Spécialiste en procédés administratifs- Gestion contractuelle

Job Description

Appel de candidatures : Spcialiste en procds administratifs- Gestion contractuelle

Sant Qubec est une entit neutre imputable et oprationnelle oriente vers la performance des activits du RSSS et la satisfaction des usagers. Elle a pour mission notamment doffrir par lentremise des tablissements publics des services de sant et des services sociaux dans les diffrentes rgions sociosanitaires du Qubec sous sa juridiction.

Sa mission est de :

• coordonner et soutenir dans ces rgions loffre de services par les tablissements privs ainsi que celle du domaine de la sant et des services sociaux par certains autres prestataires privs;
• appliquer la rglementation prvue par la loi de certaines activits lies au domaine de la sant et des services sociaux;
• mettre en uvre les orientations les cibles et les standards dtermins par le ministre en regard lorganisation et de la prestation de services de sant et de services sociaux;

Libell de la nomenclature

Personne qui analyse les besoins labore et fournit les techniques professionnelles relatives aux mthodes et systmes administratifs dans le but damliorer le fonctionnement des services.

Sommaire de la fonction

Sous la supervision du coordonnateur ou de la coordonnatrice de la gestion contractuelle et des appels doffres la personne titulaire du poste est responsable des acquisitions de biens et services en veillant leur conformit avec les lois rglements politiques et procdures en vigueur. Elle agit en tant que conseillre ou conseiller auprs des gestionnaires pour les accompagner dans leurs dcisions dacquisition.

Dans le cadre de ses fonctions elle ralise des tudes de march approfondies et des analyses financires afin dlaborer des stratgies de ngociation permettant de minimiser le cot global de possession. Elle est responsable de la rdaction et du lancement des appels doffres ainsi que de lvaluation des soumissions reues garantissant ainsi une slection optimale des fournisseurs. Une fois les contrats dapprovisionnement et de services tablis elle assure leur mise en uvre et leur suivi.

Afin damliorer continuellement lefficacit et lefficience des processus administratifs elle propose et met en place des mthodes et procdures innovantes. Son rle est essentiel dans loptimisation et le respect des processus dappel doffres assurant une gestion contractuelle transparente et performante.

En occupant ce poste vous participerez activement la mise en place de solutions stratgiques et oprationnelles visant amliorer la gestion contractuelle de Sant Qubec tout en garantissant la conformit aux rglementations en vigueur et lefficacit des mcanismes internes.

De manire plus spcifique les principaux champs daction sont les suivants :

• Prparer et grer les appels doffres en collaboration avec les diffrentes parties prenantes.
• Rdiger et rviser les devis techniques prpars par les requrants afin de sassurer que les conditions soient conformes aux lois et politiques et prvoir les diffrentes options possibles sans restreindre la concurrence;
• Excuter et coordonner le droulement du processus dappel doffres avec efficacit et professionnalisme en veillant ce que le processus dacquisition soit stratgique quitable transparent et permette la concurrence tout en respectant les lois politiques et procdures en vigueur;
• Assurer le respect des lois et des rglements en matire de gestion contractuelle et proposer des amliorations aux processus en place.
• Rdiger et analyser les documents administratifs et contractuels pour garantir leur conformit.
• valuer les soumissions reues et participer la slection des fournisseurs.
• Assurer le suivi des contrats et collaborer avec les gestionnaires pour optimiser les stratgies dapprovisionnement.
• Maintenir une veille sur les meilleures pratiques et proposer des solutions adaptes aux besoins de lorganisation.
• Travailler en troite collaboration avec les quipes internes afin de garantir lefficacit et la fluidit des processus
• Maintenir des relations daffaires professionnelles conformes lthique dans ses communications et ses suivis avec les fournisseurs et les clients internes
• Assurer la formation des nouveaux spcialistes en procds administratifs
• Effectuer toute autre tche connexe la demande du suprieur immdiat.

*Veuillez considrer que les responsabilits pourraient tre modifies en fonction de lvolution de Sant Qubec.

Exigences lies au poste

• Dtenir un baccalaurat en sciences de ladministration en sciences humaines en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire approprie.
• Dtenir 3 ans dexprience en approvisionnement spcialement en rdaction dappel doffres dans le RSSS au cours des 5 dernires annes

Concours rserv tout le personnel de Sant Qubec.

Profil recherch

• Exprience en gestion des acquisitions rdaction et valuation des appels doffres en assurant la conformit avec les lois et procdures en vigueur.
• Comptence en conseil stratgique auprs des gestionnaires pour optimiser les dcisions dacquisition et les stratgies dapprovisionnement.
• Expertise en analyse financire et tudes de march pour laborer des stratgies de ngociation et rduire les cots.
• Matrise du suivi des contrats et de loptimisation des processus administratifs avec une approche transparente et conforme aux normes.
• Aptitude maintenir des relations professionnelles thiques avec les fournisseurs et les quipes internes.
• Capacit proposer des solutions innovantes et former les nouveaux spcialistes en procds administratifs.

Autres informations relatives au poste :

Taux horaire: 2802$ 5176$ selon lexprience.

Statut de lemploi : temps complet (35 heures/semaine)

Port dattache: 2021 rue Union 10me tageMontral

Lieu de travail: Possibilit dun mode hybride.

Entre en fonction: Ds que possible.

MODALITS DINSCRIPTION

Veuillez soumettre votre candidature avant le 3 juillet 2025 12 h 00 (HNE) en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vrification de votre admissibilit il est important de prciser chacune de vos expriences de travail pertinentes dans la section Curriculum vit de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reus avant la date et lheure limite seront considrs. Une fois que vous aurez soumis votre candidature les renseignements contenus dans votre dossier seront examins et ne pourront tre modifis.

RENSEIGNEMENTS COMPLMENTAIRES

Pour des renseignements concernant ce poste veuillez communiquer avec lquipe de recrutement via ladresse courriel suivante :

Si vous ntes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous prouvez des difficults avec ce site Web veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numro de rfrence de laffichage 25-NS-098 en objet.

Sant Qubec encourage la diversit et lgalit en emploi en invitant les femmes les membres des minorits visibles et ethniques les personnes handicapes les anglophones ainsi que les Autochtones dposer leur candidature.

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comit sont confidentiels. Par consquent la personne doit sengager prserver la confidentialit du dpt de sa candidature et de toute dcision prise lgard de celle-ci.

LIENS UTILES

Pour plus dinformation vous pouvez consulter le site de Sant Qubec ou la Loi visant rendre le systme de sant et de services sociaux plus efficace.