Alcance de la Posicin:
Proveer excelente atencin al cliente para lograr la satisfaccin en el servicio en todo momento a travs de la excelencia operacional. Asegurarse del cumplimiento de todas las regulaciones aduaneras y las polticas de la empresa.
Principales Tareas y Responsabilidades:
Servicio al Cliente
- Asegurarse que todas las clasificaciones son procesadas como mxima prioridad y dentro de los KPIs establecidos en el departamento.
- Entender el negocio de cada cliente y asegurarse de que todos sus requisitos instrucciones expectativas y necesidades sean comprendidas y ejecutadas correctamente.
- Todas las solicitudes del CSR ya sea por correo electrnico o Lync deben ser respondidas dentro de una hora o por la fecha limite solicitada. Si no se cumpliera con el plazo el requisitor deber ser notificado oportunamente.
- Soporte al equipo comercial en lo referente a consultas asesoras en la materia.
- No impacto al ingreso o penalizacin de pagos por errores. (rectificaciones o multas que no puedan cobrarse al cliente etc.). lo que aplique.
- Utilizar el Monitor para dar seguimiento a las clasificaciones pendientes proactivamente e ingresar el evento CCC una vez clasificada la mercanca.
- Asegurarse que todos los archivos son clasificados en tiempo de acuerdo con las expectativas del cliente.
- Monitorear los cambios en la legislacin diariamente para asegurarse que nuestra base de datos este actualizada en concordancia y tambin que se le de retroalimentacin al equipo de CSR referente a las partes existentes que tendrn nuevas regulaciones en el futuro para que nuestros clientes pueda recibir esta importante informacin en tiempo.
- Siga las pautas y estndares de comunicacin.
Cumplimiento de Procedimientos Locales y de Aduana
- Seguir todos los procedimientos sealados por la Aduana Mexicana Manuales de O.P.S y Procedimientos Locales.
- Conocer entender y cumplir con las mtricas de desempeo del departamento KPIs.
- Seguimiento a todas las polticas y procedimientos.
- Polticas de Crdito deben ser entendidas y acatadas todo el tiempo.
- Asegurar el cumplimiento con todas las regulaciones leyes y restricciones gubernamentales vigentes.
Desarrollo y Formacin Personal
- Mantenerse siempre actualizado en materia de regulaciones y leyes aplicables al despacho aduanal.
- Cumplir con el requisito mnimo de capacitacin al ao.
- Entender todas las categoras de los Mtricos de Excel.
- Adaptarse a cambios y procedimientos nuevos.
Apoyo a oficina en General
- Participar activamente en las juntas de operacin.
- Apoyar las iniciativas de la compaa y del departamento.
- Mantener una visin de mejora continua que permita identificar reas de oportunidad.
Qualifications :
Requerimientos Habilidades Experiencia y Educacin:
- Licenciatura en Comercio Exterior o carreras a fin.
- Experiencia en el manejo de la Tarifa de la Ley de los Impuesto Generales de Importacin y Exportacin (TIGIE) (Mnimo 2 aos)
- Experiencia en actividades de Cumplimiento Aduanero (Mnimo 2 aos)
- Conocimiento de Ley Aduanera y regmenes aduaneros.
- Conocimiento en Reglas Generales de Comercio Exterior y Regulaciones y Restricciones no Arancelarias.
- Conocimiento procedimientos y mecanismos de defensa Aduanal.
- Conocimiento en Tratados Internacionales aplicacin de preferencias arancelarias y programas de fomento al comercio exterior.
- Conocimiento en tramitologa ante dependencias gubernamentales y Secretaras. (SAT VUCEM SAGARPA SEMARNAT SENASICA PROFEPA COFEPRIS SEDENA etc.)
- Nivel de ingls aceptable hablado y escrito 90%.
- Flexibilidad de horario.
- Conocimientos y habilidades de cmputo.
- Habilidades de servicio a clientes demostrados y facilidad para las relaciones interpersonales comprobada.
- Desarrollada habilidad de escritura de negocio y de comunicacin oral.
- Dominio de herramientas de trabajo en oficina.
- Excelente actitud.
Reporting Structure: Supervisor de Pedimentos Gerente de Operaciones Gerente de Aduanas.
Additional Information :
- Vacations
- IMSS
- Health Insurance
- Live Insurance
- Training Program
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time