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code.

We thank all those who apply however only those to be interviewed will be contacted.

Veuillez noter : si vous tes actuellement un employ du CHEO ayant accs Workday veuillez postuler cette offre via lapplication Workday en tant que candidat interne.

Pour postuler avec succs ce poste veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de clture annonce dans laffichage pour vous assurer que votre candidature est reue.

RESUME DES FONCTIONS

Le spcialiste principal des relations du travail contribuera au dveloppement et au maintien dun environnement de travail comptent positif et collaboratif en fournissant une gamme de services de ressources humaines et en offrant un leadership des conseils dexpert et une formation lquipe des ressources humaines aux dirigeants et aux superviseurs. Le spcialiste principal des relations de travail est un poste non syndiqu qui effectue une srie de tches lies aux ressources humaines en mettant laccent sur les relations de travail et les relations avec les employs les relations syndicales et les enqutes sur le lieu de travail conformment aux politiques internes aux conventions collectives aux obligations lgales et aux meilleures pratiques de lindustrie. Tous les employs du CHEO doivent sengager vivre la mission et les valeurs du CHEO et assurer la scurit des patients et des rsidents lapprentissage continu et lamlioration constante de la qualit.

PRINCIPALES RESPONSABILITS

Relations avec les employs et relations de travail

• Fournir des services dexperts-conseils en relations avec les employs et en relations de travail des services de reprsentation des conseils et du soutien au personnel de gestion sur les questions pertinentes lies au travail et lemploi y compris linterprtation et lapplication des conventions collectives les questions touchant la discipline des employs la gestion du rendement lassiduit et labsentisme les mesures dadaptation la gestion de lincapacit le harclement les conflits le mode substitutif de rsolution des diffrends et dautres questions connexes.
• tablir des relations de travail efficaces et positives avec tous les clients et intervenants y compris les reprsentants syndicaux les gestionnaires les employs et dautres intervenants afin de favoriser un climat de travail positif et coopratif.
• Diriger les enqutes sur les allgations de violation des politiques du CHEO des conventions collectives ou des plaintes complexes en matire de droits de la personne et de harclement.
• Analyser et interprter un large ventail de questions complexes lies lemploi et aux relations de travail et sur lapplication de divers documents lis lemploi et formuler des conseils sur celles-ci y compris les ententes les lois les politiques les procdures etc.
• Rdiger des rapports dtaills et recommander des mesures disciplinaires ou administratives appropries au besoin.
• Diriger et faciliter la mdiation interpersonnelle ou dautres modes substitutifs de rsolution des diffrends.
• Aider les gestionnaires et les dirigeants mettre en uvre les politiques du CHEO y compris la communication et la formation.
• Diriger des projets dentreprise et de diffrents services qui comportent des composantes et des rpercussions du droit du travail ou des relations de travail et y participer activement.

Relations syndicales

• Agir titre de reprsentant principal des relations de travail pour lorganisation diverses tapes de la procdure de rglement des griefs (y compris lenqute sur les griefs la recherche la prparation la prsentation la recommandation la reprsentation et la rsolution le cas chant).
• Veiller ce que les griefs soient administrs conformment la convention collective aux pratiques acceptes aux paramtres tablis et aux intrts suprieurs de lorganisation.
• Diriger et reprsenter lorganisation diverses runions et tapes du rglement des diffrends et dautres tribunes complexes lies lemploi y compris les audiences de grief et darbitrage la conciliation la mdiation les plaintes lies aux droits de la personne les audiences de la Commission des relations de travail et les diffrends lis lquit salariale.
• Prparer lbauche de la rsolution de diffrends et de conflits mettant en cause des employs des syndicats dautres institutions et des organismes la ngocier et/ou la faciliter au besoin.
• Diriger tous les aspects du processus de ngociation collective y compris la recherche la prparation la rdaction de propositions ltablissement des cots la ngociation laide au porte-parole du CHEO et agir en qualit de porte-parole au besoin.
• Coordonner diriger et prsider divers comits y compris des comits de redploiement des comits de griefs des comits de consultation patronale-syndicale ainsi que des comits dvaluation des postes ou des comits semblables.

laboration et mise en uvre de programmes et de politiques

• Collaborer avec lensemble des autres secteurs et des spcialits au sein de la fonction des RH afin dlaborer des programmes des politiques et des outils pour soutenir les gestionnaires les dirigeants et les employs.
• Effectuer des recherches juridiques et dautres types de recherches au besoin.
• Appuyer llaboration et la mise en uvre de formations et doutils conus pour aider les gestionnaires collaborer avec dautres secteurs de lquipe des RH.
• Collaborer dans les cas dadaptation et dinvalidit avec les Services de sant et de bien-tre au travail les gestionnaires les reprsentants syndicaux et les employs au besoin.
• Examiner laborer et mettre en uvre des politiques et des procdures en matire demploi et de relations de travail.
• Dterminer les secteurs potentiels de risque de conformit et appuyer llaboration de stratgies dattnuation.
• Aider la mise en uvre des aspects des relations de travail du plan stratgique des ressources humaines et dautres projets spciaux.

