Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) in Dreieich
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Job Description
Verstrken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir die Apleona Mitte-West GmbH suchen fr unseren Standort in Dreieich
Kaufmnnische Teamassistenz (w/m/d) in Dreieich- JobID22324
Sie lieben es Prozesse zu koordinieren Ablufe zu optimieren und das Team administrativ zu untersttzen Dann bringen Sie Ihre Fhigkeiten als kaufmnnische Teamassistenz (w/m/d) im Facility Management bei uns ein. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Ttigkeit und eine Arbeitsumgebung die Ihre persnliche und berufliche Entwicklung frdert.
Das machen Sie bei uns:
Erstellung von Angeboten und Bestellungen: Sie sind verantwortlich fr die Erstellung von Angeboten die Abstimmung mit den relevanten Fachabteilungen und die Erstellung von Bestellungen fr unsere Projekte.
Faktura: Sie bernehmen die Fakturierung und sorgen fr die korrekte und fristgerechte Erstellung von Rechnungen sowie die Prfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
Dokumentationsaufbereitung und Ablage: Sie bereiten Dokumente fr die interne und externe Kommunikation auf und sorgen fr eine strukturierte Ablage und Archivierung der Unterlagen.
Allgemeine administrative Untersttzung: Sie koordinieren Termine organisieren Meetings und erledigen allgemeine Broaufgaben um das Team effizient zu untersttzen.
Datenpflege: Sie pflegen Datenbanken und halten alle relevanten Informationen aktuell und zugnglich.
Das bringen Sie mit:
Eine abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung
Berufserfahrung in hnlicher Position wnschenswert
Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen
Eine ausgeprgte Serviceorientierung und starke kommunikative Fhigkeiten
Selbststndiges zielorientiertes Handeln und eine proaktive Arbeitsweise
Darauf knnen Sie sich freuen:
Ein unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40-Stunden-Woche
30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
Ein vertraglich festgelegtes Weihnachtsgeld
Ein hauseigener APLEONA-Tarifvertrag (IG BAU)
Flexible Arbeitszeitmodelle fr eine ausgewogene Work-Life-Balance
Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft
Ein umfassendes Onboarding-Programm fr Ihren optimalen Einstieg
Sonderkonditionen fr Produkte und Dienstleistungen (inkl. Gympass und Corporate Benefits) sowie Prmien fr Mitarbeiterempfehlungen
APLEONA-Weiterbildungsprogramme fr Ihre fachliche und persnliche Entwicklung
JobRad-Leasing fr Ihre Mobilitt und Fitness
Interessiert Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher ber alle qualifizierten Bewerbungen unabhngig von Geschlecht ethnischer Herkunft Religion sexueller Orientierung Alter oder etwaigen Beeintrchtigungen.
Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks ber das Bewerbungsformular!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner:
Patrick Manasse
Christoph Schenk
0151 /
Employment Type
Full Time
