Assistant administratif (ref 360) F/H

Lentreprise

Depuis 2001 Alliaserv sest constitu comme un groupe indpendant taille humaine spcialis dans lefficacit nergtique.

Aujourdhui acteur majeur dans les secteurs du gnie climatique et de la transition environnementale nous intervenons quotidiennement pour nos clients professionnels et particuliers dans :

Les contrats de performance nergtique et la fourniture et la gestion dnergie

Linstallation et la maintenance des quipements de chauffage et de climatisation

Les nergies renouvelables (biomasse et photovoltaque) & les innovations

Le facility management multi-services du secteur tertiaire et commercial

Les 18 agences du Groupe implantes dans le Grand Sud nous permettent de rpondre aux demandes de nos clients (grandes collectivits tablissements mdico-sociaux tertiaires logements centres commerciaux) en misant sur la proximit !

Afin de rpondre au mieux aux demandes croissantes de nos clients et de leur offrir une grande qualit de service nous souhaitons renforcer nos quipes !

Envie de faire partie dun Groupe qui ne cesse de grandir et o les perspectives dvolution et la transmission de savoirs sont au cur de nos engagements Nous avons peut-tre le poste quil vous faut. Dcouvrez nos offres sans plus attendre !

Description du poste

Et si vous rejoigniez une entreprise engage dans la transition nergtique et digitale

Acteur majeur du service des Energies et de la Performance Energtique le Groupe ALLIASERV dploie ses activits sur les trois grandes rgions du Sud de la France au travers de ses nombreuses filiales. Dans le cadre du dveloppement de sa filialeALLIASERV PYRENEES ENERGIE ALLIASERV ouvre un nouveau postedAssistant administratif H/FSaint-Girons (09)

Vos missions si vous les acceptez :

Accueil tlphonique

- Enregistrer et transmettre les demandes des prospects et clients

- Renseigner et documenter les clients sur les produits et services proposs par lentreprise.

Gestion des informations et classement

- Rdiger des lettres notes courriers

- Grer louverture des dossiers clients et chantiers

- Saisir les devis prpars par le charg daffaires

- Actualiser la base de donnes interne lentreprise.

- Trier des documents ou des informations classer et archiver tout type de document.

Traitement de la comptabilit gnrale

- Grer louverture de comptes clients et fournisseurs

- Editer et vrifier les factures clients effectuer les relances le cas chant

Devis gestion de commandes et facturation clients

- Elaborer les factures de ventes et des interventions diverses

- Participer la rdaction des devis

- Communiquer les dlais de livraison et assurer la gestion des commandes.

Gestion du planning SAV et assistanat des commerciaux

- Prioriser les interventions selon leur degr durgences

- Etablir les commandes fournisseurs et assurer le suivi des livraisons

- Prendre des rendez-vous et aider la prparation des runions/dplacements des commerciaux

Cette liste nest pas exhaustive et peut tre modifie la demande du responsable hirarchique

Ce que nous vous proposons :

Poste pourvoir enCDI

Secteur gographique :Saint-Girons (09)

Salaire brut annuel :SMIC

Temps de travail :35 heures / semaine

Et le meilleur pour la fin !

- Tickets Restaurant

- Une prime de vacances

- CE avantageux sur vos achats et vos voyages

-Une possibilit dvoluer tout au long de votre carrire grce notre organisme de formation ALLIASERV ACADEMY

- Et surtout : Une opportunit dvoluer au sein dun groupe dynamique et en forte croissance o les valeurs humaines restent au centre de nos engagements !

La suite en 3 tapes :

1er change tlphonique avec un RH ou un manager oprationnel

1 entretien physique avec un RH et/ou un manager oprationnel

Une prise de dcision

A propos du Groupe ALLIASERV :

Alliaserv est un des leaders rgionaux des services en efficacit et maintenance nergtique.Son offre dans les travaux et la gestion multi technique enrichie progressivement par des services de suivi digitaux en efficacit nergtique et de dveloppement dans les nergies renouvelables lui permet dtre un interlocuteur privilgi de diffrents secteurs dans leur dmarche de transition cologique. Par ailleurs le groupe ALLIASERV sengage assurer la diversit de ses effectifs et crer un environnement de travail inclusif.

Profil recherch

Vos atouts qui seront apprcis :

Titulaire dune formation de niveau Bac Bac 2 enadministration.

Comptences dans ensecrtariat gestion administrative et comptabilit

Savoir traiter lespices comptables les vrifier et les suivre

Maitrise des outils informatiques

Vous tes une personne dynamique motive et force de proposition qui pourra nous apporter son professionnalisme et nous accompagner dans la ralisation de nos interventions tout en conservant la satisfaction de nos clients

Rf: 4a39f9a6-bff3-4bc7-9bfb-2addc3b9544b