Assistant de gestion (H/F)
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19-06-2025
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Job Description
Missions principales: Gestion administrative et organisation
- Appuyer la direction et les quipes techniques dans la gestion quotidienne: accueil tlphonique et physique traitement du courrier gestion des agendas et des dplacements.
- Organiser les runions de projet: rservation de salles prparation des supports rdaction et diffusion des comptes rendus suivi des actions.
- Assurer le suivi administratif des dossiers projets ferroviaires: gestion des documents contractuels saisie des informations dans le systme de gestion interne classement et archivage numrique et papier.
- Veiller la conformit des procdures administratives et au respect des dlais pour tous les changes avec les clients partenaires sous-traitants et organismes officiels du secteur ferroviaire.
- Assister la prparation et la transmission des notes techniques rapports dossiers dappel doffres et pices administratives requises pour les phases dtudes consultation et excution.
- Participer la gestion financire de lactivit: suivi des bons de commande collecte des justificatifs aide la facturation relance des paiements suivi des chances contractuelles.
- Contribuer au reporting mensuel de lactivit la mise jour des indicateurs de gestion et au respect des obligations qualit/scurit du secteur ferroviaire.
Profil recherch: Comptences support gestion administrative ferroviaire
- Formation Bac2 (BTS Gestion PME Assistant de direction DUT GEA Assistante technique dingnieur ou quivalent).
- Une premire exprience en gestion administrative dans lenvironnement ferroviaire est un atout.
- laise avec les outils bureautiques (Word Excel Outlook) les plateformes de gestion de documents (SharePoint GED) et lorganisation de dossiers numriques.
- Sens de lorganisation ractivit rigueur et capacit grer simultanment plusieurs priorits.
- Bonnes qualits relationnelles et rdactionnelles; discrtion professionnelle et sens du service.
- La connaissance des acteurs du secteur ferroviaire constitue un atout .
Conditions demploi Support administratif bureau dtudes ferroviaire
- Contrat: CDI
- Localisation: Bordeaux
- Rmunration comptitive selon exprience avantages sociaux
Date de dmarrage: septembre 2025
Employment Type
Full Time
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