ZZP Kwartiermaker omgevingswet commissie omgevingskwaliteit

De opdrachtomschrijving

freelance

Opdrachtomschrijving:

Analyse
- Een korte beschrijving van de huidige situatie en werkwijzen (bezetting taken en interne relaties (stedenbouw/erfgoed/VTH)).
- Een quick scan van de organisatie/bezetting van secretariaten in andere grote steden door middel van telefonische en schriftelijke vragen
- Interviews binnen de gemeente Utrecht met de medewerkers van het secretariaat de voorzitter en secretaris van de commissie directeuren (of afdelingshoofden/teammanagers) Ruimte en VTH (ophalen van ervaringen).

Advies
- Opstellen advies m.b.t. de bezetting van het secretariaat van de commissie (kwantiteit en kwaliteit). Hierbij wordt ingegaan op 2 scenarios: situatie nu en op langere termijn (5 jaar). Het advies betreft de doorontwikkeling van het Bureau in relatie tot de Omgevingswet de verbrede commissie en de relatie met Vergunningen (VTH toekomstperspectief). Hierin worden de aanbevelingen van de commissie zoals opgenomen in het jaarverslag 2023-2024 betrokken en ook wordt de samenwerking/rolverdeling met de Kwaliteitsteams en Supervisoren meegenomen.

Je werkt autonoom waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht
Deze opdracht kan worden afgerond als het advies met scenarios is afgestemd en opgeleverd middels een adviesrapport.

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland op 7 & 14 juli. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.

Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beindiging de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden
• Ik bevestig dat ik de bovenstaande vragen naar waarheid heb ingevuld:
• Je hebt minimaal 5-10 jaar ervaring in advisering op organisatie ontwikkelingsvraagstukken binnen het Ruimtelijk domein.
• Je hebt minimaal een HBO opleiding.
• Heeft u bij vraag 2.1.3. ZZP Rechtstreeks ingevuld en heeft u gedurende de afgelopen 12 maanden voor meer dan 70% van de tijd (25 uren per week of 8 maanden per jaar) gewerkt als rechtstreekse zzper (zonder bemiddeling en/of detachering door een bureau) bij de gemeente Utrecht
• Je hebt minimaal 8 jaar werkervaring binnen het Ruimtelijk domein met brede ervaring op de vakgebieden erfgoed architectuur en ruimtelijke ordening.

De Wensen

• Beschrijf welke rol je in het verleden vervuld hebt in een welstands- of monumentencommissie.
• Voeg hier je CV toe. Je CV is max 3 paginas enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.
• Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht en ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
• Beschrijf je ervaring op organisatie advieswerk binnen het Ruimtelijk domein.
• Is de aangeboden kandidaat een zzper en wordt deze rechtstreeks voorgesteld (zonder bemiddeling en/of detachering door een bureau) Indien JA wordt ingevuld bij deze vraag dan ga je akkoord met onderstaande 7 zzp-voorwaarden en ga je akkoord met periodieke controles hierop die minimaal n keer per 6 maanden door de gemeente zullen worden genitieerd. o De zzper werkt maximaal 70% van de gewerkte uren per jaar voor dezelfde klant of opdrachtgever (maximaal 25 uren per week of maximaal 8 maanden per jaar); o de zzper heeft minimaal 3 klanten of opdrachtgevers per jaar; o de zzper is zelfstandig wat betreft uitvoering van werk; o de zzper maakt gebruik van eigen materiaal (laptop telefoon etc.); o de zzper is vervangbaar (bijv. in geval van uitval of ziekte); o de zzper factureert (en krijgt geen loonbetaling of anderszins een vergoeding); o de zzper krijgt niet doorbetaald voor niet-gewerkte uren (bijv. in geval van vakantie).