Assistant de Direction confirmé H/F
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Job Description
EY rassemble aujourdhui plus de 400 000 associs et collaborateurs travers le monde dans plus de 150 pays. Grce ce rseau dont le niveau dintgration et lampleur internationale sont gages dune mme excellence partout dans le monde EY renforce sa position de leader mondial de lAudit du Conseil des Transactions de la Fiscalit et du Droit. Les directions fonctionnelles dEY en contact permanent avec les diffrents mtiers accompagnent les collaborateurs dans leurs missions quotidiennes. Par leur expertise elles participent lexcellence oprationnelle du cabinet et son dveloppement.
Nous recrutons un Assistant de Direction confirm H/F en CDI pour le bureau de Paris.
Vos missions:
Vous assistez plusieurs associs dans la gestion des aspects pratiques et administratifs de leur travail dans un contexteparticulirement stimulant et exigeant.
Dans ce cadre et dans une logique de proactivit permanente vous assurez notamment les missions suivantes :
- Gestion dagendas complexes et mouvants identification des conflits de planning et capacits darbitrage des rendez-vous;
- Organisation logistique des dplacements / voyages;
- Gestions des appels tlphoniques; gestion des mails et des priorits affrentes;
- Organisation de runions internes et clients;
- Gestion logistique de certains vnements;
- Aide la facturation ;
- Production et mise en forme de documents courants (correspondances slides sur powerpoint etc.); impression et reliure de documents ;
- Aide la saisie du planning des collaborateurs et de leurs frais ;
- Tous types de travaux lis lassistanat classique.
Cette liste nest pas exhaustive.
Votre profil:
H/FDe formation BAC2 minimum vous matrisez imprativement les fonctions avances du Pack Office. Vous avez au minimum 5 ans dexprience en assistanat de Direction et tes habitu aux processus dune grande socit.
Vous tes laise en anglais lcrit comme loral.
Les principales qualits requises pour ce poste sont :
- La fiabilit la proactivit et lautonomie
- Lengagement limplication
- Les qualits dorganisation et danticipation le sens des priorits
- Lagilit la flexibilit
- Laisance relationnelle laptitude travailler en quipe et nouer de bonnes relations de travail avec un entourage professionnel vari tant en interne quen externe.
Pourquoi pas vous
Le dveloppement de nos collaborateurs est la cl de notre russite: EY vous permet de personnaliser votre projet en fonction de vos apptences et vos souhaits de dveloppement personnel. Formations ddies accs aux technologies de pointe et ressources documentaires spcialises mobilit interne interventions dexperts vous serez accompagn(e) tout au long de votre exprience EY pour relever les dfis daujourdhui et de demain.
Avez-vous entendu parler du Smartworking chez EY
Le SmartWorking vous permet de choisir les modalits de travail les plus appropries la conduite de vos missions en conciliant vos envies/engagements et nos services auprs de nos clients. Vous ne vivrez plus jamais le travail comme avant.
Vivez lexprience EY rejoignez-nous !
EY est un employeur qui pratique lgalit des chances.
Employment Type
Full Time
