De opdrachtomschrijving
freelance
Dit ga je doen
Jij geeft ondersteuning en toelichting bij diverse HR gerelateerde casustiek gericht op de afdeling Retail. Je bent in staat om boven de materie uit te stijgen en verbanden te leggen. Proactief servicegericht en dichtbij zijn het deze opdracht is het de bedoeling dat je veel praktisch bezig bent met HR vraagstukken in combinatie met een vertaalslag naar het schrijven van beleidsstukken.
Met jouw service- en resultaatgerichtheid ben je van onschatbare waarde bij het:
- Contact hebben met medewerkers en managers van NS. Je verstrekt informatie adviseert over uiteenlopende HR-vraagstukken;
- Signaleren van mogelijke verbeterpunten in processen procedures werkmethoden en beschikbare tools en middelen met het accent op voortdurende verbetering en professionalisering;
- Tactisch gesprekspartner voor management bij verschillende overstijgende projecten.
Het is uiteindelijk de bedoeling dat je de komende 6 maanden het volgende hebt opgeleverd:
- Verzuimpercentage binnen Retail reduceren;
- Aantal lopende HR cases in de komende 6 maanden afronden.
Hier ga je werken
Je maakt onderdeel uit van het HR Team Retail Fiets & Stationslogistiek. Dit team is verantwoordelijk voor de HR ondersteuning van de formules AH to go Kiosk Julias en Lucas Stationshuiskamer en Logistieke diensten. In deze opdracht ligt de focus specifiek op Retail. Binnen NS Retail zijn er 2500 medewerkers werkzaam en zijn we met 12 HR collegas verantwoordelijk voor HR gerelateerde vraagstukken.
Als HR adviseur werk je zowel formule gestuurd als over de processen werkzaamheden kunnen hybride worden uitgevoerd. Er is altijd een plek voor je op kantoor maar werken vanuit een andere NS locatie of thuis is mogelijk. Het is soms ook de bedoeling om de verschillende winkels binnen NS Retail te bezoeken. Het is voor deze rol van belang dat je van 21 juli tot en met 11 augustus beschikbaar bent. Een week vakantie die periode is prima maar niet meerdere weken.
Bij NS vinden we diversiteit en inclusie belangrijk het maakt samenwerken leuker en het resultaat wordt er vaak beter van. Wat jouw achtergrond of levensovertuiging is maakt dan ook niet uit: we zijn vooral benieuwd naar jouw visie op de functie van HR specialist.
Dit zijn de eisen
- Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding (voorkeur richting HR);
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare relevante HR-werkervaring in de richting van HR Retail op tactisch niveau;
- Je bent van 21 juli tot en met 11 augustus beschikbaar;
- Je hebt gewerkt in een grote complexe corporate organisatie (minimaal 3000 plus werkplekken) met verschillende stakeholders;
- Je hebt ervaring met het reduceren van ziekteverzuim binnen Retail;
- Je vindt het leuk om praktisch werk te verrichten en om je ervaringen in de praktijk te vertalen naar beleidsvoorstellen;
- Je hebt kennis van het arbeids- en sociale zekerheidswetten (o.a. Wet Verbetering Poortwachter en het ontslagrecht);
- Je hebt ervaring met (functionerings)verbetertrajecten en ontslagzaken;
- Je hebt ervaring met de behandeling van individuele casustiek op het gebied van functioneren;
- Je bent in staat om gegevens te analyseren en inzicht te halen uit HR gerelateerd data;
- Je bent handig met Excel en PowerBI;
- Je hebt ervaring met AFAS Profit (pre);
- Je staat stevig in je schoenen en bent gewend om met weerstand om te gaan;
- Je bent in staat om zelfstandig te werken initiatief te tonen en verantwoordelijkheid te nemen voor projecten en daarnaast werk je graag samen met collegas;
- Je krijgt energie van resultaatgericht en effectief (samen) werken met andere afdelingen en (HR) collegas;
- Je hebt het vermogen om taken te plannen te prioriteren en het vermogen om complexe vraagstukken te ontrafelen en op te lossen dit alles in een complexe omgeving;
- Je bent flexibel aanpassingsvermogen en bereidheid om te leren en je aan te passen aan veranderende bedrijfsomstandigheden en HR-initiatieven.
Op NS kun je rekenen
Werken bij NS betekent dat jij ht verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen vooruit.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- Je beschikt over minimaal een afgeronde hbo-opleiding (voorkeurrichting HR).
- Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare relevante HR-werkervaring in de richting van HR Retail op tactisch niveau.
- Je beschikt over ervaring met het reduceren van ziekteverzuim binnen Retail. Noem een voorbeeld uit de praktijk.
- Je beschikt over kennis van het arbeids- en sociale zekerheidswetten (o.a. Wet Verbetering Poortwachter en het ontslagrecht).
- Je beschikt over ervaring met de behandeling van individuele casustiek op het gebied van functioneren.
- Je beschikt over werkervaring in een grote complexe corporate organisatie (minimaal 3000 plus werkplekken) met verschillende stakeholders.
- Je vindt het leuk om praktisch werk te verrichten en om je ervaringen in de praktijk te vertalen naar beleidsvoorstellen.
- Je bent in staat om gegevens te analyseren en inzicht te halen uit HR gerelateerd data.
- Je bent handig met Excel en PowerBI.
- Je hebt een uitstekende beheersing (zowel mondeling als schriftelijk) van de Nederlandse taal.
- Jouw uurtarief voldoet aan de volgende voorwaarden: 1) Jouw uurtarief is niet hoger dan het maximaal all-in uurtarief wat is vastgesteld voor deze aanvraag. Jouw tarief is een maximaal all-in uurtarief en is inclusief o.a. reiskosten faciliteiten eventuele vergoedingen en de fee(s) voor onze contractmanager FastFlex excl. btw. Het tarief weegt mee in het selectieproces. 2) De bemiddelingsfee (voor bemiddelingspartijen van zzpers of van kandidaten die in loondienst zijn bij een andere partij dan de aanbieder) voor deze aanbieding is niet hoger dan 600 per gewerkt uur. Indien niet van toepassing kies ja. 3) Je gaat ermee akkoord dat er gedurende de looptijd van deze opdracht tot een maximum van 24 maanden geen indexatie van het uurtarief zal plaatsvinden. 4) Houdt er rekening mee dat de fee van 040 per uur per 1 juli 2024 wordt verhoogd naar 042. De fee in geval van een fee overeenkomst 025 blijft ongewijzigd.
De Wensen
- Je beschikt over ervaring met AFAS Profit.