Adjointe la r ception
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Posted on :
20-06-2025
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Job Description
EBC sort des sentiers battus et d ploie tout son savoir-faire pour r aliser des projets d infrastructures majeurs : ponts routes autoroutes tunnels installations maritimes. Notre capacit respecter les ch anciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d envergure tels que le pont Samuel-De Champlain le R seau express m tropolitain (REM) et Site C.
Notre quipe chevronn e d ing nieurs gestionnaires de projets et autres sp cialistes met galement son nergie la construction de parcs oliens et au profit des projets hydro lectriques tels que barrages centrales tunnels et digues. EBC se positionne comme un v ritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services sp cialis s fait notre renomm e au Canada.
Venez b tir avec nous!
RESPONSABILIT S:
- Accueillir les clients ou autres visiteurs recevoir les appels t l phoniques via Webex les filtrer et les rediriger ;
- Recevoir (trier et distribuer) ou exp dier les colis (Express Post Purolator) et faire les suivis appropri s ;
- Veillez ce que les 4 coins imprimantes et le coin relais disposent de tout le n cessaire au bon fonctionnement ;
- Veiller ce que les 6 salles de conf rences et 4 salles collaboratives soient selon les standards ;
- Inspecter la caf t ria et le lounge quotidiennement pour garantir sa propret et l approvisionnement de caf lait cr me sucre th et tisane ;
- Contribuer leffort d quipe en r alisant des t ches connexes au besoin (classement photocopies t l copie etc.).
- Assister la Coordonnatrice administrative avec les responsabilit s suivantes :
- Assurer la bonne gestion des courriels et du calendrier de la bo te Outlook de la r ception Brossard ;
- G rer les demandes de d placements et r servations (inscriptions r servations dh tels transport divers) ;
- Commander les fournitures de bureau et tenir l inventaire des stocks ;
- Pr parer le mat riel de r unions coordonner les commandes et livraisons de repas lorsque requis et parfois planifier des rencontres;
- Faire la conciliation mensuelle des comptes visa de certains vices-pr sidents et directeurs du bureau ;
- Pr parer les comptes de d penses de certains VP directeurs du bureau ;
- Remplacer l adjointe administrative/r ceptionniste et la coordonnatrice administrative lors des vacances et/ou maladie ;
- G rer le suivi du tableau des demandes de service aupr s du responsable de la b tisse et tenir jour le rapport du taux d occupation des bureaux et faire les demandes mensuelles qui de droit ;
Requirements
EXIGENCES
- Ma trise des logiciels Microsoft (Outlook Word Excel);
- Autonomie bon jugement anticiper les besoins;
- Capacit g rer la pression gestion des priorit s;
- Professionnalisme et discr tion;
- Minutie efficacit et rapidit ;
- tre disponible et pr voyant.
PROFIL RECHERCH
- Exp rience:Service la client le: 2 ans;
- Bilingue (anglais et fran ais);
- Lieu du poste : En pr sentiel (possibilit dune journ e de t l travail certaines semaines).
Benefits
CONDITIONS PROPOS ES PAR EBC:
- Salaire comp titif;
- 4 semaines de vacances annuelles;
- Programme complet d assurances collectives d s l entr e en poste;
- REER collectif avec cotisation de l employeur dans un R gime de participation diff r e aux b n fices (RPDB);
- Acc s un m decin virtuel instantan ment (t l m decine) 24h/24;
- Programmes de formation et de perfectionnement;
- Programme d aide aux employ s;
- Club social et comit sant mieux- tre actifs;
- Environnement diversifi innovant et stimulant;
- Entreprise b tie sur des valeurs de respect d int grit et de travail bien fait;
- Firme reconnue au palmar s des Soci t s les mieux g r es au Canada.
EXIGENCES D tenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l information num rique ; Poss der 5 8 ans d exp rience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ; Exp rience pertinente dans une entreprise de construction (un atout) ; Exp rience pertinente en mati re de gestion des documents de projets d ing nierie (un atout) ; Bonne connaissance des lois et normes r gissant les archives ; Bonne ma trise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) ; Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ; Connaissance g n rale des documents d ing nierie et de gestion de projets ; PROFIL RECHERCH Excellente capacit d analyse et de synth se ; Grande autonomie et souci du d tail ; Faire preuve d initiative, de rigueur et d int grit ; Exp rience de travail sur des chantiers de grande envergure; Capacit s int grer dans un environnement d quipe et aptitudes personnelles encourager le travail d quipe.
Education
Baccalaur at en g nie civil
Employment Type
Full Time
Key Skills
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