Chef des services administratifs
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Job Description
Description de ltablissement
Le CIUSSS du Nord-de-lle-de-Montral est la recherche de candidates et de candidats pour pourvoir le poste de Chef de services administratifs. Fort de ses valeurs de respect de collaboration et de professionnalisme ltablissement comporte une mission hospitalire importante en sant physique (un hpital universitaire et deux hpitaux communautaires) 2 000 lits dhbergement louverture prochaine dune maison alternative un volet sant mentale (un hpital pour adultes et un hpital pour enfants-adolescents) et une premire ligne trs active avec ses 6 CLSC et 18 GMF (dont deux GMF-U) le Centre Jean-Jacques Gauthier ainsi que la Maison de naissance Marie-Paule Lanthier. Prs de 14 000 employs et mdecins assurent la dispensation de soins et de services de qualit et une importante activit acadmique pour un budget de fonctionnement et dimmobilisation de prs dun milliard de dollars annuellement.
Le titulaire du poste est appel uvrer dans un contexte en constante volution et de grande complexit et a le devoir de conjuguer avec un cadre lgal vaste et complexe il dmontre lengagement et limplication ncessaire dans le projet vitrine du dossier de sant numrique et le dploiement dune culture forte en amlioration continue. Qui plus est il contribue au dveloppement dune gestion matricielle et par trajectoires clientles.
Ce poste requiert des candidats capables de dmontrer un sens lev de responsabilit et dimputabilit un courage de gestion des comptences de haut niveau en gestion du changement en amlioration continue de la performance et en communication. Lexprience-usager lexprience-employ et le partenariat sont au cur de tous les processus. De plus offrir des soins et services de qualit accessibles efficients et adapts aux besoins de la population guide nos orientations et nos dcisions.
Description du poste
Sous la responsabilit de lAdjoint de la Directrice mdicale et des services professionnels le titulaire du poste est responsable de la planification de lorganisation du contrle et de lvaluation des activits relies la gestion administrative de son service. Il est responsable des dossiers complexes et denvergure organisationnelle conjointement avec son suprieur. Il joue un rle de soutien-conseil auprs des gestionnaires sur tout ce qui concerne son expertise spcifique. Il agit titre de reprsentant de lemployeur dans les diffrents dossiers de son service. Il effectue la vigie concernant le respect des grandes orientations et des dcisions de lorganisation lies son expertise. Il innove en dveloppant et en implantant des programmes politiques outils et activits pour sassurer de la ralisation de la mission de son service pour viser un environnement de travail optimal pour son quipe. Plus spcifiquement il assure le leadership de son service dans :
prise en charge de mandat prioritaire de la DMSP tel que le support lintgration du DSN
vigie des diffrents processus relis aux dossiers de gestion des effectifs mdicaux renouvellement des privilges gestion des plaintes demande du coroner liste de garde mdicale accompagnement des nouveaux mdecins soutien administratif aux chefs mdicaux gestion documentaire
des plans damlioration dans une perspective de suivi intgre en collaboration avec les directions en assurant lalignement avec les priorits et les orientations stratgiques de lorganisation
du service et le dveloppement des quipes vers le dploiement dinitiatives novatrices adaptes aux besoins de la clientle
la ralisation de loffre de service de sa direction. Il dveloppe adopte et implante les outils de planification de suivi et dvaluation de son service en cohrence avec les priorits de lorganisation
activement au positionnement de notre CIUSSS en tant quemployeur de premier choix soit dtre une organisation attirante et accueillante accessible et excellente ancre dans sa communaut et qui samliore et sinnove grce aux forces de chacun.
Le candidat dmontre la passion et lengagement pour inspirer lorganisation dans la poursuite du nouveau systme de gestion inspir de la philosophie Lean et caractris par le pilotage en temps rel de lorganisation lautonomie des quipes du terrain dans lamlioration de leur performance la dcentralisation des dcisions le plus prs de laction lquilibre entre les secteurs cliniques et de soutien.
Il collabore avec lensemble des directions du CIUSSS pour les divers chantiers de pertinence de qualit ainsi que les normes et standards de pratique. Notamment il travaille en partenariat avec les directions pour offrir un environnement de travail optimal lensemble du personnel du CIUSSS incluant les mdecins et les chercheurs.
Leader crdible le titulaire du poste est dot dun style de gestion participatif et est ax sur les rsultats. Coach reconnu il dmontre la capacit utiliser lintelligence collective pour rsoudre de manire crative des situations complexes. Communicateur efficace il agit avec rigueur ainsi quavec un sens thique lev. Leader inspirant le titulaire du poste favorise la cohsion de lquipe de gestion incite ladhsion la vision organisationnelle et consolide les partenariats au service des besoins de la population.
Exigences requises
Baccalaurat dans une discipline lie la fonction
Exprience professionnelle minimale de trois annes dans une discipline lie la fonction
Exprience dune anne en gestion dquipe.
Information additionnelle
Rmunration
Classe 37 (80 052 $ 104 067 $).
Candidature
Concours rserv au personnel de Sant Qubec.
Les personnes intresses sont pries de faire parvenir une lettre dintention et leur CV ladresse courriel suivante : La date limite pour postuler sur le poste est le 27 juin. Les entrevues sont le 9 juillet. Nous ne communiquerons quavec les personnes qui rpondent aux exigences.
Programme daccs lgalit en emploi
Le CIUSSS du Nord-de-lle-de-Montral souscrit un programme daccs lgalit. Les candidatures des groupes viss (les femmes les minorits visibles les minorits ethniques les Autochtones et les personnes handicapes) sont encourages. Des mesures dadaptation pourront tre offertes sur demande selon la situation.
Employment Type
Unclear