QUALIFICATIONS

• Diplme universitaire dans un domaine connexe notamment en administration des affaires en ressources humaines en relations de travail ou en droit (essentiel)
• Formation approfondie de la mdiation et du mode substitutif de rsolution des diffrends et exprience de ceux-ci (essentiel)
• Sept (7) ans dexprience pertinente dans un milieu syndiqu (essentiel)
• Formation sur les enqutes en milieu de travail (essentiel)
• Formation avance et exprience dans le domaine des relations de travail y compris la ngociation collective la gestion des griefs larbitrage le droit du travail la gestion du rendement la gestion des prsences la rsolution de conflits lencadrement lentrevue lcoute active et les ngociations (essentiel)
• Formation avance et exprience dans le domaine des enqutes en milieu de travail notamment les comptences en entrevue la rdaction de rapports la formulation de recommandations selon la prpondrance des probabilits les communications efficaces avec toutes les parties et la collaboration avec un conseiller juridique externe. Exprience des enqutes tenant compte des traumatismes constituant un atout. (essentiel)
• Exprience avre de la prestation de conseils dexpert et de recommandations tous les niveaux de lorganisation y compris aux cadres suprieurs pour aider rsoudre des problmes complexes lis aux RH (essentiel)
• Capacit de faire preuve de jugement de tact et de discrtion. (essentiel)
• Solides capacits de recherche danalyse et de rsolution de problmes denqute de gestion de projets et du temps et dvaluation des risques. (essentiel)
• Aptitudes suprieures en communication crite et orale et en prsentation en anglais le franais constituant un atout. (essentiel)
• Solides comptences en informatique et idalement avec les produits Microsoft. Exprience de Workday constituant un atout. (essentiel)
• Excellentes comptences de la planification de la gestion de projet et de lorganisation. (essentiel)
• Vrification du casier judiciaire (de niveau 1) et demeurer conforme. (essentiel)
• Titre de ressources humaines agres (C.R.H.A./L.R.H.A.) (souhaitable)
• Diplme universitaire en relations industrielles (souhaitable)
• Exprience antrieure un poste de partenaire commercial des RH dans un milieu syndiqu (souhaitable)
• Une personne qui possde de lexprience et une formation officielle ainsi quun rendement et des capacits dmontrs pourrait tre exempte des exigences stipules en matire dtudes et dexprience (souhaitable)
• Connaissance approfondie de ladministration et des structures de lhpital (souhaitable)

partir du 29 mars 2021 CHEO mnera un processus de prslection et dvaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus varis et multidimensionnels tels quun test crit un examen pratique ou une autre valuation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et prfres peuvent tre tests.

CHEO valorise la diversit et est un employeur qui souscrit au principe de lgalit daccs. Nous nous sommes engags fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle en commenant par le processus dembauche et nous sommes heureux de recevoir des demandes provenant de tous les candidats qualifis.

Si vous avez besoin de mesures dadaptation pendant une phase du processus de recrutement veuillez communiquer avec les Ressources humaines Tous les renseignements reus concernant les mesures dadaptation resteront confidentiels et seront traits conformment la Loi sur laccessibilit pour les personnes handicapes de lOntario.

La validation du bilinguisme (franais-anglais) se fera au moyen dune valuation des comptences linguistiques mene par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date dembauche.

CHEO sengage offrir un environnement scuritaire au personnel aux patients et aux visiteurs. Conformment cet engagement tous les candidats doivent tre entirement vaccins contre la COVID-19 pour tre considrs comme des candidats pour tout emploi de personnel ou de bnvole. Les candidats sont galement fortement encourags recevoir leurs doses de rappel contre la COVID-19 lorsquils sont admissibles pour viter la propagation de COVID-19. Lors de lembauche la prsentation de documents gouvernementaux confirmant la vaccination complte doit tre fournie ou la prsentation de documents justificatifs dune contre-indication mdicale valide ou dune autre considration raisonnable en vertu du Code des droits de la personne de lOntario.

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature; toutefois nous ne communiquerons quavec celles qui seront convoques une entrevue.

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process please contact Human Resources at . All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

We thank all those who apply however only those to be interviewed will be contacted.