Asistente Administrativo

En Anglo American nos encontramos en bsqueda de un (a) Asistente Administrativo.

Tendr la responsabilidad de asistir a la Gerencia de Sitio en Moquegua en labores secretariales como recepcin de documentacin gestin documentaria elaboracin de reportes seguimiento a aprobaciones y coordinaciones diversas.

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Soporte administrativo a las reas de Site Manager Construccin Comunicaciones Relaciones Comunitarias Supply Chain Medio Ambiente y Control de Proyectos en coordinacin de reuniones llamadas telefnicas administracin de salas recepcin y distribucin de documentos seguimiento para aprobaciones de documentos en Aconex redaccin de cartas traduccin de documentos coordinaciones generales con oficinas de enlace (Quellaveco Santiago y Lima).
• Coordina y realiza la compra de pasajes y transporte en el lugar de destino de acuerdo a los procedimientos establecidos por la empresa Identificando e informando desviaciones.
• Coordinacin de taxis para personal interno y/o externo previa autorizacin de jefatura inmediata del solicitante.
• Coordinacin de ingreso de visitas previa autorizacin del personal interno visitado.
• Elaboracin de documentos diversos cartas comunicados informes entre otros.
• Apoyo administrativo a distintas reas requirientes.
• Recepcin y distribucin de las correspondencias.
• Gestin documentaria: archivo impresin y elaboracin de reportes.
• Recepcin de los documentos del personal nuevo de contratistas que ingresa al proyecto y seguimiento a las aprobaciones internas.
• Coordinacin para la inscripcin del personal propio y contratista en la induccin general y re-induccin Manejo Defensivo e Inspecciones Tcnicas.
• Coordinacin de programacin de exmenes mdicos para el personal del Proyecto
• Coordinacin para las visitas corporativas al proyecto (traslados alojamiento seguro mdico induccin de visita entre otras)
• Atencin al pblico: clientes proveedores y visitantes.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES SHE:

• • Conocer y aplicar los valores principios y la Poltica SHE de Anglo American Quellaveco y contribuir a su visin de cero daos
  • Asegurar que las medidas de control para los peligros y riesgos de SHE relacionadas con las actividades a desempear se encuentren implementadas en el lugar de trabajo para el desarrollo de una labor segura.
  • Cumplir los estndares procedimientos y reglamentos internos del Sistema de Gestin; as como participar activamente en las reuniones de capacitacin concientizacin y formacin de la cultura de Cero Daos.
  • Reportar oportunamente los actos y condiciones inseguras; as como los Incidentes.

Qualifications :

FORMACIN Y CERTIFICACIONES

• Estudios tcnicos de Secretaria Ejecutiva o Asistente de Gerencia 
• Ingles intermedio

EXPERIENCIA

• Experiencia mnima de 3 aos en cargos similares.
• Slidas habilidades secretariales dgase correccin de textos ortografa formato de cartas memos y cuadros estadsticos.
• Experiencia en coordinacin de servicios de taxis couriers y gestin de archivos.

COMPETENCIAS SHE

• Capacidad para reconocer los peligros y riesgos de SHE asociados a sus actividades; as como reconocer los controles efectivos implementados.

Informacin adicional :

Nuestra empresa son las personas y no tenemos dudas sobre nuestra principal prioridad: hacer todo lo que podamos para mantener la seguridad y el bienestar de nuestros trabajadores. No hay una respuesta fcil pero al liderar con seguridad e invertir en salud y bienestar nos estamos acercando ms cerca que nunca a nuestro objetivo de Cero Dao.

De continuar a la siguiente etapa recibir un correo por parte de nosotros invitndolo a completar su primera evaluacin en nuestra plataforma HireVue y un formulario de datos en Ms Forms. Agradeceremos estar muy atento a su bandeja de entrada o de  correo no deseados a fin de continuar con cada una de  las etapas de nuestro proceso dentro de los tiempos establecidos.

Contamos contigo para cumplir nuestro propsito: Re-imaginar la minera para mejorar la vida de las personas!
 

Remote Work :

No

Employment Type :

Contract