drjobs Alternance - Assistant Administratif H/F

Alternance - Assistant Administratif H/F

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Job Location drjobs

Aix-en-Provence - France

Monthly Salary drjobs

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Salary Not Disclosed

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Job Description

Vos principales missions seront les suivantes :

Recouvrement

  • Relances hebdomadaires des impays par tlphone et e-mail

  • Mise jour et gestion des demandes ou modifications de documents

Logistique

  • Prparation et envoi des colis destins aux formateurs

  • Suivi classement et archivage des documents papier (rception par courrier dpt physique ou scan)

Administratif

  • Saisie des listes de stagiaires dans notre outil interne

  • Gestion des questionnaires lis lactivit de formation

  • Suivi et gestion administrative des formations inter (environ 30/an)

Certification Qualiopi

  • Suivi des procdures et gestion des documents requis

Autres missions

  • Appui ponctuel lingnieur pdagogique

  • Gestion des stocks et des fournitures : suivi alerte et commande

  • Organisation et rangement des espaces de stockage

  • Tri et archivage des documents selon les dlais rglementaires


Qualifications :

  • Vous tes actuellement en formation de niveau Bac2 Bac3
  • Nous cherchons une personne rigoureuse ayant un sens aigu du service et de la satisfaction client.
  • Curieux(se) et impliqu(e) vous vous intressez naturellement notre secteur dactivit et faites preuve dun fort engagement dans vos missions.


Informations supplmentaires :

  • Postes pourvoir en alternance

Le rseau Eurofins Environnement place la diversit au cur de ses proccupations et sengage notamment sur lgalit professionnelle lemploi des seniors et des travailleurs en situation de handicap.

Dans le cadre notre dmarche Citoyenne notre rseau de laboratoires sassocie au ministre des Armes en facilitant par des mesures avantageuses lengagement de ses rservistes.


Remote Work :

No


Employment Type :

Full-time

Employment Type

Full-time

Company Industry

Department / Functional Area

Administrative Support

About Company

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