Office Manager (m/w/d) am Sales Standort
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Job Description
Als Office Manager*in in Frankfurt hltst du das Office zusammen und das gleich an mehreren Standorten. Du bist Dreh- und Angelpunkt fr alles was im Bro-Alltag wichtig ist mit regelmigem Austausch und gelegentlichem Vor-Ort-Support in Mnster und Paderborn (ca. 1x pro Monat).
Dein neuer Job auf einen Blick
- Office-Held*in in Frankfurt: Du organisierst koordinierst und behltst alle Ablufe am Sales-Standort im Blick dabei arbeitest du eng mit den Kolleg*innen vor Ort zusammen und sorgst fr reibungslose Ablufe.
- Verbindung zwischen den Standorten: Einmal im Monat besuchst du unsere Sales-Teams in Mnster und Paderborn um auch dort persnlich nach dem Rechten zu sehen und die standortbergreifende Zusammenarbeit aktiv zu strken.
- Multitasking-Profi: Von Bestellungen ber Rechnungsprfung bis zur Kommunikation mit externen Dienstleistern du bist das organisatorische Rckgrat des Bros und handelst proaktiv.
- Support mit Herz: Du bist erster Ansprechpartner*in fr deine Kolleg*innen hast ein offenes Ohr und packst da an wo du gebraucht wirst.
- Event- & Reiseuntersttzung: Du untersttzt bei der Organisation kleinerer Standortevents oder Caterings und hilfst bei Bedarf bei Reisebuchungen fr unsere Mitarbeitenden.
Qualifications :
Das bringst du mit:
Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung idealerweise in der Hotellerie im Einzelhandel oder der Systemgastronomie
Erste Erfahrung im Office Management
Hands-on-Mentalitt und ein gutes Gespr dafr was gerade gebraucht wird
Kommunikationsstrke Teamgeist und Dienstleistungsorientierung
Reisebereitschaft fr monatliche Besuche in Mnster und Paderborn
Sicherer Umgang mit MS Office 365 MS Teams und anderen digitalen Tools
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zustzliche Informationen :
Bei Stepstone legen wir Wert darauf dass Du Dich nicht nur bei der Arbeit sondern auch auerhalb des Bros wohlfhlst. Wir bieten Dir daher attraktive Vorteile:
- 31 Tage Urlaub plus 2 zustzliche Tage fr Weihnachten und Neujahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Employee Assistance Program (24/7 Untersttzung)
- Betriebliche Risikolebensversicherung
- Freiwillige Sozialtage
- Jobbike
- Bring your dog to the office
- Vergnstigtes Parken sowie Zugang zum Corporate Benefits Portal
Unsere Mission
Gleiche Chancen fr alle das ist unser Anspruch! Wir sind berzeugt dass Vielfalt und Inklusion entscheidend fr unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Daher frdern und wertschtzen wir Diversitt in all ihren Facetten und freuen uns ber jede Bewerbung unabhngig von Herkunft Geschlecht sexueller Orientierung Behinderung Religion Alter Familienstand oder anderen Merkmalen.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
