drjobs Assistant Projet / Documentaliste H/F

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Lille - France

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Job Description

Dans le cadre de ses grands projets de transports souterrains en France (L15 L16 L17 L18 du mtro automatique du Grand Paris Express L14 EOLE mtro de Lyon de Lille de Marseille ) Egis assure des grandes missions de Maitrise duvre (MOE) et dOPC.

Dans le cadre du dveloppement de nos projets de mtro dont des projets Lillois nous recherchons un.e Assistant.e Projet documentaliste rattach.e au chef de projet de la mission dAMO renforce auprs de KEOLIS Lille pour lacquisition de 15 rames supplmentaires de NMR (mtro Lille Ligne 1) la fonction consiste essentiellement en :

Secrtariat du projet :

  • Rception classement archivage et suivi des courriers officiels du client KLM de la MEL et de lindustriel Alstom.
  • Prparation administrative des courriers officiels classement archivage et diffusion.
  • Prparation administrative des Ordres de Service (OS) classement archivage et diffusion au Client pour notification.
  • Reporting sur avancement et tat des lieux sur courriers OS etc

Gestion administrative et logistique :

  • Assistance au chef de projet dans la gestion des collaborateurs (vrification des imputations congs etc.).
  • Assistance dans la gestion des dplacements (ordres de mission rservations etc.).
  • Suivi administratif des collaborateurs projets (maintien de la liste des collaborateurs jour rcupration de documents administratifs signs des collaborateurs etc.).

Gestion documentaire :

  • Rception (via courrier courriel ou Mezzoteam) Suivi classement et archivage des documents projets reu de parties prenantes extrieures (MEL KLM Alstom etc.).
  • Classement et archivage sur serveur interne.
  • Soutien aux collaborateurs du projet sur processus et bonne pratique concernant utilisation de la GED (interne et projet)
  • Participation la structuration de la GED interne sous les directives de lingnieur projet.
  • Reporting sur avancement et tat des lieux documentaires sous la GED interne et projet

 


Qualifications :

Comptences requises :

  • .
  • Adaptable.
  • Capacit prendre de multiples sujets.
  • Capacit travailler en quipe.

Maitrise des logiciels :

  • Pack office (Word Excel Outlook) matrise obligatoire.
  • Exprience sous GED Mezzoteam souhaite (sinon formation administrateur dlgu prvoir).

Nous vous proposons un CDD de 6 mois.


Informations supplmentaires :

Nous vous proposons :

De construire votre avenir professionnel au sein de notre groupe en choisissant votre parcours travers nos diffrents domaines dactivits nos mtiers mais aussi nos projets

Lopportunit dintgrer une socit en croissance reconnue pour la qualit de son expertise technique et de son engagement dans la transition nergtique et dvoluer dans un environnement dynamique et bienveillant.

Des avantages grand groupe attractifs : comit dentreprise pargne salariale (intressement participation)
 
Engagement diversit
Egis agit activement en faveur de lgalit hommes-femmes de lintgration de talents internationaux et de linsertion professionnelle de personnes en situation de handicap convaincu que ces leviers contribuent la diversit de ses quipes la richesse et au succs du groupe.


Remote Work :

Yes


Employment Type :

Full-time

Employment Type

Remote

Company Industry

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