Procure to Pay Specialist (all genders) - befristet auf 18 Monate
Procure to Pay Specialist (all genders) - befristet auf 18 Monate
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
Hier bringst du viel in Bewegung:
Du liebst Details insbesondere wenn es um Zahlen geht berblicken Zusammenhnge und tragen aktiv und kooperativ zum positiven Teamgeist bei. Deine hohe Einsatzbereitschaft und deine guten kommunikativen Fhigkeiten helfen dir im wachsenden Aufgabenfeld eines modernen Procure To Pay Umfeldes. Du sind Ansprechpartner fr Kollegen und Lieferanten bei der Bearbeitung von Anfragen sowie bestell- und abrechnungsrelevanten Sachverhalten. Ein hohes Ma an Kunden- und Serviceorientierung runden dein Profil ab.
Konkret bedeutet das
- Kompetenter Ansprechpartner und fachliches Bindeglied zwischen allen Fachbereichen und der Abteilung Purchasing/Finance fr P2P
- Sach- und fachgerechte Prfung sowie die Verarbeitung aller Anforderungen ber die Port2Vie Eingabemaske oder sonstigen Bedarfsanforderungssystemen
- Kontrolle und berwachung von Bestellverlauf Wareneingang- und Rechnungsbuchung
- Klrung von zur Zahlung geblockten Rechnungen und damit verbunden Bestellanpassungen
- Anlage und Pflege von Lieferantenstammdaten
- Anlage und Pflege von Dauerbelegen & Bankeinzugsermchtigungen
- Enge Zusammenarbeit mit Finance FFS und BPO im Rahmen zur Sicherstellung der termin- und ordnungsgerechten Jahres- Quartals- und Monatsabschlssen
- Monatliche Messung der KPI Performance und entsprechender Analyse von Arbeitsablufe mit dem Ziel sie zu optimieren und Lsungsmglichkeiten zu erarbeiten
- Umsetzung aller innerhalb des Port2Vie Umfeldes prozessrelevanten P2P Policies sowie der gesetzlichen Vorgaben
- Kommunikation telefonisch persnlich schriftlich mit internen Kunden und Dienstleistern
- Trainings/Onboarding/Offboarding
Qualifications :
So machst du den Unterschied:
- Kaufmnnische Berufsausbildung bzw. ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung wnschenswert
- Steuerliche und / oder buchhalterische Kenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (insbesondere Excel) und modernen Kommunikationsmedien
- Prozessorientiertes und abteilungsbergreifendes Denken und Handeln von Anfang bis zum Ende eines Prozesses
- P2P Prozessversverstndnis sowie kontinuierliche und proaktives Steuerung der Service Leistung
- Verstndnis der gesetzlichen Regelungen und Bestimmungen
- Strikte Umsetzung aller relevanten Richtlinien und der Prozessbeschreibungen (SOPs)
- Erfahrungen im Bereich Finance/Buchhaltung
- Hohes Engagement sowie Dienstleistungs- Kunden- und Servicementalitt
- Ausgeprgte Team- und Kommunikationsfhigkeit sowie Durchsetzungsvermgen
- Zuverlssiges systematisches und detailgenaues Arbeiten (auch in Stresssituationen)
- Selbstndige Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
- Flexibilitt um in einer sich stndig ndernden Umgebung zu arbeiten
- Sehr gute Kenntnisse in SAP (und/oder EDV-gesttzte Beschaffungssysteme)
- Gute Englischkenntnisse wnschenswert
Zustzliche Informationen :
Unser Beitrag fr dich:
- ein abwechslungsreicher Ttigkeitsbereich indem du wirklich etwas bewegen kannst
- eine offene Unternehmenskultur
- eine attraktive Vergtung
- eine intensive Einarbeitung durch eine*n Mentor*in
- flexible Arbeitszeitmodelle fr eine gesunde Work-Life-Balance
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits- und Sportprogrammen
- betriebliche Sozialleistungen
- vielfltige Karriereoptionen in einem international aufgestellten Unternehmen
- attraktive Weiterentwicklungsmglichkeiten auf hohem Niveau
- ein starkes internationales Netzwerk
Bring frischen Wind in unser Team und deine Karriere
Bei AbbVie findest du einen Arbeitsplatz bei dem dein individueller Einsatz zhlt damit wir gemeinsam Groes leisten knnen. Sei dabei und wachse mit uns immer wieder auch ber dich hinaus!
Das klingt nach der perfekten Karrierechance fr dich Dann freuen wir uns ber deine Bewerbung! Was du dafr brauchst ist nur ein vollstndiger Lebenslauf alles Weitere besprechen wir bei grundstzlicher Eignung am liebsten persnlich.
AbbVie setzt sich fr Chancengleichheit ein und verpflichtet sich mit Integritt zu arbeiten Innovationen voranzutreiben Leben zu verndern und unserer Gemeinschaft zu dienen. Chancengleichheit bei Arbeitgeber/Veteranen/Behinderten.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
