Office Manager junior
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Job Description
MISSIONS PRINCIPALES
LOffice Manager assure le bon fonctionnement quotidien du sige du SNPI. Vritable support administratif logistique et oprationnel il/elle est un point central entre les quipes la direction et les adhrents. Il/elle veille la fluidit des oprations internes et lefficacit des outils et ressources.
1. Administration gnrale
Gestion de lagenda du Prsident et rservation des salles de runion
Prparation et suivi des dossiers administratifs
Rdaction de courriers comptes-rendus et documents officiels
Suivi des conventions contrats fournisseurs abonnements
Gestion des appels tlphoniques et du courrier entrant/sortant
2. Gestion des locaux et des services gnraux
Interface avec les prestataires (maintenance nettoyage informatique scurit etc.)
Commande des fournitures et suivi des stocks
Organisation logistique des vnements internes (runions formations assembles)
3. Ressources humaines (support)
Suivi des absences et congs en lien avec le cabinet de paie
Accueil et intgration des nouveaux collaborateurs
Soutien dans le suivi des obligations sociales et rglementaires
4. Comptabilit de premier niveau (en lien avec lexpert-comptable)
Suivi des factures paiements et relances
Prparation des lments comptables mensuels
5. Support aux activits syndicales et aux adhrents
Aide logistique pour les vnements SNPI (salons AG sminaires)
Echanges avec les adhrents sur certains partenariats
Required Experience:
IC
Employment Type
Full-Time
