Enfance bilans de sant coordination et mails bien rang s... a vous parle Ce poste de gestionnaire PMI est fait pour vous.
Qui sommes-nous
Le Conseil d partemental du Rh ne est une collectivit locale compos e de 1800 collaborateurs r partis sur tout le territoire. Nous accompagnons pr s de 19 million dhabitants au quotidien et uvrons en faveur de la sant lautonomie linsertion et l ducation !
Votre mission au quotidien :
Mornant vous int grez une quipe PMI dynamique et engag e o chaque jour est rythm par des actions concr tes au service des familles. Vous tes un peu le chef d orchestre administratif de l quipe. Votre r le Faire en sorte que tout soit fluide organis et efficace pour les professionnels et les usagers.
C t p rinatalit vous serez le lien discret mais indispensable entre les familles les sage-femmes les consultations nourrissons et le reste du service. Il s agira de planifier les rendez-vous de g rer les plages horaires d alimenter les outils internes de g rer les bo tes mails et d envoyer les courriers ou convocations. En bref tout ce qui permet une maman ou un papa de venir sereinement son rendez-vous avec b b .
Sur la partie bilan de sant vous vous plongez dans l organisation annuelle des examens scolaires. Vous prenez contact avec les directeurs d cole les orthoptistes les parents vous pr parez les courriers les supports les listes les Cerfas et tout ce qui permet aux enfants d tre vus au bon moment. Vous coordonnez vous relancez vous tracez. Vous tes aussi le r f rent orthoptiste : suivi des documents des factures de l avanc e des bilans... Vous veillez au bon d roulement de la partition.
Et ce n est pas tout. Vous suivez les stocks les commandes de mat riel m dical les livraisons. Vous classez archivez alimentez les tableaux de bord et participez activement aux r unions d quipe. Vous tes aussi souvent le premier visage ou la premi re voix que les usagers ou partenaires entendent : l accueil physique ou t l phonique c est vous aussi.
Ponctuellement vous viendrez en renfort sur des missions transversales : gestion des agr ments pour les assistants maternels participation certaines commissions soutien administratif... Ce poste est polyvalent utile et jamais ennuyeux.
L environnement de travail est bienveillant structur et vous aurez disposition tous les outils n cessaires : bureautique compl te (Word Excel Outlook) logiciels m tiers comme SOLIS ou IODAS. Et bien s r une quipe qui aime bosser s rieusement sans se prendre trop au s rieux.
Le poste est pourvoir en contrat de 3 mois. Il est ouvert aux d butants tant que vous tes l aise avec l organisation l administratif le contact humain et que vous savez jongler entre plusieurs t ches sans vous emm ler les post-its. Le poste est bas Mornant (69440) avec une r mun ration entre 1600 et 2000 net selon profil.
Profil
Vos comp tences utiles :
Vous avez un sens aigu de l organisation du service public et des relations humaines. Vous savez travailler en quipe g rer plusieurs dossiers en parall le sans perdre le fil. Vous tes l aise avec les outils informatiques et vous savez vous adapter des interlocuteurs vari s. Vous tes fiable discret et motiv par l id e de contribuer votre chelle au bien- tre des familles.
Informations contractuelles
Pourquoi nous
En plus dune r mun ration adapt e nous offrons un r gime indemnitaire une prime annuelle une carte restaurants et la prise en charge du transport au-del des minimums.
Vous b n ficierez galement dune Amicale de prestations CNAS et dactivit s sur la pause m ridienne (yoga running ).
Une fa on de conjuguer travail et quilibre de vie tout en faisant partie d un collectif solide et humain.
Quattendre de nous
D couvrez ici comment notre quipe s panouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux ax sur la collaboration la croissance et le d veloppement personnel.
Pr t relever le d fi
Si vous tes enthousiaste lid e de rejoindre une quipe d vou e et que vous souhaitez apporter une contribution significative nos coll gues nous vous invitons postuler.
Nous sommes impatients de d couvrir ce que vous apporterez notre quipe !
Faites le premier pas aujourdhui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".
Pour aller plus loin retrouvez-nous en images :
Vos comp tences utiles : Vous avez un sens aigu de l organisation, du service public et des relations humaines. Vous savez travailler en quipe, g rer plusieurs dossiers en parall le, sans perdre le fil. Vous tes l aise avec les outils informatiques, et vous savez vous adapter des interlocuteurs vari s. Vous tes fiable, discret, et motiv par l id e de contribuer, votre chelle, au bien- tre des familles.