Contract Administrator
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Job Description
We are seeking highly organized and detail-oriented Contract Administrator to join our Enterprise Capabilities (EC) contracts management team.
This role plays an integrative function in supporting the start-to-end contract lifecycle for internal project delivery engagements with a specific focus on intercompany workshare agreements. The ideal candidate will work closely with internal EC and DCS stakeholders across various geographical locations to ensure timely and accurate execution of agreement documentation that underpins ECs global delivery model.
Here is what you will do:
- Liaise with EC partners to capture and validate pipeline project opportunities requiring intercompany collaboration.
- Engage with EC and DCS Project Managers (PMs) and Design Managers (DMs) to gather scope schedule cost resource allocation and change order information relevant to each engagement.
- Initiate and complete intake forms in the Contract Lifecycle Management (CLM) system for all EC-supported engagements (projects and programs).
- Draft and process intercompany agreements in alignment with AECOMs internal contracting protocols.
- Route contracts for internal review and timely approval ensuring adherence to required signatory and governance processes.
- Monitor contract lifecycle timelines and proactively identify potential triggers for change orders renewal or scope adjustments.
- Support process improvement initiatives and contribute to knowledge sharing within the team.
- Perform additional administrative or contractual tasks as required.
Heres what were looking for:
- 26 years of experience in contract administration preferably within a multinational or project-driven environment.
- Prior experience supporting engineering architecture or infrastructure project teams.
- Familiarity with intercompany or internal shared services contracting processes is an advantage.
- Working knowledge of CLM tools and experience navigating digital workflows will be advantage.
- Attention to detail and ability to manage multiple agreements concurrently.
- Excellent communication and interpersonal skills with the ability to work across time zones and functions.
- Proficient in English
- Proficiency in Microsoft Office (Word Excel Outlook)
Qualifications :
- A diploma / Btech* Law Business Administration Contract Management or related field.
- Formation Profesional (FP). Professional Education in Contracts
Informacin adicional :
At AECOM you will have freedom to grow in a world of opportunity
At AECOM our Freedom to Grow philosophy supports flexibility and balance to help our people thrive. As part of this approach we ask all hybrid employees to work from an AECOM office at least three days per week
Acerca de AECOM
AECOM es la firma de consultora de infraestructura de confianza en el mundo que ofrece servicios profesionales durante todo el ciclo de vida del proyecto desde asesoramiento planificacin diseo e ingeniera hasta gestin de programas y construccin. En proyectos que abarcan el transporte los edificios el agua las nuevas energas y el medio ambiente nuestros clientes del sector pblico y privado confan en nosotros para resolver sus desafos ms complejos. Nuestros equipos estn impulsados por un propsito comn de ofrecer un mundo mejor a travs de nuestra experiencia tcnica y digital sin igual una cultura de equidad diversidad e inclusin y un compromiso con las prioridades ambientales sociales y de gobernanza. AECOM es una firma Fortune 500 y su negocio de Servicios Profesionales tuvo ingresos de $ 14.4 mil millones en el ao fiscal 2023. Vea cmo estamos entregando legados sostenibles para las generaciones venideras en y @AECOM.
Libertad para crecer en un mundo de oportunidades
Tendr la flexibilidad que necesita para hacer su mejor trabajo con las opciones de trabajo hbrido. Ya sea que trabaje desde una oficina de AECOM una ubicacin remota o en el sitio de un cliente trabajar en un entorno dinmico donde se defiende su integridad espritu emprendedor y mentalidad pionera.
Nos ayudar a fomentar una cultura de equidad diversidad e inclusin: un lugar de trabajo seguro y respetuoso donde invitamos a todos a aportar todo su ser al trabajo utilizando sus talentos antecedentes y experiencia nicos para crear resultados transformadores para nuestros clientes.
AECOM ofrece una amplia gama de programas de compensacin y beneficios para satisfacer las diversas necesidades de nuestros empleados y sus familias. Tambin ofrecemos un slido programa de bienestar global. Somos la empresa de infraestructura global de confianza del mundo y estamos juntos en esto: su crecimiento y xito tambin son los nuestros.
nase a nosotros y obtendr todos los beneficios de ser parte de una empresa global que cotiza en bolsa: acceso a tecnologa y pensamiento lderes en la industria y trabajo transformador con gran impacto y flexibilidad laboral. Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades creemos en el potencial de cada persona y le ayudaremos a alcanzar el suyo.
Toda su informacin se mantendr confidencial de acuerdo con las pautas de EEO.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
