Aushilfskraft (m/w/d) Office Management
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Job Description
Als Aushilfskraft im Office Management bist du die erste Anlaufstelle fr Mitarbeiter*innen Gste und externe Dienstleister und sorgst fr einen reibungslosen Broalltag. In enger Abstimmung mit unserem Core-Team in Dsseldorf bernimmst du vielfltige organisatorische und administrative Aufgaben.
Deine Aufgaben:
Post- & Dokumentenmanagement Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost (digital und persnlich) sowie Verwaltung allgemeiner E-Mail-Anfragen.
Office- & Bestellmanagement Organisation und Durchfhrung von Bestellungen fr Bro- Hygiene- und Kchenbedarf sowie die regelmige Bestandskontrolle.
Koordination externer Dienstleister Untersttzung bei der Betreuung von Reinigungskrften Handwerkern und Lieferanten.
Broorganisation & Instandhaltung Verwaltung von Zugangskarten Organisation der Meetingrume und Sicherstellung eines strukturierten und angenehmen Arbeitsumfelds.
Allgemeine Untersttzung im Tagesgeschft Von der Getrnkelieferung bis zur Optimierung von Ablufen du packst berall mit an wo du gebraucht wirst.
Qualifications :
Idealerweise Erfahrung im Dienstleistungssektor z. B. durch eine abgeschlossene Ausbildung oder als Nebenjob im Studium in der Elternzeit oder Rente.
Kommunikationsstrke & sicheres Auftreten Du gehst offen auf Kolleginnen und Kundinnen zu und sorgst fr eine einladende Atmosphre.
Digitale Affinitt Sicherer Umgang mit MS Office 365 und MS Teams.
Sprachkenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Strukturierte & proaktive Arbeitsweise Du erkennst wo Untersttzung gebraucht wird und handelst eigenstndig.
Additional Information
Wir bieten dir einen flexiblen Nebenjob (9 Stunden in der Woche) in einem dynamischen Umfeld in dem du eigenverantwortlich arbeiten kannst. Werde Teil unseres Teams und sorge dafr dass unser Office jederzeit reibungslos luft!
Klingt spannend Dann bewirb dich jetzt!
Zustzliche Informationen :
Unsere Mission
Gleiche Mglichkeiten fr alle - das ist uns wichtig! Wir sind davon berzeugt dass Diversitt und Inklusion wichtige Elemente fr unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Darum wollen wir die besten Talente fr uns gewinnen frdern und an uns binden. Wir freuen uns ber jede Bewerbung unabhngig von Herkunft Geschlechtsidentitt sexueller Orientierung Behinderung ethnischer Zugehrigkeit Weltanschauung Alter Familienstand oder anderen Merkmalen.
Remote Work :
No
Employment Type :
Part-time
Employment Type
Part-time
