AWS - Executive Assistant | Milano
AWS - Executive Assistant | Milano
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
Unisciti al nostro team di AWS di Milano dai una svolta alla tua carriera entrando in EY.
Chi EY
EY una delle societ Big 4 della consulenza. Quello che ci caratterizza rispetto alle altre aziende la possibilit di trasformare il business e il modo di lavorare dei nostri clienti che siano grandi multinazionali piccole imprese o pubbliche amministrazioni. La nostra cultura del lavoro si basa sulla fiducia lautonomia e il rispetto tra le persone ed incentrata sul raggiungimento dei risultati attraverso una modalit di lavoro ibrida.
#TELLMEY Cosa dicono di noi
Questi sono i fattori pi influenti che hanno spinto colleghe e colleghi a sceglierci nel 2024!
- Learning and Development: oltre 50 ore allanno per ciascuna persona;
- Progressione di carriera: solo negli ultimi 12 mesi il 65% delle persone di EY si vista riconoscere un avanzamento di carriera;
- Salary e Benefits: con unampia gamma di convenzioni aziendali dalla palestra allo shopping fino a servizi gratuiti di telemedicina e supporto psicologico;
- Mobilit e opportunit internazionali compresa la possibilit di lavorare dallestero fino a 20 giorni senza essere in trasferta;
- Smart working senza giornate prestabilite centralmente.
Il team di Executive Assistant:
Entrerai a far parte di un team di segreteria che contribuisce in modo strategico al supporto operativo e organizzativo del business tramite lassegnazione diretta di professionisti/e alcuni dei quali con ruolo internazionale nellorganizzazione.
Le principali attivit sono:
- Gestione agenda (appuntamenti/ meeting sia interni che con i clienti);
- Gestione e filtro della corrispondenza;
- Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici video conference prenotazione sale riunioni e catering);
- Prenotazione e gestione viaggi (voli treni hotel auto);
- Gestione della documentazione verso i clienti secondo gli standard aziendali;
- Mantenimento e monitoraggio dellarchivio cartaceo e digitale della documentazione;
- Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese;
- Supporto nellapplicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti.
Contratto previsto: tempo determinato (12 mesi)
Chi stiamo cercando Persone con:
- grande spirito di iniziativa eforte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso;
- Esperienza pregressa di almeno 1 anno presso aziende di medio-grandi dimensioni in contesto preferibilmente internazionale;
- Ottima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta;
- Approccio proattivo e orientato alla qualit con capacit di gestire attivit complesse in modo efficace;
- Riservatezza flessibilit e attenzione ai dettagli;
- Ottima conoscenza del pacchetto office.
Cosa ti aspetta in EY
- Progetti di ogni tipo per clienti di ogni settore;
- 450.000 ore di formazione erogate per accrescere le tue competenze tecniche e il tuo talento personale;
- Un Counselor che ti supporter nel tuo percorso professionale;
- Policy di smart working flessibile e possibilit di lavorare dallestero;
- Benefits e programmi di welfare aziendale diversificati.
EY promuove la diversit lequit e linclusione valorizzando lunicit indipendentemente da et genere abilit esperienza cultura orientamento sessuale religione disabilit e background sociotempleconomico. Tutte le nostre offerte di lavoro si rivolgono allo stesso modo a persone con disabilit in conformit con la legge italiana L. 68/99. Il nostro obiettivo creare un ambiente di lavoro equo e accessibile.
Employment Type
Full Time
